人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編爲大家整理已離職人事檔案怎麼處理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
已離職人事檔案怎麼處理
對於離職的人要認真保檔案資料。出於對舉證責任的承擔以及對仲裁時效的雙重考慮，企業對離職員工的`包括培訓記錄，勞動合同，專項協議，日常填寫表單等所有資料必須保管至少一年，特別注意到特殊原因導致的仲裁時效法定中斷或者法定中止的情況，建議企業對離職員工的所有檔案至少保留2年。
根據不同的情況有幾種處理方式：
1、調到新工作單位
並不是只有國企、事業單位才能管理檔案，如果單位和人才中心合作了，那麼也是可以管理檔案的，已單位名義存放到人才中心，統一管理也是可以的，那麼如果已經找到新的工作單位可以存放檔案或者和人才中心有合作的，只需要辦理調檔手續就可以了。
2、調到人才中心存放
如果離職之後暫時還沒有找到工作單位的，把檔案又原單位調到人才中心存放是最好的。注意：調檔不能個人調動，人才中心只接受公對公的檔案存放，所以必須是從單位調到人才，不能經過個人。
離職之後如何辦理檔案調轉呢？
辦理流程如下：
1、從原單位離職時需要求原單位開據“離職證明”給你。
2、諮詢原單位的人事，你的檔案存放地點在哪（原單位爲一般企業的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”，若原單位爲機關事業單位及有檔案管理能力的大型國企，你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門）
3、然後攜帶離職證明原件和身份證原件到你指定的檔案存放單位，請工作人員給你開一張調檔函。
4、最後攜帶身份證、調檔函原件、離職證明原件，到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉移手續就好了。
5、最後你的人事檔案就會被透過郵局的機要渠道，送至你指定的接受單位。