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檔案激活手續怎麼處理

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我國古代的檔案,在各個朝代有着不同的稱謂。商代稱爲“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。以下是小編爲大家整理的檔案激活手續怎麼處理,希望對大家有所幫助!

檔案激活手續怎麼處理

檔案激活的方法:

一、如果你是“檔案丟失”的情況,應該立即尋找原始檔案重新建檔,去畢業院校或者所在黨組織等單位查詢原檔案資訊,比如入學證明、成績證明、黨關係證明,完成檔案重建之後還需要和檔案存放機構溝通清楚,需要經過檔案存放地的重新認證有效後纔算是檔案激活成功。

二、如果你屬於檔案自持的情況,需要儘快辦理檔案轉派手續,去教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心諮詢,透過辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心來激活,同時,在私企工作的需要提供勞動合同,在一式三份的就業合同上蓋章,再去人才交流中心蓋章,最後到大中專就業指導中心蓋章,辦理完成後再存放到人才市場,就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開,需要到你的畢業院校諮詢,重新補辦材料,因爲檔案一旦被開封,裏面的資料就有被更改的嫌疑,就沒有真實性可言,裏面的資料還需要再次重新審覈,確認無誤後,重新封籤加蓋騎縫章纔算有效。還需要注意的是,當你把檔案重新激活準備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續時,工作人員會給你一個“存檔證明”,這個存檔證明就是你以後存取檔案的“通行證”。

三、如果你存在了人才中心過久導致“死檔案”的,可以帶着相關證件去該人才中心進行激活,但是,在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中,實在是有點可惜。

檔案在以下三種情況會成爲死檔:

一、檔案丟失

畢業生畢業後是有兩年擇業期的,在這兩年期間,學校會替學生保管其檔案,但如果畢業生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學校辦理檔案流轉手續的情況下,檔案就會被打回到該畢業生的生源地,在這個過程中,檔案極其容易丟失,所以各位畢業生一定要提前做好戶口轉移或者檔案轉移。另外還有個人自持導致檔案丟失、找不到了的情況也會造成“死檔案”

二、檔案自持

由於我們國家特殊的檔案管理制度,國家規定只有具有人事管理權的單位或者是人才中心才能管理檔案,否則我們的'檔案內的資訊將一直停滯,所以檔案自持是一種不可取的“保管方式”哦!另外還有特別需要的注意的一點就是,密封的檔案袋千萬千萬不可以開啟!因爲檔案最注重的就是它的原始性,如果一旦被開啟,裏面的相關資料需要再次覈實,如果不慎造成部分檔案丟失,還需要去原單位重新認證補辦哦。

三、封存在人才中心

有許多人不瞭解檔案的重要性,把檔案丟在人才中心,一丟就是五六年,這麼粗心大意導致人才中心封存成爲死檔案,檔案關係着我們的考研、出國留學、入團入黨、評職稱、考公務員、甚至結婚、退休都離不開我們的檔案,很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。