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傳統書信的禮儀作用

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E-mail該有傳統書信禮儀

傳統書信的禮儀作用

學習中國傳統書信禮儀,可以使我們在不能見面的時候,從字裏行間體現出揖讓進退。此外,雖然現在很多人都不注重書信禮儀,但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區依然保留着最傳統的書信禮儀,掌握基本的書信禮儀不僅有助於提高個人文化禮儀素養,而且還有助於增進交流。

彭教授收到過很多韓國和日本友人或者我國港臺學者的來信,他們都非常講究書信禮儀。比如一位韓國朋友寫信中有“將命考”的字樣,彭教授問他的學生,他們都不知道這是什麼意思,其實就是一種自謙,不敢給您寫信只好給傳命的人,“將命”是指傳命的人,“考”是副手,這句話的意思是給您傳達室的人的副手,可謂謙而又謙。彭教授珍藏一封錢穆先生夫人給他的信,除了擡和闕以外,還有很多傳統的書信格式。她寫道,匆匆不及所言,並候雙安,又稱他們夫妻爲儷,這封信充分體現了傳統書信禮儀。此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信,可以體會出中國傳統禮儀的魅力所在。

現在人寫信的機會越來越少,大多數人都用E-mail,但其實一些基本的原則比如書信的結構敬語稱呼等還是應該和傳統書信一樣的。學會寫信是一種文化素質和個人涵養的最基本體現。

書信禮儀基本介紹

書信是人們生活中最爲普通、最爲古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求,有助於更好地發揮書信的功能。

書信和格式:信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

稱謂:應在第一行頂格寫,後加冒號,以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。

正文:正文是信函的主體。可根據對象和所述內容的不同,靈活地採用不同的文筆和風格。

1、問候語。問候語要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況,以表示對對方的重視和關切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的`希望、意願或再聯繫之事。

敬語:寫信人在書信結束時身對方表達祝願、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項格處,用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應。

落款及時間:在信文的最後,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在敬語後另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名後面可酌情加啓稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啓、上”,對晚輩用“字、白、諭”等詞。

信封:信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內,收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。發給機關、團體或單位的信,要先寫地址,再寫單位名稱。收信人的姓名應寫在信封的中間,字型要略大一些。在姓名後空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,後加“收、啓、鑑”等字

寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,並儘量寫得詳細周全一些。最後填寫好寄信人的郵政編碼。

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