當前位置:學問君>人在職場>綜合指導>

建築公司辦公室工作總結

學問君 人氣:2.65W

難忘的工作生活已經告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,是時候認真地做好工作總結了。你還在爲寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編收集整理的建築公司辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。

建築公司辦公室工作總結

建築公司辦公室工作總結篇1

XX年6月22日公司承接了汽車運輸綜合實驗室工程及公路橋樑安全檢測加固實驗室工程(以下簡稱“橋樑實驗室工程”),按照公司的總體部署,成立了“第三分公司”。今年是分公司成立的第一年,是打基礎,練內功、關鍵性一年。分公司緊跟公司改革的步伐,按照“三個有利於”的要求,紮紮實實地開展各項工作,使本單位的經營工作、質量生產、安全文明施工以及穩定工作有了良好的開端。

一、生產經營情況

XX年分公司在公司的正確領導下,在各個職能部門的支援下,解放思想,轉變觀念,與時俱進,認真完成公司下達的各項生產經營目標任務。經過全體員工的努力,截止12月底,分公司共完成產值1500餘萬元,增合同額13.5萬元,爲公司創造了良好的經濟效益,同時也得到了客戶的好評。

(一)成本管理工作

加強項目成本管理,能有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強企業的生存競爭力和盈利能力。橋樑實驗室工程是分公司承攬的第一個工程,採用的是切塊承包的模式。因此要想完成公司制定的承包指標,分公司有一定的利潤,不下大力氣降低項目成本,千方百計做好成本挖潛、增加利潤,是不可能達到目標的。成本管理作爲項目部管理工作的重點之一,主要抓了以下幾個環節:

1、材料成本管理

材料管理的好與壞,直接關係到項目總體的成本高與低。項目部從進場時就狠抓材料管理,按照公司提出的要求,首先從材料管理入手,堅持材料的市場調查詢價。從供應商的選擇,到材料進場的計量驗收以及週轉材料的退場方面摸索了一定的經驗,積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的合作伙伴。分公司針對材料需求和材料使用制定相應的獎罰制度,獎罰分明,做到“誰提料,誰負責”。加強材料現場使用的管理力度,降低材料採購成本,減少材料使用過程中的浪費。

2、加強工期管理

在保證質量和安全的前提下,儘可能地壓縮工期。目的是減少項目成本的支出,同時加強現場管理,制定科學的方案,合理調配有限資源,減少施工浪費。

例如橋樑實驗室基礎施工。本工程爲獨立柱、條形基礎(局部地下室爲箱型),在±0.00左右獨立柱間均有一道地拉樑。設計爲先回填土然後再澆築地拉樑砼,但在地下室四周的條形基礎受地下室進度影響不能進行回填,如果按圖紙要求進行施工則地下室的進度將進入關鍵工序,影響整個工程的結構工期。爲使工期不受大的影響,項目部積極主動地與設計單位進行了協商,做了大量的工作,最後設計同意該部位地拉樑可先支模板澆築砼,拆模後再回填。這樣使得結構總工期不再受地下室進度的影響,提前了1個月左右的時間。

3、優化施工方案

在制定對項目成本影響較大的施工方案時,採取對不同方案進行經濟、質量對比分析的辦法。透過集體討論,優先採用能夠保證一定質量要求,方案可行而成本支出較小的施工方案。

例如:在制定框架樑、柱模板施工方案時,提出的方案有4種:

⑴全部使用木模;

⑵柱使用定型組合鋼模板,樑使用木模;

⑶使用市政鋼模板,局部附以普通小鋼模及木模;

⑷全部採用普通小鋼模。

對以上4種方案進行經濟、質量對比分析結果爲:第一種方案達到的質量效果較好。模板需要全部購買,而由於本工程框架樑、柱截面較小,工程結束後剩餘模板的板面很小,不能繼續在今後的工程中使用。討論結果:此方案質量滿足要求,但在經濟方面投入太大,模板一次性使用,沒有剩餘價值,此種方案不予採用。第二種方案達到的質量效果最好。定型組合鋼模板爲租賃,僅梁木模需要購買,模板投入相對較小。但定型組合鋼模自重較大,入模、出模及垂直運輸需使用塔吊(或汽車吊)。討論結果:此方案質量滿足要求,模板投入不大,但需要增加大型起重設備費用,方案不可行,此種方案不予採用。第三種方案能最小限度的滿足質量要求,市政鋼模爲租賃,木模購買量小,投入不大。討論結果:質量滿足要求,經濟性較好,方案可行,決定採用。第四種方案不能滿足質量要求,小鋼模爲租賃,投入最小。討論結果:雖然此方案經濟性最好,但不能滿足質量要求,不予採用。

4、因地制宜,利用一切可以利用的資源

由於建築施工流動性大,各個工程項目所處的地理區域、施工環境都不盡相同,如果對有利的環境資源加以利用,能夠減少一定的項目成本支出。

對於橋樑實驗室工程有利的環境是:

⑴、地處郊區縣。郊區有大量的小型挖掘及運輸機械,它們的特點是機動靈活、價錢低廉、沒有進出場費用,適合於土方量不大、工期要求不高的土方分項工程。本工程中,我們在人工湖、回填土等分項工程中採用了此類機械,節約了大量的機械費用。

⑵、本工程在交通部公路試驗場院內。我們在施工中充分利用了試驗場原有的硬件設施:

a、施工臨時用水。以往施工我們的臨時用水一般都使用市政自來水,費用較高。本工程我們除生活用水使用自來水外,其它工程用水均利用了試驗場現有的綠化用水井。由於井水收費較低而且不計流量,施工結束後只需一次性支付較少的費用即可。

b、冬期辦公臨設採暖全部使用了暖氣,我們直接從試驗場暖氣管網接入。以往的工程臨設採暖,我們一般使用電暖氣,或設立鍋爐供暖,需要投入的費用比較高,而且有安全隱患。本工程辦公臨設用的暖氣片、管材,均爲提前購入的正式工程用暖氣片、管材(採暖結束後可直接用於橋樑實驗室工程),一次性投入幾乎爲零。而試驗場收取的採暖費不足萬元。

(二)安全管理工作

在安全管理方面,分公司按照公司《項目管理辦法》的要求,首先建立健全了分公司安全保證體系,並制定了相應的一系列的分公司規章制度和管理方案。對分公司管理人員和施工人員加強安全教育,重點灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認識到,具備安全的作業環境是幹好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各項指標的前提和保證,管理者的安全意識有明顯的提高。在日常的安全檢查和管理工作中,分公司遵循減少形式化工作,增加實質性工作的原則,堅持安全管理工作與施工進度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業,不允許只做表面文章,而是要求腳踏實地、切實解決具體問題,發現安全隱患及時糾正和消除,有效地保證了工程項目的安全施工。

施工中,分公司堅持將安全管理作爲日常管理的重點,將確保職工的生命安全作爲第一要務。框架工程,支撐體系和臨邊防護是安全管理的重點,爲此,我們從以下幾個方面加強了管理工作:①加強安全技術交底工作。透過進場時的三級安全教育、上崗時的專項安全交底來加強職工的安全意識。②加強安全檢查和巡視,及時發現問題,及時整改,杜絕安全隱患。同時,對現場的全部設備實行了專人專機管理。設備進場時分公司統一進行檢查,合格後進行接收。施工中,定期進行設備的維修、保養和檢查,及時發現安全隱患,及時進行修理更換。整個施工期間。未發生重大安全事故,一般安全事故控制在了1。5‰以內 ,保證了廣大職工的生命安全,達到預期安全生產目標的要求。

(三)分公司管理工作

爲了使企業員工做到有章可循;按章辦事;責、權、利分明;提高工作效率;鼓勵全體員工爲企業的發展獻計獻策當好企業創業人和管家人,提高企業文化素質和形象,擴大企業知名度和信譽度,使企業健康發展。根據現狀分公司設定了相應的組織機構及一系列規章制度。

1、組織機構設定

分公司設定組織機構爲“三部一室”,包括工程管理部、經營財務部、物資供應部、綜合辦公室。各部室分工明確,職責如下:

工程管理部:負責工程技術、圖紙、資料、供水、暖氣、電氣、鋼筋、試驗、質量、安全、現場施工指導等項工作。

經營財務部:負責工程項目投標、工程預算、決算、合同分析、工程報價、固定資產覈算、支票現金管理、辦公用品採購和發放等項工作。

物資供應部:負責工程材料採購、租賃、庫房材料保管、現場材料保管等項工作。

綜合辦公室:負責辦公區安全衛生、公司勞動紀律、考勤、接待、後勤管理(食堂、宿舍管理)車輛管理等項工作。

2、各項規章制度

根據分公司實際情況,分公司制定了一系列的規章制度,實施後各項制度落實到位、執行良好,爲分公司工作的順利開展起到了積極的作用。

主要的規章制度有:勞動紀律、請銷假制度、車輛管理制度、辦公用品領用制度、資料檔案管理、固定資產管理、材料採購制度、出、入庫制度、支票管理制度、現金管理制度、後勤管理制度、辦公區安全衛生制度、宿舍管理制度、獎懲制度等。

二、經驗教訓

(一)分包隊伍的選取

在分包隊伍的選取過程中,在報價和分包隊伍的實力上過於側重於報價,而對其實力考察不足,對本工程的複雜程度考慮不足。這次選用的四川力量土建施工隊伍,對於高層、其它普通建築的施工應該是沒有問題的。而這個工程樓層不多、層高高、佔地面積大、單位工程分散面廣,加上又是驗收標準高的試驗室,是一個相對複雜的工程。工人對某些部位施工的積極性不高(如木工願意支柱子模板,不願意支花籃樑模板),而要求的工資又相對較高,致使在一定的時間內,人員變動頻繁,四川力量在一定程度上喪失了對人員調配的能力,施工人員匱乏,施工工期一度拖延。這種情況直到四川力量將e區放棄,定州隊接替後纔有了改觀。

痛定思痛,今後的工程在選取勞務隊時,首先要考察其是否是整建制隊伍,是否有自己穩定的施工人員,其次才考慮報價。一個有着較強實力的勞務隊伍,即便是開始時報價高於其它隊伍,但由於他實力強、人員充沛,施工工期可能提前很多,能夠將項目的租賃費用、管理費用、水電費用等開支節省下來。這樣總體算下來,可能用這樣的隊伍反而會增加項目的收益。

(二)分包隊伍管理

在分包隊伍管理上由於缺少成熟的經驗,加上項目上馬時間倉促,前期準備工作不夠充分,在勞務合同簽訂存在拖泥帶水的現象。另外勞務合同在某些方面的條款,考慮的`不是很周全、不是很詳細,給今後相關的工作帶來了麻煩。

e區更換施工隊伍時,在隊伍交接方面考慮不周全。雖然項目對四川隊已完的工程量進行了詳細的核算,並由3方進行了籤認。但對於原來由四川隊限額使用的物資(如租賃材料,合同中是對損耗率有明確規定的),在交接時沒有制定出一個可行的方案來,給今後和各施工隊結算時留下了麻煩。

(三)預算、覈算工作

預算、覈算人員工作不準確、不及時,不能夠給項目決

策層、相關部門提供及時、有效、準確的資訊。如:大宗物資的採購,和主要的分包、分供方的談判、選定都需要預覈算人員提供詳細準確的工程資訊。只有這樣,在談判的過程中我們才能佔主動地位。

(四)外聘人員的管理

分公司現有人員16人,其中外聘人員8人佔50%。能否充分調動外聘人員的積極性,發揮他們的經驗、特長,使他們人盡其能,對分公司的工作能否正常開展起到關鍵性作用。

爲此,分公司把對外聘人員的管理作爲人事管理的重點。首先,分公司根據崗位的重要性、期望薪金、個人能力,分別同每位外聘人員商談崗位工資,對於有意向錄用的人員,分公司在合理的範圍內儘量滿足他們的薪金要求。其次,在日常的工作中,分公司領導經常性地同外聘人員談話,瞭解他們的想法,及時發現他們的思想動向。與他們做好思想溝通,並且儘可能爲他們解決生活上的問題,以消除他們的後顧之憂。再次,爲了激勵外聘人員的工作熱情,分公司制定了相應的獎勵制度:員工爲項目提出合理化建議被採納後;員工在突發事件中搶救、補救措施得當挽回損失……等等,分公司均會進行相應的獎勵。

儘管分公司做了不少工作,但在外聘人員的管理上仍有需要改進的地方。現在外聘人員工資爲死工資,沒有月獎金、年終獎(或工程獎),他們的工作熱情沒有被完全激發出來。今後應引入獎金制度,每月對外聘人員工作進行考評,並實行獎金與考評掛鉤的方法,進一步提高他們的積極性。

三、職工思想教育和精神文明建設情況

自分公司成立以來,分公司一直把對職工的思想教育當成重點來抓,重視精神文明建設,積極開展對員工的思想教育。堅持“以人爲本”,營造人才強企的文化氛圍。

XX年,我們在大力引進人才的同時,下力量建立人才的能力導向、業績導向、成就導向機制,把好的優秀的人才留住,把企業內部有能力、有潛力、品質好的人才發掘出來,加以重用。圍繞人才建設,我們重點從“理才”和“留才”上下了功夫。

我們根據分公司青年人居多的情況,在分公司內部形成關心青年進步、鼓勵青年成才、支援青年幹事業的氛圍,重點培養經營管理型人才、專業技術型人才以及複合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊伍建設;針對青年人才知識層面高、成長環境優越、富有個性、工作生活中顧慮少和勇於承擔壓力的特點,制定出以引導爲主的各種富有競爭的管理、激勵機制,以留駐青年人才和充分發揮青年人才的才智。

四、XX年工作計劃,經營管理思路及內部建設規劃

XX年我們在抓好工程安全質量工作的同時,將進一步把經營管理工作作爲項目管理的核心工作來抓。我們要透過深化管理,貫徹落實項目承包制,來增強企業市場開拓能力,在提高經濟執行質量,着力打造核心競爭力上下功夫。結合我們今年積累的經驗和教訓,XX年我們將重點做好如下幾個方面的工作:

(一)人才建設

人才高地的構築,是一項系統工程。吸引人才、用好人才、留住人才,環環相扣,哪一個環節都不容忽視,不可掉以輕心。企業的競爭歸根到底是人才的競爭;人才之間的競爭,又是人才管理體制和模式的競爭。因此,XX年我們要着力於創建良性的軟環境,觸發人才潛能的發揮,用各方面的優勢,去建設一個和諧、進取、平等、穩定的工作環境。

1、加快人才培養,要加快高新人才的引進、培養和使用。以工程項目爲舞臺,加快培養青年人才,讓他們在施工第一線掛職鍛鍊。

2、從現有的人員中發現人才、培養人才是企業人才獲得的一個最重要的來源。而培養人才的着重點是如何把青年培養成爲能夠適應企業發展、完成企業使命的人才,培養不僅要着重於專業技能教育更要注重素質教育。另一方面對培養的青年人才要“加荷”,使用部門要根據青年人才的具體情況安排工作,使他們在工作中把學到的知識融會貫通,變爲自己的技能,透過大膽放到關鍵崗位使用激發其潛能。

3、提倡“團結、啓發、互助、提高”的工作形式,營造和諧的工作氛圍是留住人才的關鍵環節之一,我們不僅要對青年人的穩定工作做思想工作,同時還要強調業務骨幹、基層領導的工作作風和領導方法問題,透過與青年人“教技術、談心聲、交朋友”,爲青年的更快成才搭建舞臺。打造有戰鬥力的項目管理隊伍。堅持以人爲本,搞好青年人的培養工作,構建合理的人才梯次。

4、搞好項目部管理機制的建設,使項目管理制度化,規範化。提高成本管理意識,研究成本挖潛的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技術要效益。完善管理人員績效考覈制度,實現多勞多得、獎罰分明。

5、實行榮譽激勵制度,大力選樹優秀典型。分公司將設立一系列表彰活動,激勵員工愛崗敬業的進取意識,讓廣大員工學習身邊的先進典型,掀起比、學、趕、幫、超的競爭高潮。在以創先爭優的各種活動中,我們將評優重心向青年人才傾斜,激發他們昂揚向上。

(二)經營開發方面

經營開發工作是一項相當複雜的工作,時有真假難辯,魚目混珠的局面,稍有不慎,就會誤入歧途,讓工作變得被動。所有的項目在運作前都要採取規避風險的措施,對項目、合作人員要進行詳細的調查、瞭解和篩選,承接一個項目不但要有經濟效益,更要有社會效益。

1、堅持以求真務實的態度,冷靜地分析市場,確定企業自身的實力和在市場中的位置。進一步密切關注市場動態,認真分析市場趨向,根據市場需求,把注意力更多地放在資金實力雄厚、回款能力好、社會影響大、利潤高的項目上。透過適時轉換經營格局,充分挖掘市場潛力,爲分公司經營工作穩步提速,加快發展做好紮實的工作。

2、深化全員經營意識,大力宣傳經營理念。使得全體員工明白經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標作標書的工作,而是全體員工的任務,是做好每一件工作的任務。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強分公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,爲業主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識,發展和加大後續任務量,真正做到幹一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營資訊。

3、利用社會一切可利用的關係、渠道,進一步拓展、擴大市場。堅持利用一切可以利用的條件,大力宣傳公司整體優勢和綜合實力,開通資訊渠道,擴大資訊儲備量。包括外埠人員、外單位人員在內,形成一支分公司的外圍經營隊伍,以此,擴大企業的影響力和資訊渠道,形成固定的經營渠道,爭取自攬任務的比率調整至主導位置,在提高市場佔有率的同時,提高企業經濟效益。

(三)項目管理創新,實施精細覈算

一是要創新項目考評制度,完善項目管理制度。將項目責任指標細化爲進度、安全、文明施工、材料管理、勞動力管理、技術、質量、成本、結算管理等多項內容,並進行分解落實到每個崗位上,以此來規範項目各崗位的權利和責任範圍。擯棄原有“事後算”的被動項目成本管理方式,重點加強實際所發生的成本控制。抓好基礎性工作,強化項目的日常管理,建立成本考覈的預警機制,保證項目承包責任制落實到實處。

二是要推進“誠信”工程建設,以雙贏爲目的,抓好項目整體建設。面對“多工種、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本”的多數施工項目現狀,我們要轉變觀念,提高認識,深刻理解和認識施工企業屬於服務行業這一概念,爲業主服好務,當好參謀和助手。要廣泛汲取兄弟單位項目管理經驗,積極探索適應施工實際的項目建設思路和辦法,克服市場因素和內部資金緊張等諸多困難,堅持不懈地從項目內部全責承包中創效創利,以此爲項目增收的新突破點,使經濟執行質量逐步提高。

三是要實現對施工現場管理的過程控制。加強過程控制,抓好工程質量。在工程施工中嚴把質量關,控制和降低工程的質量成本,減少返修、廢品、複檢等不必要的損失。做好現場的簽證工作,對施工過程中需要修改變動的部分,經甲方同意後,均應採用書面形式予以記錄。合同、預算中未包括的工程項目和費用,應及時辦理現場簽證,避免事後補籤而造成的結算困難。

建築公司辦公室工作總結篇2

20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支援下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下,辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

一、加強材料採購管理,完善採購程序

1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程序。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程序,切實爲公司節約成本。

2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由項目管理人員審覈,統一到公司主管領導審覈批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃—採購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,

透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。

二、強化基礎管理,把安全工作做爲重中之重

1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防爲主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

1、爲提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。

2、做好工地人員統計,工人退場後,覈實退場手續是否齊全,照章辦事。

四、做好日常管理,爲公司發展服務。

提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立爲公司爲項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,爲公司服務,切實爲領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

1、嚴格員工考勤制度

透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,爲員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統一。

3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。

4、密切聯繫辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。

半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:

一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

這就要求我們在下半年的工作中:

1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。

2、材料採購進一步規範操作程序,加強監管力度。

3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。

4、牢固樹立爲公司爲項目服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,爲公司的發展做出貢獻。

建築公司辦公室工作總結篇3

一、明晰工作的成績,總結成功的經驗

(一)檔案管理進一步得到規範

1、對公司所發公文的管理工作。半年來,隨着企業發展進程的推進,公司透過總經辦累計發放紅頭檔案42份,其中涵蓋生產、技術、經營、管理等各方面內容。總經辦在校稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規範化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經辦累計接收辦理國家、省、市、區各部門及各兄弟單位來函累計183份。對於每份檔案,總經辦及時呈報公司領導,並按批示意見快速傳遞,及時催辦。

3、檔案管理工作日趨科學完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集櫃,滿足了企業檔案不斷增多的現實需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進一步提高了檔案資料的存儲環境和管理環境,呂慶美同志已經將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現煥然一新的面貌。

(二)內部管理做到精細化、表格化、流程化

今年根據公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經辦對所轄範圍內的所有重點工作進行了全面、系統的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系,透過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協調高效的目的。

(三)文祕與宣傳水平得以有效提高

今年以來,《中機環建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由於編輯人員少,專業水平有限,稿源相對缺乏,總經辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業良好的生產經營情況、宣傳企業欣欣向榮的發展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年裏,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地爲搭建企業內部良好溝通和交流平臺做出努力。

(四)抓好資質升級緊跟公司發展戰略

按照公司戰略發展要求和總經辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質方面的。其一是資質年審,目前已經將所需材料報上級機關,由於一級建造師數量的問題(全市類似情況企業數較多,市建設局正在與省廳協調),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經準備結束,業績資料正在進行中,力爭七月份送申報材料。

(五)其他工作:

(1)歷經半年之久,透過深入、細緻、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。

(2)在公司領導的關心下,外部同志的支援下,如期完成了大門前的電杆移位工作。

(3)根據上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。

(4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。

(5)較好地完成了工會會員證的填寫,區總工會加印及發放工作。

(6)較好地完成了辦會的各項工作。

(7)市外經貿局要求的中國對外經濟合作指南網站關於對外承包工程資訊的月報工作。目前已上報五月和六月的資訊。

(8)揚州市建築市場信用管理系統的維護。上半年主要完成了企業信用等級的申報和前兩季度市區施工產值統計表的上報工作。

二、認清自身的不足,找準存在的差距

“千里之行,始於足下”,上半年,總經辦積極發揮上情下達的樞紐與橋樑作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業執行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門執行、溝通協調企業內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處。總結起來,主要表現在如下幾點:

(一)總經辦人員的工作思路與公司的管理戰略要求有一定的差距,管理水平、協調能力還有待於進一步提高,工作力度還需要繼續加大。

(二)企業文化的標誌性工程《xxxxx通訊》的編輯水平還有待於提高,稿源渠道有待進一步拓寬。

(三)圍繞公司打造“執行年”,我們感到在某些工作上的節奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在透過本系統申報企業信用等級時,由於我部門xxx沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點沒有進行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以後不再發生類似事件。

三、做好規劃,安排好下年度工作

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經辦全體工作人員將繼續發揚“敬業、創新、超越、奉獻”的企業精神,樹立“辦公室無小事,責任重於泰山”的服務意識,開始新的征程。二OO八年,是企業深化內部改革打造執行力、拓展市場的關鍵性一年。總經辦作爲企業執行的協調中心,面臨着巨大挑戰。如何規範各種管理,提高管理水平,發揮總經辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經辦將着力從以下幾個方面開展工作:

(一)苦練內功,不斷提高總經辦人員的自我學習能力、工作能力和執行力,提高辦會、辦事、辦文能力。

(二)根據全年工作目標,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質資料的申報工作(一級建造師數量許可)

(三)注重宣傳,提升《xxxxx通訊》辦刊水平,開創企業文化建設新局面。

(四)深化內部改革,積極全面推行公司的績效考覈制度,減少工作中的盲目性、隨意性。

(五)積極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建築業申先工作,十一月份做好市建築業申先工作及公司其它有關申先工作。

(六)爲適應公司快速發展的要求,圍繞企業文化建設修訂、完善相關制度。

以上是我們上半年所做工作的簡單彙報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。

TAGS:辦公室