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年終總結寫作大訣竅

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導讀:年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,爲濟世救人,造福社會,筆者特將訪遍名師學來的年終總結祕笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啓迪。以下是由本站小編J.L爲您整理推薦的年終總結寫作大訣竅,歡迎參考閱讀。

年終總結寫作大訣竅

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦幹了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,不能筆走千言,談 何百戰百勝?這時要留心打聽一下其他同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,纔可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫了半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20 頁,在氣勢上立馬就矮了一截,豈不是前功盡棄?切記第一印象尤爲重要,這是個態度問題,試想領導手中拿着兩份總結,一份厚如鉅著,一份輕如鴻毛,會是什麼 感覺。

要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——“字大行稀”。即把字號定位在“三號”以上,儘量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力開啟一個工作新局面”。

中間贅述政績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則就會給人一種華而不實的感覺。人無完人,因此缺點不可不提,但只可輕描淡寫一帶而過。較爲恰當的成績 缺點篇幅比例是10∶1,否則把自己批駁得一無是處,還能在這個“位子”上坐着嗎?即使反省自己,也不可太切中要害,不疼不癢的問題可以適當多寫幾條,這 樣還顯得態度謙虛。

要點三:數據要直觀

如今是數字時代,連電視機都在數字化,領導更是數字的信徒,總結中若無數字,豈不是顯得華 而不實?故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多 少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁” 等等。

但切記“數字是枯燥的”,如果把一片密密麻麻的數字寫在總結上,估計領導看到一半就暈了。爲了領導健康,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表,利用EXCEL中的“圖表嚮導”即可實現,掌握這個功能只需十分鐘時間。

這樣做的好處有三:第一,成績一目瞭然,看着那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷 史數據、平均數據、行業數據爲來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當於千把字,你還用爲字數太少而發愁嗎?

要點四:用好序列號

“本總結分爲兩大部分,每部分有五個要點,每個要點下有10個項目,每個項目下有五個案例……”總之從大寫漢字到26個英文字母、大括號、小括號,能用的'全用上,不怕複雜,就怕不繫統。在這裏需要提醒的是,這項工作一定要親自抓,千萬不要盲目相信電腦。

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關係,不要給領導留下思路不清晰的印象。

  什麼是財務年終總結?

財務工作總結是財會朋友總結一年工作成果,展望未來一年工作計劃的年度重頭戲,但是一些財會朋友卻常常被此煩惱,希望這個詞條可以有效幫助你輕鬆搞定財務工作總結。

  一般會計年終總結

1 大體描述一看來的工作,包括指導思想和職業操守,如:正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;積極鑽研會計業務,精通專 業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠於職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規.在局會計工作規範化檢查評比標準 中榮獲第一名。