根據《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》第28條，預備黨員轉正後，應將其入黨志願書、入黨和轉正申請書、自傳、政審材料、教育考察的.材料，交黨委存入本人人事檔案。無人事檔案的，建立黨員檔案，由所在黨委儲存。
對那些在工作調動中只有組織關係介紹信，沒有《入黨志願書》等入黨材料的黨員，轉入地方或單位黨組織必須認真進行甄別。無法認定其黨員身份的，由調入單位黨組織提出意見，報縣或縣級以上黨委組織部批准，不予承認其黨員資格。若其原單位黨組織出具證明(需由縣或縣級上黨委組織部門審覈)，證實其黨員身份的，現所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志願書》有關欄目註明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意後，連同原單位黨組織的有關證明材料，一併存入本人檔案。