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金蝶KIS軟件用戶管理及權限授權

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用戶管理用於對系統的操作員進行授權,讓企業可以更細緻管理不同使用人員。下面是本站小編爲大家帶來的金蝶KIS軟件用戶管理及權限授權的知識,歡迎閱讀。

金蝶KIS軟件用戶管理及權限授權

1、新增用戶和用戶組

選擇【基礎設定】→【用戶管理】,進入用戶列表。

視窗右側可以實現用戶組和用戶的新增、修改和刪除功能。

金蝶KIS系統默認有“系統管理員組”和系統管理員組的成員“manager”,系統管理員組和該組的用戶不用授權,默認擁有所有權限。

添加的用戶必須隸屬於一個用戶組。只有遊標定位於用戶組時,“用戶組設定”中的修改和刪除按鈕纔可用。

單擊右側用戶設定的【增加】,進入新增用戶介面。

用戶組名直接下拉選取已經存在的用戶組,系統默認取新增時鼠標定位的那個組。用戶姓名既可以透過後面的按鈕或F7選擇“基礎資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許爲空。

2、授權:

用戶組授權後,新增的用戶首先直接繼承用戶組的權限,但用戶還可以修改權限,最終以用戶的權限爲準進行控制。新增用戶後,還可以修改用戶組的權限,修改後的用戶組權限只對以後新增的`用戶有效,對現有用戶沒有影響。當遊標定位於用戶或用戶組上時,授權按鈕纔可用。

授權按鈕可以實現對用戶以及用戶組的授權。對用戶組的授權,授權調出的介面同用戶授權。以用戶授權爲例,介面如下:

左側爲樹型結構列示,右側爲對應功能和權限列表。

用戶:默認顯示授權用戶名稱,要是爲用戶組授權,則顯示用戶組。

授予/取消所有權限:對所選用戶進行整體操作。

全選/全清:對應介面的整體操作。

授權:起儲存作用。

關閉:關閉授權視窗。如果權限有改變,並且沒有授權,關閉時給與提示:“權限有變化,是否儲存?——是/否”。

業務單據授權範圍:

所有用戶:能處理所有用戶錄入的業務單據。

本組用戶:只能處理本組用戶錄入的業務單據。

當前用戶:只能處理本人錄入的業務單據。

金蝶KIS系統判斷用戶是否有權限檢視該單據,是根據單據的“制單人”是否在當前用戶的權限範圍內。

這裏的授權範圍只對以下功能起作用,且一選定後對所有單據生效:

1、所有業務單據序時簿的查詢(序時簿中心和單據中的調閱序時簿)。

2、單據上的前單後單。

3、購貨單的選擇採購訂單/選擇採購收貨單/選擇估價入庫單、估價入庫單的選擇採購訂單/選擇估價入庫單、銷售單的選擇銷售訂單/銷售發貨單/選擇委託代銷單、委託代銷單的選擇銷售訂單/選擇委託代銷單。

專家溫馨提示:

1、基礎資料授權中的客戶和供應商授權有獨有的金額檢視控制,不授予此權限,則直接從基礎資料或者透過F7調用客戶、供應商時看不到預收、應收、往來和信用額度等金額列。

2、業務單據-其他授權中可以設定是否“顯示採購單價模糊查詢視窗”和“顯示銷售單價模糊查詢視窗”,可以對單據的單價錄入時彈出的模糊查詢視窗進行控制,不授予此權限,則在單據介面的單價列不會彈出價格資訊。此權限控制功能僅適用於進階版和標準版

3、基礎資料中的輔助資料授權包含了結算期限、結算方式、結算帳戶、區域、行業、文化程度、職員類別、職務、客戶等級、交貨地點、交貨方式等修改頻率較低的基礎資料,可以統一授權。

4、啓用數據授權。此權限控制功能僅適用於進階版

可以透過勾選“啓用數據授權”,對客戶、供應商、倉庫進行明細數據授權,對應數據授權範圍的核算項目後勾選“啓用”表示用戶具備該覈算項目的檢視權和使用權。現對用戶組暫不支援啓用數據授權,透過“引入其它用戶授權”的功能變通實現。