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檔案庫房安全規章制度

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檔案庫房儲存着衆多重要資料,那麼檔案庫房應該建立哪些安全規章制度呢?下面本站小編跟大家分享一些檔案庫房安全規章制度,以供參考!

檔案庫房安全規章制度

檔案庫房安全規章制度一

根據《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規定:

一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批准不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時儲存的檔案,業務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同並進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸菸、吃東西)。

四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發現問題及時報告,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈後勤負責人負責)。

七、庫房內應保持整齊、清潔,並時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節庫房內的`溫溼度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防黴、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,並做好檢查記錄。

十、本制度自20XX年9月1日起執行。

二0XX年八月一日

檔案庫房安全規章制度二

一、保管檔案必須有專用庫房,並要設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離,每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。

三、庫房應有防潮或增溼措施,注意調節溫溼度,建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對溼度應控制在45%~60%之間。

四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時採取措施消除。

五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸菸和存放易然易爆物品。

七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。