一手好簡歷，事半功倍不用愁。可如何準備好自己完美的英文簡歷，你真的清楚嗎?格式，內容，要素，字型，紙張，這些通通都有門道的呢!通常來說，英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。今天小編就來帶您瞧一瞧，看一看。
名字
名字有7種寫法，例如“李揚”：1)Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang。我們認爲這7種都可以接受，比如說第四種-YangLi，很方便招聘人員，尤其是人事部經理爲中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
雙字名有四種寫法，例：1)Xiao-feng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認爲你是姓肖的。
地址
北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因爲用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因爲是中國境內的郵編。
電話
前面一定加地區號，如(86-10)。因爲你在向外國公司求職時，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規定格式。寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便國外很流行留言電話，有人爲找工作，專門去買留言電話。
教育背景
時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。可以把學歷名稱放在最前。地名右對齊，全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。成績，如果不是前五名，建議不寫。因爲如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。
個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語;從嚴謹的角度講，“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認爲你在撒謊，甚至認爲通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以爲沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因爲一般外企公司不願意僱用很快就要出國的人。
5)興趣愛好。寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。要寫也只寫兩到三項。因爲極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。不具體的愛好不寫，大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認爲你的寫作水平很差。
工作經歷
目前的工作要最先寫，左側寫時間;以前的工作，只寫年份。這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern;二是寫成Summer Analyst;三是寫Summer Assistant;四是寫SummerAssociate。而且一般認爲Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不爲人知，但縮寫名卻盡人皆知。地名寫法與Education部分相同，這裏就不再贅述。職務與部門，從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，爲了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。簡介長度以兩行爲宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
工作經歷順序爲倒序，這主要是爲了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的.原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
工作內容要用點句，避免用大段文字。點句的長度以一行爲宜，最多不要超過兩行;句數以三到五句爲佳，最多不超過八句。點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較進階或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞彙。在同一公司的業績中應秉持“重要優先”的原則。接受培訓的內容可放在每個公司的後面。
要避免長句、避免縮寫、避免用“I”、避免不利因素、避免“Reference available upon request”。
紙與字型
80克或100克左右，A4紙，字型用TimesNew Roman，字號在小五和小四里選擇，一定要激光打印，行間距爲2—3cm，列間距約爲1.2—2.5cm，最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5cm。
特別注意
首先不能有拼寫錯誤和明顯的語法錯誤，同時要小心相近字，最好的辦法是請友人幫忙看一下。
有很多人想知道Objective到底寫不寫?小編在此提醒，Objective如果寫上，顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫，僱主參照你的背景和一些測試的結果也許認爲你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。