20xx 年，是中國建築發展史上具有重要里程碑意義的一年，中國建築的改革發展和經營開 拓都取得了輝煌成績。
按照中國建築年度整體工作部署和總公司黨組 20xx 年度工作要點的 安排，在公司領導的直接關心和指導下，在總部各部門的全力配合下，我們按照關注全局、 系統思考、 注重細節、 提升能力、 有效服務的工作思路，透過突出目標管理，強調計劃控制， 健全制度建設，規範工作流程，加強統籌協調，打造過硬團隊等有效舉措，積極推進綜合辦 公、外事公關、祕書服務、政研寫作、行政後勤、資訊化建設等各項業務，全面完成了年初 制定的各項工作目標和領導交辦的各項任務。
一、強化目標管理，實施計劃控制，抓住工作重點，全面完成年度工作目標。
圍繞今年中國建築整體工作部署和工作重點， 總辦年初制定的工作目標包括常規目標 10 項， 重點目標 6 項，創新目標 2 項，費用目標 1 項。
以確保完成工作目標爲主線，同時充分結合 總辦工作隨機性、突發性強，計劃性、規律性相對較弱等特點，總辦今年繼續突出強調目標 管理， 並且以加強計劃控制作爲目標完成的基本保障。
各業務線和各個工作崗位都對各自的 工作目標進行了認真的分析、分解和細化，制定了較爲嚴密的推進計劃，以確保各項目標的 完成。
同時，透過半年的中期檢查，對目標進行優化調整，突出重點和關鍵環節，調整完善 計劃，進一步保證了目標的總體完成。
12 月下旬，總辦透過個人書面總結、各業務線分塊 總結和總辦全體集中總結三個層次，對 20xx 年的工作進行了全面系統的總結分析，全面完 成了 20xx 年度總辦的各項工作目標。
二、充分發揮綜合協調、組織保障作用，完成了公司的多項重要活動任務。
(一)綜合服務，爲中國建築成功上市做出重要貢獻。
推進併成功實現中國建築國內 A 股上市， 20xx 年全集團的首要工作。
是 圍繞這項重點工作， 總辦一是全面做好保障服務工作， 在上市檔案編寫和整理、 印信證照準備和使用等方面做了 大量配合工作，確保了上市各項檔案和印章證照使用的準確性、及時性。
二是系統做好上市 工作期間的企業和諧穩定工作，透過系統排查，重點監控，有效舉措，確保了在推進上市過 程中未發生破壞和諧穩定和影響公司聲譽的不良事件。
三是配合上市做好資訊化建設和資訊 管理相關工作， 實現了中國建築對外網站的更新， 加強了對外資訊發佈的管理和外部資訊的 監控，確保無重大不良資訊的發生。
四是系統做好成功上市相關慶典活動的策劃組織，成功 組織了 7 月 29 日在上海的中國建築上市儀式暨答謝午宴;8 月 28 日在北京的中國建築成功 上市慶典兩次大型公關活動。
這兩次活動，時間要求緊，規格高，規模大。
上海儀式參加人 員 250 餘人，北京慶典參加人員涉及十餘個部委、多個省市地區、五十餘家中央企業代表、 二十多家銀行和金融機構以及衆多的業主、客戶，人數超過 600 人，副部級以上來賓 20xx 人，規模之大、規格之高創公司之最。
總辦透過精細策劃，周密組織，在主題策劃、場景佈設、來賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀念禮品、宴會準備、新聞報道等多個環 節做了大量工作，僅對外邀請就達 1000 餘人次，包括向 20xx家主管行業部委、行業協會、 友好機構、53 家中央企業、20xx個友好省市地方政府以及衆多社會友好和客戶等，慶典各 項活動都取得了圓滿成功。
(二)統籌協調，爲中央巡視組在中國建築順利開展巡視工作做好服務。
20xx 年 3 月份-10 月份，中央紀委、中組部第三企業金融巡視組入住總公司開展巡視工作。
按照巡視組的有關規定和公司領導的要求， 總辦全面負責承擔對中央巡視組的服務和協調工 作。
中央巡視組在總公司工作長達半年之久，跑遍全系統各二級和重點三級企業，對總公司 全系統進行了全面深入的調查、摸底和評價。
總辦作爲牽頭對接部門，在組織接待和後勤服 務、縱向聯繫和橫向溝通等方面做了大量工作，包括提供調閱檔案、整理公司資料、編寫綜 合彙報材料; 協調做好巡視組與公司領導和總部部門的調查訪談安排; 協調落實巡視組外出 開展企業調查的有關行程安排，組織召開各類調查和座談會議;做好信訪接待、安排辦公場 所、 準備辦公設施、 提供交通保障等後勤服務工作， 全面有效的保障了巡視工作的順利開展， 得到了中央巡視組的充分肯定，併爲公司贏得了充分信任。
(三)全面參與，爲中國建築學習實踐科學發展觀活動全面完成提供支援。
全面開展學習實踐科學發展觀活動是全系統 20xx 年的又一件大事。
總辦全面參與了學習實 踐科學發展觀活動檢查指導組入住後的相關服務工作和公司學習實踐活動的組織開展。
在爲 檢查指導組和學習實踐活動辦公室提供後勤服務和辦公場所， 參與有關學習檔案和重要材料 的編寫， 參與重要會議活動的組織服務等多個方面全面參與有關事務， 確保了總公司系統學 習實踐科學發展觀活動的順利推進。
三、圍繞中心任務，全面提升能力，紮實推進各項業務工作 (一)夯實管理基礎，發佈《辦公管理手冊》 ，辦公管理水平有新提升。
圍繞中國建築整體改制併成功上市後對企業規範化管理的新要求， 作爲總辦的核心工作， 辦 公、會議、印信、值班、檔案管理等各項業務都面臨制度升級、管理升級的要求，同時，下 屬企業和總部部門在相關業務方面都存在着進一步規範管理、 提升水平的新要求。
因此， 20xx 年，總辦對綜合辦公業務的要求是：建立健全各項管理制度，編制《辦公管理手冊》 ，提升 精細化管理水平，確保各項業務工作無差錯。
1、進一步梳理工作流程，完善辦公制度，編制發佈《辦公管理手冊》 。
全面梳理、修訂、補 充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度，包括值班應急、公文運轉、檔案管 理及印信、 重大會議活動組織、 外事管理、 機要檔案與保密工作、 信訪維穩與總部安全保衛、 固定資產管理、資訊化建設 8 個方面共 28 項。
在 20xx 年 10 月份成功組織了股份公司第一 次辦公室主任會議，並正式發佈了《中國建築辦公管理手冊(20xx 版)。》 2、規範檔案往來和批轉流程，做到檔案批轉無差錯。
20xx 年收到的中央、國務院及各有關 部委及公司系統單位公文約 970 件、公司內部簽報、報告等檔案約 2100 件;訂閱、處置各 類機要檔案、信函、電報等共 300 餘份，發放機要檔案 4000 餘件。
在檔案的擬批、運轉及處理過程中，保證“當日檔案不過夜，緊急檔案即時辦” ，保證了總辦收文系統運轉的高速、 暢通，同時對不符合要求的檔案及時進行糾正，力求有關單位或部門檔案符合規範，充分發 揮了總辦作爲公司檔案管理中心的作用。
3、完善制度，嚴格審覈，公司總部公文水平有新提高。
根據股份公司執行機制的新需要， 爲提高公文流轉效率和公文質量，修訂並印發了《中國建築股份有限公司公文處理辦法》 。
在審覈發文中，一是注意嚴把政策關，嚴格審覈，規避可能出現的經營和管理風險;二是簡 化發文程序，減少紙質檔案的流通，提高了檔案流轉效率;三是嚴控發文數量，提升公司總 部檔案的權威性。
20xx 年，發出各類公文 120xx餘件，發文總數略有增加，但檔案更改顯著 降低，公文水平有所提升。
在國資委對 20xx 年中央企業報送公文評價中，總公司並作爲報 送公文無差錯的企業受到通報表彰。
4、高度重視，嚴格把關，印信證照使用無差錯。
20xx 年是中建股份成功上市後運營的第一 年，各項經營和管理活動用印顯著增多。
今年總辦修訂完善並重新發布實施了《中建股份公 司總部印信管理辦法》 ，進一步規範了印信使用的制度管理。
在印信證照管理和在使用中， 一是堅持原則，嚴格把關，控制潛在經營和管理風險，糾正用印不當情況達 30 餘起，進一 步規範了印信管理，較好地維護了公司的利益。
二是端正態度，提升服務水平，確保正常經 營管理對印信使用需求無延誤。
20xx 年累計用印 2300 餘次，非工作時間用印及攜帶外出用 印達到約 50 次;向總部各部門及下屬單位提供各類執照使用 690 餘次，印信證照的使用頻 次都創新高，但未出現一次使用錯誤和使用延誤。
5、計劃統籌，嚴格管理，公司總部會議計劃管理顯著加強。
本着提高會議效率，節儉會議 開支， 嚴格控制計劃外會議召開的基本原則， 總辦進一步加強了對總部各類會議的計劃管理。
全年發佈計劃召開會議 65 次，會議計劃費用 226.58 萬元;覈定召開計劃內會議 50 次;批 準召開計劃外會議 13 項。
共發生會議費用 143.06 萬元元，會議費用大幅降低。
計劃外會議 主要包括承擔上級機構指派承辦的會議、 中央巡視組、 國企監事會入駐以及學習實踐科學發 展觀活動的有關大型會議。
6、建立體系，健全制度，重點推進，公司總部檔案管理工作有所加強。
股份公司組建併成 功上市以來， 我們充分認識到健全檔案管理的重要性和緊迫性， 明確提出了建立健全股份公 司檔案管理體系，夯實檔案管理基礎工作，重點加強項目檔案管理，大力推進檔案資訊化進 程，全面提高股份公司檔案管理水平，切實保障經營管理需要的工作方針，全面啓動並紮實 推進股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構，健全管理制度。
根據股份公司管理架構和管理關係，重新梳理並明確了 總辦的檔案管理職能範疇，制訂印發了《股份公司〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》《股份 、 公司工程項目檔案管理辦法》 、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》 ，進一步使檔案工作規 範化。
二是夯實檔案管理基礎工作，規範管理總部檔案的整理、鑑定、保管、統計、借閱工作。
具 體完成 20xx 年度檔案歸檔 3274 件;提供查閱檔案 673 件次;完成總部檔案數據統計，收集 17 個二級企業統計報表，覈實檢查，彙總形成總公司報表報送國家檔案局;重新整理歷年 總常會、黨組會檔案並且歸檔等。
三是重點推進工程項目檔案管理。
工程項目檔案管理是今年檔案工作提出的一個新課題， 從 原本的施工責任者管理模式轉變爲簽約責任者管理模式， 將股份公司簽約的工程項目檔案納 入了總部檔案管理體系，以實現對股份公司核心檔案資源的集中管控。
透過深入系統調研， 最終確定了工程檔案管理方案，制訂了《股份公司工程項目檔案管理辦法》 。
目前股份公司 簽約項目 65 個(這是 10 月份數據) ，根據工程項目的重要性，確定了以上海環球金融中心、 央視新址、廣州西塔、哈大客運專線等重特大項目爲重點，逐批開展項目檔案收集工作。
四是積極推進檔案資訊化建設。
總部檔案資訊化建設的基本目標是： 建立以各部門兼職檔案 員、項目檔案管理員爲錄入客戶端、總辦檔案室爲管理客戶端、總部全體員工爲查詢客戶端 的一個完整的網絡管理系統，可以實現檔案實時錄入、標準化歸檔、現代化管理、網絡化利 用等核心功能。
據此組織了檔案管理系統招標工作，並完成了系統開發，投入試執行。