企業單位常常要開會。開會前必須通知到每一位參加會議的人員。這是保證其準時到會的方式。會議通知書怎麼寫?下面就是小編給大家整理的會議通知書範文，希望大家喜歡。
公司會議通知怎麼寫
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的'通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免幹部，發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
會議通知書範文篇1
公司各部門：
爲了規範公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每週週五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現參會人員暫定爲：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須於在週五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調製靜音不得看報紙、雜誌或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支援。
特此通知
會議通知書範文篇2
各部門及全體工作人員：
在新春佳節即將來臨之際，爲感謝大家爲公司作出的積極貢獻，公司將於2014年1月*日舉辦年會。現將年會相關事宜通知如下：
1.年會舉辦時間：2015年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有節目人員以及佈置會場人員13：00到場，其他人員能準時到場，以便年會準時開始。
2.年會舉辦地點：高新技術產業開發區瑞達路68號(與合歡街交叉口)鄭州光華大酒店*樓**號多功能會展廳。
3.年會內容主要包括領導講話、娛樂節目、聚餐等項目，可帶家屬，家屬最多限2名，望在1月5日下午下班之前彙報給企業文化傳播部。
同時，希望大家提前準備一些好玩的節目，到時會有給大家展示才藝的機會，以增加年會的氣氛。
關於公司年會具體事宜如上，請大家按通知的內容去做，望大家能夠積極配合和支援!
謝謝!
XX科技股份有限公司
2015年1月4日