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建築公司辦公室工作情況總結

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範文一:建築公司辦公室半年工作總結

上半年辦公室在公司領導的關心和支援下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

建築公司辦公室工作情況總結

一、加強材料採購管理,完善採購程序

1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程序。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程序,切實爲公司節約成本。

2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由項目管理人員審覈,統一到公司主管領導審覈批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃採購保管進庫入庫需要做大量工作,透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。

二、強化基礎管理,把安全工作做爲重中之重

1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防爲主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

1、項目開工以來,工地進場勞力人數據不完全統計爲:×××人,其中管理人員:××人,公司爲高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。

2、爲提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程技術人員三名。

3、做好工地人員統計,工人退場後,覈實退場手續是否齊全,照章辦事。

四、做好日常管理,爲公司發展服務。

提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立爲公司爲項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,爲公司服務,切實爲領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

1、嚴格員工考勤制度透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,爲員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的.統一。

3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。

4、密切聯繫辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。

半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:

一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

這就要求我們在下半年的工作中:

1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。

2、材料採購進一步規範操作程序,加強監管力度。

3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。

4、牢固樹立爲公司爲項目服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,爲公司的發展做出貢獻。

範文二:建築公司辦公室文員年終工作總結

到公司工作已經十個月了,感受頗多,收穫頗多。從其他行業轉入建築行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。“管理規範、運作有序、各司其職、兢兢業業、爭創一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支援、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真瞭解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建築行業的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化,使我受益匪淺。現將本人今年的工作情況總結如下:

一、加強思想政治學習,保持積極進取的精神風貌

認真學習了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話,深刻領會“抓住機遇,發揮市場優勢,誠信經營,以人爲本,調整結構,每建必優,建築做強,房產做精,優化機制,精細管理,加快發展,提前實現三年再造一個新XX的主要經濟指標”的工作思路和目標,正確認識自己的職責和角色,對自己的崗位負責,對自己的言行負責,樹立“誠信、務實、創新、領先”的理念,保持積極進取的精神風貌,以XX的“四心”、“六不”來指導、激勵和鞭策自己。此外還學習了公司的各項規章制度和檔案,瞭解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各項目部情況和項目經理。同時對公司的新版CIS進行了認真學習,對XX獨具特色的企業文化的形成、現狀和發展也有了一個較爲深刻地瞭解。

二、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作

辦公室的職能決定了工作的性質是爲公司領導和各個部門服務的,涉及到企業的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,本人認真服從領導的工作安排,努力做好各項工作,主要是:

1、做好公司檔案、函件、講話稿、總結、規劃等的起草和會議記錄工作至12月15日止,今年公司共下文24個、函件78份。

根據要求本人主要是認真及時做好其中部分公司檔案、通知、函件的起草工作;對公司召開的項目經理例會、辦公例會、安全現場會等做好會議記錄、並做好攝影、有關圖片資料的收集、整理;認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結、前三季度工作總結、公司03年度創建文明單位規劃等文稿的撰寫工作。

2、做好公司簡報編排、有關宣傳工作

公司簡報是企業的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的交流與宣傳視窗。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內容。根據自己以往在企業報社的工作經驗,結合公司實際情況,認真編好每一期簡報,做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時儘量利用報紙、雜誌、因特網等渠道收集各方面資訊、圖片,增加簡報內容,做到圖文並茂,增強其可讀性、知識性,並努力學習相關電腦軟件的應用,使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇。同時,及時將公司工作動態反饋給集團公司簡報、XX人雜誌,以擴大宣傳範圍和力度。在“XX人”雜誌上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇;在“XX簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣傳作用。

3、檔案管理、檔案收發工作

主要是配合同事XX做好檔案管理與檔案收發工作。按照公司有關制度做到收文收函、發文發函及時登記,及時辦理,做到不積壓、不延誤檔案;同時學習檔案的分類、歸檔、儲存,並結合在實際中運用,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術資料和竣工圖)進行及時的整理。

4、總務工作

後勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內容,事細又多而雜,主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛生用具的購買和更換等工作。

5、會議資料、會務等準備工作及其它工作今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啓用以後,會議室使用頻繁,如對行業主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察,公司項目經理例會、辦公例會等會議很多,還有在XX、XX召開的安全生產現場會以及夏季慰問工作、安全生產日活動等會議,認真做好各項會務準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內容。

同時,認真做好報紙、雜誌、信件的收發工作;嚴格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書、檔案借閱工作;做好辦公用品、印刷品等的購置領用發放、名片製作工作;公司組織的節日、旅遊、爬山比賽等活動的後勤服務;認真做好防治非典時期的如預防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發放,每日彙報主管部門等有關工作;做到在下班時間隨叫隨到,及時完成領導交辦的其它各項工作。此外,工作之餘,本人也注重加強自身業務學習,努力提升自己的知識面,並參加了今年的經濟師系列中級職稱考試。人無完人,金無足赤。

在工作中本人也存在着一些缺點和不足,如對建築行業缺乏足夠的瞭解、沒有系統學習過建築專業知識和文祕專業知識;檔案管理方面尚不夠熟練;與領導缺少足夠地溝通、瞭解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等。我將在今後的工作中努力改進以上的缺點和不足,力求做得更好。以上是我今年的工作總結。在今後的工作中,我將努力堅持“求真務實、誠信爲本,腳踏實地、業精於勤,與人爲善、真誠相待”的人生宗旨,以“學海無涯苦作舟”爲勉,立志XX,虛心學習,不斷提高自己的專業水平和綜合素質,勤奮工作,與時俱進,爲公司的發展盡心盡力!

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