光陰如劍梭般飛逝，這個學年的鐘響又即將接近尾聲。校學生會辦公室在學校領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下，以“促學風，抓特色”爲思路，以 “自我服務，自我管理，自我教育”爲宗旨，以“全心全意爲全校師生服務”爲目標，基本順利的完成了各項任務。非常感謝老師對我們部門的支援和信任，也感謝各部門在這個學年中對本部門的大力支援和所提供的幫助。在校團委的指導下，現將本部門在這個學年中的工作總結如下：
一、迎新招新工作
爲擴大我部門的影響力，我部門在十月初面向全校全體13級新生開展了一次聲勢浩大的新干事招聘活動。此次招幹分爲初試、複試和決試三個環節，目的是爲了精益求精，真正壯大校團委學生會這個大家庭，爲其注入新的血液。
選舉中，本部門秉承“公平、公正、公開”的原則，對應聘新生進行了嚴格的篩選。在對其進行觀察、指導的過程中，挖掘出了一批具有優良素質和才能的新干事。爲使新干事儘早融入校學生會辦公室這個團隊，我部門舉行了多次交流會，會上氣氛活躍，效果顯著。
新血液的注入，使本部門的工作躍上了一個新的臺階。日常工作逐步步入正軌，如周例會的照常開展，各種材料管理制度和制定等。爲使新干事儘快適應新環境，進入工作狀態，掌握基本的專業技能和素質，我部門不定期舉行了一系列的培訓工作，如計算機基本辦公軟件的培訓等，使新干事的綜合能力得到了很大的提升。
二、部門日常工作
加強內部建設，做到分工合作。我部門對各項工作做了具體分配，實行專人負責制，共分爲資料管理員、策劃及對外聯絡員、例會記錄及值班記錄員、電腦管理及電子檔案管理員等，使工作有條不紊，分工明確。
1、例會召開明朗化
我部門每週一晚上九點準時召開學辦內部例會，例會主要傳達了團委學生會例會的重要工作精神和工作安排，引導部門幹事認真學習討論與貫徹實施。其次對部門幹事上週工作總結，同時對下週工作進行統籌和安排。
2、材料管理具體化
本學年，我部門系統的安排了人員督促各院各部門資料的上交，即將學校各院和和學生會主管的各部門具體分配到個人，實行責任分管制，並定期對所收材料進行整理，使材料上交工作得到了很好的保障。透過本部門與其他部門的友好溝通，各部門的相關資料已基本上交完畢，較以前有了很大改善。
3、值班安排制度化
爲更好的服務全校師生，校學生會辦公室繼續切實實行崗位輪換負責制。值班工作中，我部門加強了辦公室內部成員的隊伍建設，使新干事增強了責任意識。對每一位來訪者都耐心友好的接待，對每一份收到的檔案資料做好了詳細的記錄，校學生會辦公室值班工作井然有序。
三、部門對外活動
1、與外聯部開展聯誼活動
11月，校學生會辦公室和外聯部兩部門在D區籃球開展了一場友誼籃球賽，晚上兩部門一起聚餐，促進了兩部門成員間的互相瞭解，爲今後兩部門的合作奠定了堅實基礎。
2、參與“圓融講壇”活動
校學生會辦公室積極配合學校工作，三名大一新干事參加了由湖南農業大學教授主講的“圓融講壇”活動，獲益匪淺。
3、安排團辦值班幹事
校學生會辦公室支援各部門工作，安排了兩名幹事到團辦值班，促進了兩部門的相互瞭解。
4、第一次新干事見面會及團幹部培訓表彰大會
11月，我們參加了由團委學生會組織的團幹培訓。會上，優秀代表們肯定了團幹部培訓的積極作用。透過培訓，我們提高了自身的素質。
5、與其他部門密切配合組織了學校的大型活動以及場地佈置，協調了人員配置，確保了活動流程的正常進行，及時完成了相關的活動通訊稿，順利完成了收集資料的工作。
6、校運會期間合理分配人手，做好了通訊準備。
7、“中國夢”活動的準備工作