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文書工作總結(通用6篇)

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時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,需要認真地爲此寫一份工作總結。那麼工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編爲大家整理的文書工作總結(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

文書工作總結(通用6篇)

文書工作總結1

xx年,在局領導的關心和幫助下,在全體同事們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,提高完善自己的思想認識,培養工作能力,提高綜合素質,較好的履行了辦公室文書的職責,現將一年來的工作總結

一、認真履行職責,積極做好文書檔案歸檔管理工作

完成xx年度文書、業務檔案的收集、整理和歸檔工作,全年歸檔文書檔案368件,永久檔案42件,業務檔案9卷,光盤檔案12件,書刊檔案135件。爲認真貫徹落實市委市政府《關於開展電子檔案和數字檔案登記備份工作實施意見》的檔案精神,今年共對xx年至xx年期限爲永久及長期文書檔案實施電子掃描,共計掃描永久檔案352件、30年限393件、長期文書檔案547件;做好檔案資料查閱接待工作,全年共接待檔案查閱12人/次,提供檔案資料21卷,並詳細記錄了檔案利用實效。

二、加強學習,積極做好動態資訊編輯工作

在辦公室主任林主任的指導下,至今年七月份起主要負責本局的動態資訊編輯工作,半年來共撰寫了動態資訊62條,其中麗水政務資訊採用42篇,麗水簡報3篇,兩辦、監察辦、市政府資訊公開中心等8篇。日均每兩天時間寫一篇。此外今年還透過了統計從業資格證考試,並參加了電大專升本漢語文學專業學習,本學期參與兩門課程考試,兩門均爲優秀。在第六次人口普查工作中榮獲麗水市人口普查先進個人,在龍泉市第六次人口普查業務技術文章評選活動中本人的《多措並舉、創新新式、紮實推進人口普查宣傳工作》榮獲一等獎。

三、團結協作,積極做好辦會、辦文和辦事工作。

遵守紀律,全年度無1次缺勤,每月做好全局幹部職工的考勤通報情況工作。及時更新局內網動態資訊內容,認真做好政府資訊公開網站的維護與更新工作。嚴格管理印章的使用,做好辦公用品的購買,倉庫管理等工作,並詳細做好臺賬。認真做好領導交辦的事項及各種檔案的收發,複印及謄印工作。協作同事做好會議簽到、會議照片、會議通知等工作。

四、不足之處與今後努力的方向。

辦公室工作繁瑣、複雜,有時候由於工作不夠認真細緻,會容易出錯;性格內向,不善言談,缺乏與人溝通技巧,做事情有時比較刻板,缺少創新精神;業務、寫作等能力不強,做事情有時缺乏恆心,時常半途而廢。在新一年的工作中,要改正自身的缺點,保持自身的優點,加強學習,努力提高自身綜合素質。

文書工作總結2

回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領導的培養幫助。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收穫頗豐。現將我這年來的學習及工作總結如下:

一、自覺加強理論學習,提高個人素質

自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。濃厚的政治學習氛圍深深的感染着我,我積極參加各項學習活動,並注重自學。一年多的文書工作使我瞭解了公文寫作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,爲我更好的投入工作打下了良好基礎。

二、踏實肯幹,努力完成好各項業務工作

我不斷適應領導對各項工作提出的新要求,轉變作風、更新觀念、加快工作節奏,取得了顯着的成效。

一是強化責任意識,正確領會領導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協調辦事都保持着強烈的服務意識,以高度負責的態度,一絲不苟地工作。

二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類檔案和會議紀要等材料和檔案起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉。

三是認真做好協調服務工作,按照辦公室創建"服務型"機關的要求,作爲鄉黨委政府祕書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關係,儘可能地爲基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和讚揚。

四是發揮綜合協調作用,促進各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的"領導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變,提高了工作效率,得到了領導的認可。

三、存在不足

一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。對於存在的問題,我將在以後的工作中認真加以克服和解決,透過努力做一名讓組織滿意、羣衆滿意的幹部。

文書工作總結3

我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認爲文書是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成爲機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審覈所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺檔案下載及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級檔案的清退;

地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類檔案、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。爲此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓檔案在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級檔案較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度

做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要檔案的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到檔案後,首先要注意傳遞檔案的時間,避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握檔案的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好檔案的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的檔案收回,按順序分類,確保檔案安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,爲領導服務、爲機關服務、爲基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類檔案的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源爲指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理;對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子檔案同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急檔案,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱爲大家服務,及時查找調閱檔案內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,爲確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考覈力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的`工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長爲本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。爲給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日週末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅爲789件,預計今年檔案辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些檔案流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。爲此,機要祕書工作也常常不限於8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙,每天的檔案收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃着神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

文書工作總結4

我於x年x月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、檔案起草、各類資訊上報、三級檔案處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

一、工作上認真負責

踏實嚴謹在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細緻耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦祕書科長後此文來源於,我更是處處以身作則、嚴於律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、羣衆之所急,想領導、部門、羣衆之所想,真正使祕書科起橋樑紐帶作用。透過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某資訊》、國務院資訊專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可。

二、平易近人,不卑不亢的平凡女性

以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的爲人處事原則。在生活中,平易近人、爲人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任後,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,並主動同各單位婦女小組長聯繫,及時瞭解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

三、積極進取,爭當新時代女性

作爲世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業餘時間博覽羣書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師範大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。

文書工作總結5

根據上級的要求和具體安排,本人就這今年以來的工作和廉潔自律情況向在座的各位彙報如下:

加強學習,以科學發展觀武裝頭腦。

加強黨的方針政策和政治理論的學習,不斷提高理論功底和政策水平。認真學習堅持以科學發展觀爲指導,強化立黨爲公,執政爲民的理念。對黨的方針和政策和上級黨委、政府的指示,堅決貫徹執行,堅持黨的原則,自覺在政治上、思想上、行動上與黨中央和鄉黨委、政府保持高度一致,深入貫徹落實科學發展觀。

作爲村文書,主要職責是負責上傳下達、管理日常事務,接待處理村民的來信、來訪,村兩委工作會議記錄、印章管理、各類報表上報、檔案收發、檔案保管、起草村兩委工作計劃、總結、財務報賬員等工作。儘管工作繁瑣,但本人在日常工作中能按《村委會組織法》、村級事務《6+4工作法》和財務制度的要求嚴格辦事,不敢有絲毫放鬆,特別是20xx年3月份擔任村報賬員以來,對每筆經濟業務的發生都堅持按正常的操作流程辦理,細心收集原始憑證,歸納整理,會計報表等各個環節工作,都能認真做好,且每個環節都能做到記載及時,不錯不亂,帳目清楚,帳帳、帳款、帳表、帳實等相符,覈算準確無誤,受到上級的好評。我在抓好村級賬務管理工作中,督促單位其他人員嚴格按財務制度辦事,收到了一定的成效,得到了領導的肯定。

嚴格執行“四議兩公開”制度。

我始終以保障村民的利益爲目標,按照財務公開、村務公開、黨務公開的制度,按時向村民公佈財務、村務、黨務工作開展情況,接受黨員羣衆的監督。做好村務公開與民主理財工作,從收集資料到代表的選舉,從制定工作計劃到具體的組織實施,直到最後公開結果等各個環節都能按有關的規定要求開展。從而把村委會所進行的村務、經濟、生產、財務等各項涉及到廣大人民羣衆利益的事向人民羣衆及時公開,讓人民羣衆瞭解情況,參與決策,加強管理,從而進一步密切了黨羣、幹羣關係,爲實現陽光村務,構造和諧社會作出了自己應有的貢獻。

四是樹立以人爲本,爲民服務的思想,對農村合作醫療工作,新型社會養老保險、農業保險等工作,做到不厭其煩的爲羣衆服務,從費用收繳、登記造冊,我都盡心盡力,一一覈對,多年來,我在從事這些繁瑣的工作及報表中從未出現過一次差錯。由於本人所從事的工作原因,和羣衆接觸比較多,工作中能樹立爲民服務的思想,想羣衆之所想,急羣衆之所急,做到無怨無悔,能辦的事立即迅速給予辦理,如出個證明蓋個公章等,不能辦的事,細緻耐心的向羣衆做好解釋,以求得羣衆的理解和支援,受到了羣衆的好評,同時也由於我在爲民辦事全程代理工作中的突出表現,我村被縣委組織部定爲爲民服務全程代理示範點。

注重廉潔自律,把好關口。

平時經常學習上級紀檢部門廉潔自律的有關規定,自覺接受紀檢委的督促檢查,做到警鐘長鳴,不斷增強自律意識和防腐拒變的能力。在處理財務過程中,從不巧立名目吃清、揮霍浪費村裏的經濟,也不在村裏報銷因私招待費、出租車費,不挪用公款私存、坐支以及搞個人經商行爲。平時從沒有收受、索取服務對象的錢物和接受村務處理過程中的禮物。始終堅持以德服人,勤政爲民的原則,率先廉潔自律,特別是在當前以經濟爲先導的形勢下,能正確處理國家、集體、個人三者的利益關係,吃苦在前,享受在後。

以上是我的彙報,作爲一名黨的黨員幹部,我始終堅信要以鄭培民、沈浩同志爲榜樣,多記“廉潔賬”,自覺實踐“三個代表”和科學發展觀的要求,從自身做起,從一點一滴做起,向人民羣衆交一張滿意的答卷.

文書工作總結6

一、抓學習,不斷提高自身素質

加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。加強業務知識學習,提高工作能力。到xx辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

二、強化工作職能,服務中心工作

年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待祕書工作,輔助抓xx資訊,我充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下xx工作的需要。

1、嚴格把關,規範公文行爲。抓好上級的檔案程序處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導籤後方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

2、抓住熱點,做好資訊反饋。我從加強各位祕書負責的資訊網絡着手,拓寬資訊覆蓋面,重點開發特色資訊、精品資訊。

3、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了xx等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。在接待xx中,由於檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了工業工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。

4、耐心細緻,搞好後勤工作。xx辦領導、調研員、祕書、司機和離退休人員共29人,日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,爲辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

三、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

四、明年工作打算

精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合。盡職盡責抓印信。要嚴格發文標準,提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

繼續抓好接待工作。要不斷加強個人修養,自覺擡高接待標準,利用網絡學習在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。任勞任怨抓後勤。一如既往地抓好後勤保障工作,爲辦公室其他同志解除後顧之憂。