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職場新手必看的經驗

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很多剛步入社會的大學生在職場上沒能做得遊刃有餘,常常工作完成得很好但卻被一些小小的細節而毀掉整體的成果體現,所以,人才贏行今天想提醒一下大家,以下這些事雖然大學裏沒人告訴你,但是對你以後會很重要,還是提前會比較好吧。

職場新手必看的經驗

一、基本技能

1.更注重OFFICE軟件技能而並非PS、AE、LR軟件技能

如果你不做設計類工作的話。可能你會覺得後者來得更牛逼啊,但即使你熟練操作着摳圖、去噪點、修光影、調整明暗,對你的工作報告、檔案處理、數據分析也沒有任何的幫助。

2.寫郵件是一門普羅大衆的藝術

首先,你得按照“金字塔原則”來佈局郵件的內容,簡單來說即“以結果爲導向之論述過程”,將最核心的結論性內容放在最前面,隨後分層次闡釋背景、問題、原因等要點。

然後,請記牢:

基礎的郵件內容儘可能控制在12句之內;

超過20個字就換行;

超過3行應空行;

使用描述性的標題和開場白,忌文不對題和胡亂描述;

設定並使用統一規範的簽名檔。

3.求你了,請學會整理檔案夾

“大學沒能教會你整理東西嗎?我讓你找個前兩天剛傳送給你的檔案,你找了10分鐘?”來自領導的日常吐槽。工作之後,經常整理自己的檔案是能爲自身工作帶來極大便利的方法,可以意想不到地提高你的工作效率,比如:

把檔案按照項目類別、處理日期或者任何你習慣的方式進行有邏輯的分類整理;

將常用的檔案夾發送到桌面捷徑;

對於正在處理或待處理的檔案也可以創建桌面捷徑,時刻提醒自己;

不必將檔案夾的層級分的過於細緻,三級最合適,過細反而會降低閱讀效率;

定期整理檔案。

4.大學你懶得做筆記,現在卻必須會做會議記錄

曾經你覺得課堂知識不用做筆記,只要聽一聽就懂了,但事實往往是你記不住,只不過這些知識之後還可以補。但工作之後,會議記錄一旦不記,你就沒地方再補了,而且當你的領導想問你一些細節的時候,你也無跡可尋,到時候被罵一定是家常便飯了,所以一定要養成做會議記錄的'習慣,有幾點注意點告訴大家:

重要會議一定要錄音!即使會上記錄有遺漏,後期還可以根據錄音來進行補充和梳理

開會除了帶上電腦,最好也能帶上紙筆,很多時候會議上大家思維跳躍,用紙筆可以快速且隨意地記錄一些重點和關鍵點

會議記錄整理好之後,將其(特別是結論、附件和計劃等內容)用郵件發送給出席會議的人

5.學一點基本法律和政策,保護自己。職場可能會有的厚黑,你懂得,要學會保護自己。

二、工作態度

1.任何事都提前做安排,多想一步,千萬不要事事趕着deadline了。學校裏任務和期限老師都明明白白告訴你了,但工作中任務卻是接踵而來的,總是打你個措手不及。

2.給出多項可供選擇的方案,是爲了讓客戶在“有限的選擇”中選擇出“最佳的方案”。到了職場,你的很多作業很可能就變成項目方案了,在職場上提報idea的時候,通常會展示兩種以上的方案,其實有時候這麼做往往不是因爲每個方案都很好,你想傳達給老闆的只有方案A,其他方案可能只是爲了襯托,沒有比較就沒有傷害嘛!

3. 學會有效平衡重要的事和緊急的事。在學校裏你總是處理緊急的事,卻忘了重要的事纔是對你影響最大的,在職場中更是如此,有時候重要的事情做好了,就少有緊急的事了。

4.尊重遊戲規則。學生從學校跨入職場,人才贏行認爲最缺乏的理念之一是懂得尊重遊戲規則,要注重跟隊友的寫作和溝通,要預判、應變、承擔責任、承受壓力、在規則允許的範圍內爲自己爭取合理的利益。

5.遵守企業文化。學校裏強調個性,但在職場上,老闆希望僱員能夠遵守公司的文化,這對他來說很重要。

6.過程不重要,結果決定一切。這一點不用多說了吧,已經是老生常談了。

7.無論高潮低潮都不要迷失自我。你要學會如何度過低潮期,更要學會如何應對鮮花掌聲之類的東西。

三、生活態度

1.學會自我安慰

大部分人的職場生活,是充滿小挫折的,事情不大,傷害卻很大,常常會讓人感到泄氣。這種時刻千萬不要覺得自己沒用或者比不上別人,而是學會自我安慰,讓自己從不好的氛圍中跳出來即可。

2.聰明的善良

在大學裏,你經常能聽到“善良比聰明更重要”,進入職場,你卻常常聽到“聰明比善良更重要”,其實,在職場中,擁有善良真的挺珍貴的,但是需要“聰明的善良”, 善良沒有長出牙齒來,那就是軟弱;善良沒有長出耳朵來,那就是矇蔽;善良沒有長出大腦來,那就是愚昧。

3.永遠不要給自己設限

初入職場,一定會面臨永遠做不完的工作、巨大的壓力和同事的閒言碎語,很多時候這些壓迫會讓人覺得已經達到了自己的極限。但是你自以爲的極限,可能只是別人努力的起點,如果你就此停步,那麼你的職場未來可能也將就此停步。千萬不要給自己的職場設限,也不要對自己失去信心,我們本身所具有的強大潛能,還遠沒有發揮出來。

4.和生活和解

我們普通人的生活,常有因來不及買早飯餓一上午,下班突然來了個緊急事情導致加班至深夜,在職場上有人給你捅婁子、穿小鞋,生病了還得拖着病體來上班不然就會扣錢,但這些就是你的生活,你得認識到你的人生就是有目前的現狀的,對於客觀事實,就予以客觀的認識,去尊重它的存在。

我們要在現實規則當中尋求更好地結果,而不浪費精力在無意義的宣泄,要在生活合理範圍內去追求正面的情緒,去認可任何事情都有兩面性,這就是所謂的和生活和解。

馬上要步入職場的小夥伴們,希望上述內容能幫助到你!