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公司辦公室年終總結(通用12篇)

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時間過得飛快,一年的工作又將告一段落。經過過去一年的努力,我們已然有了很大的進步,這時候,最關鍵的年終總結怎麼能落下!那麼如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編爲大家收集的公司辦公室年終總結(通用12篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司辦公室年終總結(通用12篇)

公司辦公室年終總結1

xx年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司後勤保障爲宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常執行。現將一年來的工作情況彙報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,爲後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,提供各類業績原件,爲順利完成投標工作提供了保障。

文祕工作:本年度辦公室共形成編號檔案158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局爲重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室爲了對項目有效實施管理,經常要下發大量的檔案、傳真,辦公室能夠認真審覈每份稿件,確保下發檔案的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮着重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,爲保護好網絡良好的執行狀態,爲確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。爲應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。爲了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工情況,分別在不同時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司執行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在執行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。爲順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧執行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每週週五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作執行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表現在:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加註重製度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,透過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,爲項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,爲公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,着重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。

面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,爲公司的穩步發展作出應有的貢獻。

公司辦公室年終總結2

20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即爲領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化執行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、20xx年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考覈指標分爲9大類,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文執行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範執行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類檔案200份,各類會議紀要49份。爲了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2.公文執行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室着力強化執行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領匯出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的執行效率,爲公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,透過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程序清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的檔案,透過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,完成了上年應歸檔檔案的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範檔案彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何泄密和遺失保密檔案事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門爲《中國xx通志》、《重慶xx志》等提供了大量的原始資料,併爲中國菸草博物館提供了大量的商標等資

料及照片。同時還根據公司安排爲《中國xx年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫提供了公司xx年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,透過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛執行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協調,努力調動各方面積極因素支援施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,並據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存x21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品x的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是透過做大量的工作,對原紅xx球俱樂部的物資進行了清理,透過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.爲新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。透過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、20xx年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作執行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、20xx年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象視窗之一,擔負着聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,xx年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。xx年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的執行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展爲領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常執行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導

安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有迴音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

公司辦公室年終總結3

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

4、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得

離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考覈制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是透過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

三、完善培訓、福利機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善xx年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

公司辦公室年終總結4

xx年對我具有特別的意義,因爲這是我的本命年(我1982年的,也是我成爲上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

公司辦公室年終總結5

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在帶領的帶領下,綜合部人員緊緊環繞辦理,辦事公司等工作要點,強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啓下,關聯擺佈,和諧各方的中間關鍵效用,較好地結束了公司下達的各項工作任務,美滿結束了各項工作,詳細總結以下:

1、緊張工作

(一)進修經驗,連續進步本身本質。

公司9月進行了部分調整,進一步明瞭了我部分各崗亭工作職責、規律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕囌,辦理難度大,這就要求我部分當真進修其他部分的經驗,典範本部分的辦事程序,進修文書檔案辦理的進步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發文辦事程序,使本年度的工作井井有條。

(二)典範發文辦事程序,連續進步工作質量和效果。

自部分調整後,根據公司帶領唆使,訂定了《公司有關辦公程序的辦理法則》,堅定典範有序的運作,改革辦事方法,進步各項工作的質量和效果。

1從嚴要求,當真做好文祕工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從檔案的草擬、考覈、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、模樣關、筆墨關和政策法律關,堅定程序層層審籤軌制,既確保了發文質量,又確保了檔案的嚴明性和有效性,同時保護公司形象。

2加強文印辦理。不管是用印、用件還是開介紹信,都要辦理掛號,並由帶領審批,在確認帶領簽字後方可加蓋公章、利用公司證件、開信函,從而嚴明印信辦理,美滿印信軌制。

3當真做好文書檔案辦理。安排了專人當真,當真做好文書資料的彙集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典範、保管有序。並根據隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產生檔案迷失和泄密變亂。

2、存在不敷

一是部分剛典範,有些本能機能有待連續肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時候進修,三是工作中不敷斗膽,要在連續的進修進程中變化工作方法,連續立異美滿。

3、來歲工作籌劃

1盡職盡責抓印信。要嚴厲根據發文標準,進步發文質量;做到檔案及時收發、傳閱、送閱;明瞭印鑑辦理程序,美滿利用掛號軌制,制止無掛號、無審批用印現象的產生;美滿各項規章軌制,根據各項軌制辦事,做到收文有典範、辦事有軌制有規律,各項工作都有章可循,有據可依。

2竭力做好新的本能機能工作。對帶領安排的歡迎工作,要提早進修,要連續加強個人涵養,自發舉高歡迎標準,利用收集進修別的企業在歡迎工作上的進步工作方法,竭力適應歡迎工作的必要,建立企業精良形象。

20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績,但離要求有必定的差距,我部分將連續地總結經驗,加強進修,更新見解,進步各方面的工作本領和辦理程度。緊緊環繞公司的中間工作,以腳結壯地的工作風格,求真務實的工作立場,自動立異。

公司辦公室年終總結6

時光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年裏,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.透過這一年的鍛鍊,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。並順利完成了公司xx年社保和公積金的年度覈定工作。

一、xx年工作回顧

(一)辦理公司自有職工的社保、公積金覈定工作

1、公司自有職工的社保月度覈定工作

每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報覈定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,並按要求做好月度增減變動臺帳。對於離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,並根據個人要求,把部分離職人員社保關係轉入個人視窗繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關係轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細覈對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因爲自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

2、公積金工作

目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時覈定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,並做好公積金增減變動等日常工作。爲退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啓封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。

3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,於xx年5月份辦理公司職工醫療保險xx年度繳費工資申報覈定,6月份完成職工養老保險xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

4、按三局、公司相關檔案要求爲分廠125名自有職工申請企業年金,並做好相關備案。

(二)辦理職工離退休工作

1、辦理xx年公司職工退休審批工作

儘早確定xx年公司退休人員名單,經公司領導審覈後上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,並將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

2、辦理退休人員其他工作

xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,爲2名退休人員提取公積金;並及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡資訊更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的檔案通知,認真學習領會檔案精神,已爲24名退休職工辦理異地養老金髮放變更。

(三)辦理公司職工醫療費報銷,重症申請,工傷認定

(四)在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導,並且給自己制定長期工作目標。

二、xx年工作計劃

xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱鉅的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。

(一)離退休重點工作計劃

辦理xx年職工退休審批事宜。整理xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批後再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審覈。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

(二)社保、公積金重點工作計劃

1、準備xx年社保、公積金年度基數申報工作

提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,儘早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。

2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重症申報等事宜

xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重症等事宜。在符合社保政策的範圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,爲身患重病的員工辦理大病重症,爲長期在外地工作的職工和退休後在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初爲分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。

(三)勞動合同的管理工作

xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司後做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,並按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規範。

隨着xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年裏,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,爲分廠的快速發展盡職盡責。

公司辦公室年終總結7

尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁:

大家下午好!我是公司辦公室xxx,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以彙報,有不到之處,請批評指正。

辦公室作爲公司的綜合職能部門,在公司的統一領導下,在各部門的支援配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工透過不斷轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地完成了各方面的工作,並取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求,仍存在較大差距。

一、存在不足:

1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。

2、執行中有打折扣現象,不能貫徹始終。

3、對領導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,

4、與各部門的協作、溝通方面還存在不少欠缺;

5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。

二、下步努力方向

1、提高工作預見性,增強工作超前性。

缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素。克服惰性,銳意進取,就要發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在工作的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

2、抓好規範化管理,不斷提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,透過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協作意識,提高辦事效率。

3、搞好教育引導,強化奉獻意識

辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和透過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在磨練中充實自身,完善自我。

4、加強後勤管理,提高服務意識。

沒有後勤的保障,就保證不了公司穩定正常的執行。要透過不斷完善相關制度,強化服務保障意識,加強衛生、餐廳、客房、庫房、油站的監督管理;搞好損壞物件維修工作。

在今後的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,透過不懈的努力爲公司的發展壯大增磚添瓦。

謝謝大家!

公司辦公室年終總結8

20xx年即將過去,在這一年裏,辦公室在林場領導班子的英明領導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作爲林場的重要職能部門,是林場承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、檔案轉批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領導交代的各項工作任務,現就這一年的工作情況作以下總結:

一、主要工作

(一)提高工作效率,保證檔案及時傳遞、上呈下達、轉批、執行。

作爲辦公室重要工作之一,檔案管理、傳遞、上呈下達、轉批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識裏就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領導對各項工作的意見和建議,及時執行林場領導班子的各項工作抉擇,將領導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式檔案,向上級領導部門做到迅速呈報各種檔案材料,保持密切聯繫,積極向上級領導彙報各項工作進度情況,同時快速將上級領導部門及林場領導班子決定的各項方針政策、通知公告分發到林場各股室工區,保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執行,保證林場的各項工作能夠順利展開。

(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續,保證林場項目的順利進行。

對於林場危舊房改造、林分改造、功能區調整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續,讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。

(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。

辦公室作爲林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續性。在檔案管理中,認真做好了對上級領導部門及本單位內部、各股室工區檔案資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種檔案資料進行分門別類,妥善儲存,並在年底做好檔案資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整並便於查找。

(四)做好人事管理及人員工資福利工作。

辦公室作爲林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業單位崗位體制改革工作,認真評定幹部職工的技術技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對幹部職工進行了崗位設定,儘快讓林場幹部職工工資福利能夠提高,讓林場幹部職工生活越來越好。二是認真做好林場幹部職工的工作考覈評測,爲林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據。三是及時爲林場退休、內退幹部職工辦理相關手續,做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領取社保退休金。

(五)繼續嚴抓計劃生育,堅持不懈。

計劃生育工作作爲國家一項長期的基本國策,林場領導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續、程序,認真負責開展工作;按時統計上報人口資訊,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結紮7人);全年計劃生育四術落實情況爲:上環2例,人流:0例;全年查環查孕爲286人次;查環查孕率達98%。

二、存在不足與問題

1、由於辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。

2、由於歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的資訊資料,給工作帶來不便。

3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。

公司辦公室年終總結9

斗轉星移,日月更迭,20xx轉眼即逝,20xx款款而來。回首過去的一年,我們公司全體緊密團結在以趙總爲核心的領導層周圍,在平凡的20xx年做出了不平凡的業績。辦公室作爲總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的執行中心,工作頭緒錯綜複雜,肩負着上傳下達、會議安排、內勤外聯、業務招待、考勤考績、資訊報送、後勤管理、企業文化建設、學習培訓、車輛管理、人事檔案管理、安全保衛等諸多任務,在辦公室人手嚴重不足的情況下,我們都身兼數職,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,努力提高工作效率,處理事情力求周全、準確、適度,儘量避免出現疏漏和差錯。適逢年末歲初,爲把新的一年的工作做得更好,現將辦公室20xx年的工作情況總結如下:

一、認真落實公司人事工資及考勤考績工作。遵循公司領導的指示和要求,公司爲新老職工建立健全了人事檔案,科學制定了勞務工資制度,增設了員工養老保險補貼、職稱工資、學歷工資等項目,使員工工資有所提高,激發了公司員工的工作主動性。在考勤方面,我們今年實行了點名制度,在促進員工自律的同時,也增強了員工的集體觀念,對當天的工作安排也提供了便捷,在考勤考績中,辦公室由專人負責,及時公示,不徇私情,有效遏制了遲到、早退、曠工等散漫不良現象,爲公司下一步正規化管理打下基礎。

二、資訊報送。我公司歷史悠久,文化氛圍濃厚,自公司組建初期,便擁有了自己的網站,同時也是國家棉花資訊監測站和中棉價格指數採集站所在地,多年來,我們透過網絡向全國發布和輸送了大量的棉花資訊,讓全國同行們知道了我們菏澤國花公司的存在。在最近兩年當中,由於人員更迭及其它諸多原因,我們的資訊報送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我們有幸邀請到戴陶起主任加入到我們的團隊,並親自捉筆,擔負起資訊報送的重擔,可謂受命於危難之中。經過戴主任一年不懈的努力,我們公司的資訊報送工作結出了碩果:一年來共發表文章  篇,積分由原來的  分增長到現在的 分,名次由原來的 名躍升至現在的全國第四名,另外在市工商聯網站的資訊報送中,我單位也位居前茅,受到工商聯領導的`多次稱讚。資訊報送工作作爲辦公室工作中的一個亮點,爲樹立公司的良好形象起到不可磨滅的作用。

三、企業文化建設。企業文化是一個企業的靈魂,從一個企業的風貌可以看到企業的經營狀況和經營理念以及後續生命力,所以說,企業文化建設至關重要。

首先,辦公室從加強制度管理,樹立工作正氣入手。俗話說:無規矩不成方圓,爲適應新形勢的發展,辦公室抽出精力,認真調研,在原來各項規章制度的基礎上,參考公司實際情況,修改和完善了《公司制度彙編》,對貿易公司和紡織廠分類劃分,從生產廠長到一線工人,從貿易經理到業務人員,都制訂了詳盡的行爲指導,除了制度上牆,還以檔案的方式讓全體員工傳閱,讓員工明確定位自己,知道哪些方面可爲,哪些方面不可爲,以遵章守紀爲榮,以違規犯紀爲恥,弘揚正能量,消除負能量。

其次,辦公室遵循公司領導要求,逐步加強對員工的素質教育,利用各種形式組織員工學習培訓,提高員工的道德水準和業務技能。另外,我們重新定位了國花公司的企業理念,在公司外牆粉刷了醒目標語,製作安裝了企業文化牌匾,在車間內懸掛安全生產標語二十餘條,使國花公司給人以耳目一新的感覺,也爲進一步開展企業文化建設作出濃厚的鋪墊。

四、工作協調。辦公室的一項主要任務就是溝通和協調,做到上情下達,讓員工瞭解公司的決策和領導的意圖,下情上達,使決策領導瞭解戰略計劃的執行情況和員工真實想法,做到公司領導政務暢通,外聯工作執行無阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇見新情況,進入新常態,開拓新業務,交流和溝通尤爲重要。由於公司的經營方向有所調整,新開發了牀上用品的生產和銷售,工作初期,因爲分工不清、崗位不明等諸多問題,員工與老闆之間產生誤解,直接影響了生產銷售工作的正常進行,這種情況下,辦公室人員主動與一線員工交流溝通,一方面緩解他們的思想壓力,一方面尋找共同利益出發點,消除誤解,讓車間生產走向正常化。另外,在各種手續的辦理,各職能部門的協調,公務出差,資料整理等工作中,辦公室總是主動承擔,積極應對,盡最大可能減少公司領導的壓力,讓他們能有更多的精力處理公司的決策性事務。

五、後勤管理工作。公司的後勤工作涵蓋了食堂管理、種植養殖、苗木綠化、環衛保潔、基礎設施維護、安全保衛、採購採辦等諸多方面的工作,重要而又繁瑣。由於辦公室人員嚴重缺乏,將各項工作進行了拆解劃分。食堂管理由王瑞斌、顧水蓮負責,明確崗位責任,相互監督,在保證按時就餐的情況下,嚴把飲食質量關,確保食品衛生安全,20xx年度,在儘量節省開支的情況下,順利完成公司近百人的就餐任務,無一例食物中毒發生。蔬菜種植方面,由王瑞安專人負責,他憑着高度的責任心和豐富的種植經驗,起早貪黑,任勞任怨,將公司菜園打理的有聲有色,既美化了公司的環境,又供給食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤勞作讓公司菜園成爲環境治理工作中的一道靚麗的風景線。

公司自建廠初期便致力於環境的治理與利用,每年投入一定的人力物力和經費用於改善員工辦公條件和生活環境。公司自行培育了大面積的綠景五號雜交草坪,重金引進了大樹齡廣玉蘭,種植各種果樹二百六十棵,楊樹三百棵,購置了割灌機等多種專業設備,專人專崗,極大改善了公司的整體面貌,在全市園林式單位評選中獲得一致好評。

女員工張瑞紅負責公司的衛生保潔工作,她身材瘦小,但幹活從不惜力,一年到頭沒有節假日,也從不抱怨,不管什麼工作,不管份內份外,也都盡力去做,以自己的辛勤勞動爲大家換來整潔的環境。廠裏爲節省開支,沒有聘用正規保安,而是由兩位老員工擔當警衛。他們沒有保安服,沒有豐厚的薪金,甚至只是兼職,意味着他們除了站崗值班還有其他的工作去做,但他們依然以高度的責任心和使命感,默默堅守着自己的崗位,確保公司的財產安全。20xx年初,公司爲了方便和節約,裝修設立了內部招待餐廳,餐廳沒有專職廚師,沒有專職服務員,廠長、經理、主任自己上,全年接受招待任務一百七十餘桌,內部加班飯近百次,有時一天三四桌,時間緊任務重,每次接待就像經歷了一次戰鬥,而就餐時我們僅僅是簡單地吃飽而已。令我們欣慰的是,國花的小食堂不僅圓滿完成了繁忙的接待任務,而且也走出一條獨具特色的路子,很多領導和客戶成爲了回頭客,也算是爲公司業務的開拓和發展盡了一份綿薄之力吧。

上述工作只是辦公室日常工作中的一部分,回顧20xx年的工作歷程,有苦有樂,有失有得,好的工作作風,我們要繼續發揚,失誤和不足,必須要糾正。展望20xx年,辦公室肩負的任務更繁重,我們已做好充分的心理準備,端正態度,理清思路,着重做好以下幾個方面的工作:

1、進一步抓好建章立制,重點抓落實。在傳達貫徹上級領導意圖的同時,做好督導和善後,避免各項工作有頭無尾,有始無終;

2、加強員工的教育培訓,儘快提高員工思想素質和業務水平,培養員工的感恩意識和團隊精神。特別是爲適應電商時代的飛速發展,辦公室應創造性地開展工作,協助公司領導建立一個電商經營團隊,將公司產品成功推向市場;

3、注重本部門的工作作風建設,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室對其它部門的支援能力和服務水平,帶動公司各項工作高速運轉,爲公司創造更高的價值。

公司辦公室年終總結10

近年來,我們總結公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行黨的羣衆路線,本着“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

一、圍繞中心工作搞好全方位服務

搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的着力點,努力爲公司黨委提供優質高效的服務。

一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。合縣委、縣政府有關會議精神和總結公司經濟工作會議的安排部署,我們聯繫企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相合、相統一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大幹部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實”和“構建中等旅遊城市的總結體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有着落,事事有迴音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們着重在服務、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查症,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好向導,確保企業各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實爲領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務於黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“羣衆路線教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“羣衆路線教育”圓滿。

三是圍繞企業重點難點問題,做好對基層的服務。我們積極做好好企業體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業,在盤活閒置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑑外地成功改革經驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調整規範一批、破產出讓一批”的工作思路,加快企業改革步伐。由於我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總結廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業資產的合理流動和生產要素的優化配置,實現了體制改革的新突破。我們積極幫助企業協調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協助企業寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續,協調各方關係,爭取優惠政策,爲加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,儘可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。

二、做好日常工作樹立良好形象開創辦公室工作新局面

辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啓下,聯繫左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響着全系統的工作,影響着黨委在職工心中的形象。爲此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂於奉獻,形成精誠團、幹好本職工作的強大合力。具體表現:

一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反覆研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常資訊的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類資訊40多條,爲上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會後落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。

二是檔案收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好檔案的收發和檔案的管理工作。在檔案收收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不泄密,從而使得檔案收發工作始終保持着暢通、高效的執行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理彙編了全部檔案,做到會議、活動一起,相關材料就加以彙總結、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、衆興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,爲企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升爲市二級。

三是後勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室幹部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動;門前三包制度得以全面落實,堅持週五衛生勞動日,保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節省”的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保安全執行,近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現象的發生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。

三、改善機關容貌創造良好工作環境

我們建立健全了機關衛生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體幹部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示範作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先後投資近百萬元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優雅的工作環境。

公司辦公室年終總結11

彈指一揮,一年時間已過,在支隊領導的正確帶領和同事們大力幫助下,在工作中不斷加強學習鍛鍊,認真履行工作職責,努力地完成領導交付的各項工作任務,在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難,但在支隊領導的關心和同事們的幫助下都一一克服,並在工作中學到了很多與工作相關的知識、技能與方法,還學到了如何做人、怎樣爲人處世的道理,更好的融入了第四支隊這個大家庭。2017即將過去,迎來新的一年,對過去的一年工作作如下總結:

一、加強學習,努力提高業務素質和技能

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,處理工作多、且任務急、要求標準高。熟悉業務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。只有透過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力纔能有所進步,才能適應日趨激烈的競爭,思想彙報專題勝任本職工作,否則,不進則退。在工作中,努力學習,不斷積累理論知識,努力提高業務素質。同時,結合本職工作,認真學習辦公室相關知識,對不懂不會的方面虛心向同事請教,多學多問,力求提高自身綜合素質,並根據工作實際

情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

二、腳踏實地,認真做好本職工作

在日常工作中工作,我深深地感觸到辦公室綜合性協調部門的重要性,辦公室的工作擔負着參謀、監督、協調、服務的職能,在工作中,我深深的體會到,幹好辦公室工作並不是一件容易的事情,要幹好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,努力做好日常事務性工作,完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。在工作中積極支援、配合其他同事完成各項工作,團結協作,共同進步;在相處中以誠相待,尊重領導,團結同事、融入集體,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,營造融洽和諧氛圍。

三、嚴於律己,嚴格遵守各項規章制度

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,不論在工作還是在處理問題時,都得慎重考慮,嚴格遵守辦公室工作職責。因此必須對己從嚴要求,自覺參加學習教育,提高行風自律意識。在工作中,嚴格遵守支隊各項規章制度,嚴守工作職責,堅守工作崗位,不遲到,不早退,服從安排,聽從指揮,規範言行,自覺維護單位和個人形象。

自工作以來,在支隊領導的深切關懷和同事們的幫助下,透過不斷學習和實踐,盡己所能,做好本職工作,工作能力有了一定提高,但對照辦公室職能要求,還有較大的差距,還需領導和同事們予以指正和幫助。在平時的工作中,我也清楚地意識到自己在各方面還存在許多不足,主要是:

一、對辦公室工作了解還不夠全面,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先,工作總體思路不清晰,有些工作在處理上做得不夠周全和得體,還需改進和提高;

二、業務知識缺乏,業務水平有待提高,工作的創造性不夠強,很多工作還不能很好的勝任,還需加強學習鍛鍊;

三、對時事動態變化不很清楚,對新政策、新規定的瞭解和掌握還不夠,對比新形勢下的工作需求還有很大差距,需要更多的瞭解和積累;四、業務知識欠缺、不熟悉,工作方法不靈活,還需不斷學習積累和改進。在今後的工作中,我將更加努力學習與工作相關的各種知識,提高自己業務能力,對自己的不足加以改進提高,努力向標準看齊,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。

總之,在過去的一年,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。這一年,由於自己業務知識的缺乏和工作經驗的不足,出現了不少的問題,給領導和同事添了不少麻煩,感謝大家的包容和幫助。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也將以新的面貌和更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在今後的工作中努力提高自己的綜合素質,加強業務知識的學習;在崗位上積極發揮自己的作用,

爭取更大的進步;在相處中多學習爲人處世的道理,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

公司辦公室年終總結12

辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、資訊化管理、後勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”爲主基調,在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。

一、本年度主要工作

(一)董事會工作良性運轉

努力建設積極、進取、有效的董事會文化,不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關係,使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和20xx年度股東會,會議透過了《總經理工作報告》、《20xx年財務決算和20xx年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。

(二)行政管理履行助手職能

1、在董事長、總經理的指導下,完成了向陳敏爾省長、蒙啓良和王江平副省長的彙報材料;編寫了“百千萬工程”彙報材料,並報送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結和PPT彙報材料;組織編寫向集團職能部門調研需要的各項彙報材料。

2、嚴格發文管理,按時發佈各類檔案、制度及《安全生產調度會紀要》。

3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。

4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文,及時傳達,並跟蹤執行,有效發揮了辦公室的橋樑紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會後總結,使各項會議能夠有序、高效召開。

(三)基礎管理助推經營有序

1、加強內部控制。從制度上進一步規範經營管理活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎管理考覈,促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織了宣貫學習,每月召開一次基礎管理考評會,併發布通報。

3、持續推進“6S管理”。規範了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。

(四)量化考覈強化結果導向

今年採取“3+x”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考覈會議,形成目標量化考覈的專題請示,並以此作爲薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,爲完成20xx年生產經營任務作出了積極地貢獻。

(五)數據管理服務領導決策

企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業運營的海量數據透過高速的採集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。

1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表,併爲各項彙報材料提供數據、圖表及分析,用真實數據展示公司現狀。

2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每週一將上週投入產出表發送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把控生產經營狀態。

3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。

4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,爲形成真實、準確、完整的數據報告服務。

(六)資訊管理護航生產運營

1、ERP執行管理納入基礎管理按季考覈,各模組執行良好;進一步加強了MES系統、電話通信系統、門禁管理、辦公網絡、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。