近年應屆大中專畢業生部分檔案由所在院校管理，造成畢業生檔案由當地人才部門和學校雙重管理的現象。那麼，畢業後學生檔案究竟放在哪裏對個人更有利，更合適呢?
一、畢業生所在院校可爲畢業生免費儲存檔案兩年，是一項延長畢業生擇業時間的.過渡性措施，在檔案儲存期間不能爲畢業生提供任何有效服務。
二、畢業生畢業後及時將檔案放在人才中心有下列優勢：
1、 人才中心及時將畢業生資訊錄入人才資訊庫，這些資訊將登入包頭人才網站，面向社會、面向用人單位，給畢業生提供更多就業機會。
2、 畢業生檔案存放到人才中心，可辦理參加工作手續、連續計算工齡、辦理轉正定級、檔案工資記載、初始職稱認定、職稱評審、各類資格考試申報及證書發放、考研等相關人事服務;
三、畢業生兩年內不報到，派遣證(報到證)即作廢，作爲國家統招生畢業後應享受保留的國家幹部身份也將喪失，需重新辦理參加工作手續和市場聘幹手續，身份由國家統配幹部變爲聘幹，工齡只能從辦理手續之日起計算，這樣將與成人院校畢業生無任何區別，這對參加全國統一高考進入高等院校的畢業生來說弱化了自身的競爭優勢。
四、發達地區聘用往屆畢業生，落戶時要求畢業生必須是幹部身份並已在當地人才中心辦理人事代理手續，很多畢業生因爲檔案在學校存放沒有辦理任何手續而喪失這種機會，給自己造成無法彌補的損失。
五、畢業生畢業後及時將檔案、派遣證存放在人才中心，統招生的幹部身份將得到保留，工齡從畢業時即可計算，職稱初始認定(本科一年，專科三年自然晉升)。
六、對靈活就業(個體、私營、民營企業)的畢業生，很多院校把檔案交給本人自帶，因此造成檔案丟失，等有了新的工作單位或考入國家機關、事業單位，由於沒有檔案或檔案內容記載中斷而無法被錄用，造成終身遺憾。
包頭市人才交流中心檔案科是包頭市政府授權的唯一從事人事檔案管理的人才服務機構，是國家人事檔案一級達標單位，具有一支良好專業素質和豐富管理經驗的專業人員隊伍從事檔案管理工作，有現代的檔案管理設備及嚴格的人事檔案管理規章制度。