1. 請假
Would it be possible for me to take the day off this Friday?
這個星期五，我是否可以休一天假？
請求休假用take the day off。如果是兩天以上就用days off。上司可能會很乾脆地答應說 "That'll be OK."，也可能會不悅地回答"Will everything be all right?(一切都安排就緒了嗎？)"。這些都要看你平時的工作表現而定。
2. 提議
I think we need to buy a new copier.
我想我們需要買一臺新的複印機。
說出這句話之前，必須要說明"Our copying machine has broken down again。(複印機又出毛病了。)"以作爲提案的依據。客氣一些的提議，可用"suggest"來表達，如"I would suggest we buy a new copier."
3. 表示瞭解上司的'指示
Yes, of course.
是，我知道了。
也可以用"I understand。(我明白了。)"，或"Yes, right away。(好的，馬上去做。)"對上司說"OK"或 "all right"並不恰當。如果你很忙，應該說"I'm sorry, but I'm busy now. Could I do it later?"
4. 確認上司指示的內容
You did say next Tuesday at 2:00 p.m., didn't you?
您是說在下星期二下午2點，是不是？
任何事都必須確認一下。如果對方是外國人更要如此。上句也可以直截了當地說"Let me confirm。(讓我確認一下時間和日期。)"
5. 報告商談結果
I had a feeling he was in favor of the plan.
我覺得他贊成那個計劃。
記住"I have a feeling (that)…(我覺得……)"，以及"…(that) he was against the plan。(他反對那個計劃。)"這兩句話，都是非常有用的哦！
