總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況，不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫纔是正確的呢？下面是小編幫大家整理的祕書個人工作總結4篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
祕書個人工作總結 篇1
20xx年行將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，牢牢圍繞着團體公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相干文字和宣傳工作，上半年中固然取得了一些成績，但在成績背後總有忽視的地方，我所做的工作與團體公司和本公司的“高標準、嚴要求”的一向工作作風相比還存在着一些題目與差距，以下幾點爲自己對照差距檢討所存在的題目：
一、工作上不積極主動，缺少一定主觀能動性。總以爲把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如團體公司或其它地方需要稿件或資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件和蒐集的資料質量都是不太高。
三、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有到達團體公司和本公司既定的宣傳 效果。
四、對平常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶然會發生不穿工作就上班。
五、缺少創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺少一定的創新內容和實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點本身所存在的題目，已切實地影響到自己的本職工作，作爲一位的公司祕書，我感到十份內疚。但過去的都已成爲過去，學習先進找差距，總結不足求上進，爲此，我將認真總結，實實在在分析緣由，找出存在的題目，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中精益求精，以下爲下半年我決心做好的幾個方面：
一、 遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、 充分發揮個人的專業特長，做一位合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。
三、弄好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特點。
四、深入實際，多跑現場，把握車間反映的各種資訊，並積極向團體《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報導工作。
五、加強專業知識水平的進步，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成爲一位多面手的人才。
以上爲個人XX年度工作總結，對公司的公道化建議本人暫時還沒有。如有不當的地方，請公司領導批評指正！
祕書個人工作總結 篇2
自**年5月8日入職公司擔任行政祕書一職以來，我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識，並把理論知識運用到了實際工作中。在工作的三個月中，我的感受深刻，受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃：
一、入職以來工作總結：
1、讓我深刻體會到人際關係的重要性。在平時的工作中，讓我學會了與不同的人交際，提升了個人的交際能力。一方面，要與公司內部各級人員（領導及員工）處理好各種人際關係；另一方面，還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯繫工作，因爲許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2、祕書，是一個承上啓下，起着樞紐作用的職位。所以很多時候，不管是與領導還是各部門的溝通都要及時、準確，才能高效率的完成各項工作。例如：當一個部門呈報給部經理室的檔案或是資料是要及時讓領導的知曉的，那麼，這個時候不管多麼忙，都要在第一時間內將檔案或資料送至領導手中，否則，就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的損失。另一方面，當領導有臨時、緊急的通知或會議時，就必須很迅速地將領導的安排下達各部門，並準備好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙、雜，從而讓人心煩意亂，甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節能力。面對這種情況，我就會自我調節、自我安慰：不管是什麼工作，都會遇到這樣或那樣的困難和壓力，但是想一下，別人能做到的，爲什麼我不能做到呢？所以，關鍵要學着在自己的身上找原因。其實，隨着時間的磨練，我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長爲一各兒童，然後再慢慢地長大的過程。
4、在工作中，我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的`工作，很多時候我都沒有及時督促各部門，導致各部門有時候工作未能按時完成。針對這一點，在以後的工作中我會與質檢及時進行溝通，共同將督促的工作做到位。
二、針對本崗位工作要求、特點，爲自己制定的工作計劃：
1、其實，工作也是一個學習的過程。在掌握了工作的要領後，我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧，不斷的充實自己，讓自己不斷的成長。
2、工作中，也要做到認真、仔細。特別是在對外的檔案資料中，是不容得一個錯別字，一個錯誤的，因爲這些都是代表公司形像的。這一點，我自知有時做得不好，但是我已下定決心：一定隨時告知、提醒自己做事要認真，因爲工作是容不得一點馬虎的。
3、祕書工作其實很多時候，也要做到爲領導分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中，我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對於這些人員，我應該做到爲領導分憂，要很清楚的明白哪些人是領導願意且必須接待的，哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時，面對客人，一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧，做到話不說死，但又不失禮節；另一方面，要及時有技巧的請示領導，以明白領導的意願。然而，對於這方面在以後的工作是還需要多多學習的。
4、保持職業操守，做到公司機密及重要消息的不外泄。很多時候，當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時，一定要謹慎，必要時一定要請示領導，以避免爲公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個月來的最爲深刻的幾點總結及計劃。
望領導在以後的工作中多多指教！
祕書個人工作總結 篇3
回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我帶給磨練自己的機會，更感謝公司領導一向以來對我的信任與栽培!
首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛僞的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長，那麼不論所做的工作怎樣樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原先學的知識何以致用，你的特長在哪裏，俗話說，隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文祕工作中，從檔案的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的採購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成爲最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也但是是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：
一、不斷提高自身素質和潛力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作潛力。半年中，經過平時業餘的時間，經常看文祕有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對於公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規範和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的檔案分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。並在透過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規範化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時，都要進行審覈，要保證發文的規範性，對每篇發文認真審覈。
(二)資訊是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的資訊進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使資訊管理工作更加規範到位。
三、以身作則，加強管理，保證文祕的工作到位。文祕的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務，我樂於理解並較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的狀況下，用心配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文祕也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細緻，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。 回顧半年來，收穫很大，我得到了提高和鍛鍊，雖然工作還有待提升和改善，我會努力把工作做好!工作對於每個人來說，就應用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。無論我們在哪一個崗位上，都要想方設法把自己的本職工作做好!
祕書個人工作總結 篇4
過去的一年，在辦公室領導的直接領導下，在同志們的支援、幫助下，我較好地完成了個人所承擔的各項任務和領導交辦的各項工作。
祕書一科承擔着機關的組織、人事、工資、檔案、資訊、保密、文電收發、會議記錄，大事記和計算機管理等工作。作爲科長，我積極主動，超前謀劃，不拈輕怕重；團結科室人員，積極搞好配合，保證各項工作有序進行。文祕方面：按照擬文規則，對常委會、辦公室的檔案從版面、字型、字號、稱謂、落款、文尾等格式上進行把關，維護了人大機關的形象；工資方面：在認真做好機關幹部職工正常調資的同時，完成了幹部職工從93年工改到XX年的全部工資檔案，理順了工資關係；資訊方面：在連續四年保持全省先進的情況下，XX年，在和小唐的共同努力下，省人大網上資訊採用率和採用數均爲全省第一；電子檔案方面：建立、完善了領導電子像冊、幹部履歷表、工資情況登記表、幹部學歷表、工作人員數據庫、幹部年報、黨員年報、代表名冊、人員編制、重要檔案資料等電子檔案；檢查方面：在祕書長和辦公室領導的直接領導下，我和小唐一道，完成了先進性教育檢查、精神文明創建檢查、保密檢查、廉政建設檢查、檔案年檢等各種檢查評比的材料準備工作，並能做到超前考慮，細心謀劃，積極創新，爲領匯出主意、想辦法，使人大機關的各類檢查評比均得到較好的成績；年報方面：完成了黨員年報、工資年報、幹部年報、編制等各類年報；文字方面，全年完成各類大小文字材料近百篇6萬餘字。印鑑管理方面：除了各類檔案的善印外，切實做到沒有辦公室領導的同意，不擅自動用公章。除此以外，我還完成了XX年機關報刊雜誌的徵訂工作，開通了人大網站，輸錄各種資料幾百萬字。
一年來，我注重政治理論學習。積極參加機關“215學教活動”。在先進性教育活動中，作爲支部書記，能嚴格按照總支要求，不折不扣，完成各個階段中規定動作和自選動作；在日常工作中，模範遵守國家法律法規和機關各項規章制度，作風正派，辦事公道；模範遵守社會公德和職業道德，愛崗敬業，公僕意識強；模範遵守廉政建設和各項規定，廉潔奉公，處處爲集體利益着想。
一年來，我堅持出滿勤。每天基本能做到提前上班，準點下班，主動打掃環境衛生；注重加強思想改造。牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力做到堂堂正正做人、認認真真學習、兢兢業業工作；堅持高標準、嚴要求。注意加強與相關部門的溝通和聯繫，尊重他人，團結同志；注重個人言行。維護機關形象，不爭名奪利，不計較個人得失，一直保持旺盛的工作熱情和良好的精神狀態。
在取得成績的同時，我在工作和思想上還不同程度地存在着許多不足，主要有：政治理論學習還缺乏深度，不能完全做到政治理論知識的及時更新和深化；講話有時不注意方式，工作有急躁情緒，對人對事的瞭解還不夠透徹，處理人與人之間的關係上表現生硬；自認爲年齡較大，不適合做祕書一科工作，有貪圖安逸思想。我決心在今後的工作中，牢記全心全意爲人民服務的宗旨，嚴格要求自己，加強黨性鍛鍊，強化學習，深入調研，改進工作作風，提高工作能力，以更加飽滿的工作熱情，更加積極的精神面貌，更加優異的工作業績，回報組織和領導對我的關心和愛護。