求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
求職信禮儀的用語
一、 求職信製作技巧
1、篇幅：一張A4紙打天下
求職信該有多長?1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負責人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認爲求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職資訊來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因爲需要翻頁的求職信有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個不錯的選擇
如果你的書法不是非常難看，那麼可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意，同時也在向對方表明：我並不是那種漫天撒網的人。手寫求職信的時候需要注意幾個問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設計花哨的。其二注意字的大小、字型以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔淨，不要這裏灑一點墨、那裏沾一點水，如果寫錯了就儘可能重寫而不要塗改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會之前，他看到同學們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什麼特點。他靈機一動，決定手寫幾份求職信。在招聘會上，當小張向某單位遞上自己的求職信的時候，用人單位一下子就被吸引住了：因爲別人的都是打印或複印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之後，招聘人員當場就決定讓小張直接參加由該單位總經理親自主持的複試。而與小張條件相當、書法也不錯但沒有手寫求職信的小劉，由於其求職信並不顯眼，最終沒得到面試的機會。
要留下你完整的聯絡方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費。如果用人單位覺得你不錯而決定給你一個面試的機會，卻遍尋不着聯繫方式，這將是多麼令人遺憾的事情!因此，請在求職信的顯眼位置留下完整的聯繫方式，包括手機號碼、家庭和宿舍電話號碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些資訊應當是最新的和全面的，其中尤以手機號碼和E-MAIL地址最重要。聯絡方式最好按常用程度進行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在後。
求職信製作中的忌諱問題
在製作求職信的過程中，有許多的細節需要我們注意，這些細節包括許多方面，有關於稱呼的，關於語氣的，關於內容的，關於格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅乾淨。文字性錯誤在打印的求職信中尤爲常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細檢查幾遍，最好能請同學或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是衆所周知的、常用的縮寫外，儘量不要縮寫。如“北京航天航空大學”不要寫成“北航”，“中山大學”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認爲對方應當知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥着諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學畢業生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認爲這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬於大話、空話、套話，並沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多麼華麗的詞彙，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過於煽情。現在有些大學生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己製作的求職信能出奇制勝而往往採取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路誇張地描寫爲自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什麼“自幼父母離異”、“弟弟輟學在家”，一些求職者把這些經歷當成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛僞和有失誠信。
求職信範文
尊敬的公司領導:
您好!
感謝您抽出寶貴的時間來看我這封求職簡歷 ，我是在網上看到你們的招聘資訊，我對貴公司的前臺文員一職很感興趣，特擬此封個人求職自薦信 ，申請該職位。
現在的我大學已經畢業了，我已經離開校園，我已經開始走上社會了，在走上社會時，我並沒有什麼太大的感觸，我唯一的想法就是儘早的找到工作，在社會上先站穩腳跟，爲以後的發展打下良好的基礎。
我是生於19xx年。20xx年，因爲高考發揮失常，我選擇了xx大學自考本科，我學的是法律，在讀大學的日子，我一直很注重提高自己的綜合素質，不管是從學業上還是在處理事情的能力方面，我都嚴格要求自己。因爲我不想被別人說自考生怎樣不努力，所以，我連續兩年獲得法學院“優秀學生”的稱號，並且在2007年考取了助理人力資源管理師證，今年還順利透過了學位考試。
在學校的創業者協會裏擔任宣傳部幹事一職，積極協助協會籌辦各種活動;班級事務繁多，我也經常幫助班幹部減輕他們的工作壓力。課餘時間我還參加了勤工儉學 兼職 活動，大一時做過各種促銷員，比如百事可樂等等。大二暑假酒店做過服務員，也使我鍛鍊了自己的溝通能力和變通能力，使我認識到在外做事，誠信待人是基礎，活潑機靈、見事做事幹活勤快是討人喜歡的訣竅。
我的不斷努力使我今年以優異的成績提前畢業。這並不是說明我如何優秀，我只想證明我比別人更加努力，我相信，我的努力不會白費。我不缺能力與信心，我缺的是一個機會。
其實很多的事情並不是由我一個人說了算的，身不由己就是這樣的，我在這裏說的多好也沒有用，只有在公司給我一次 面試 的機會後，我纔會將我的能力全部展現出來，我想說的是這就是我一直以來要做好的事情，我能夠做好!
隨信附上個人 簡歷 表，靜候您的佳音。
此致
敬禮
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