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電務公司辦公室年終工作總結

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電務公司辦公室年終工作總結

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組後,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作爲具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。

第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾採取先遷就、再溝通、後求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。

第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每週例會後,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行彙報、總結,對需要協調的事項進行佈置。

第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。透過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,爲加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。

其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、檔案的接收傳發等等均採取網絡形式進行辦公,並制定出相應的一些措施和制度,並在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

三、承上啓下,互相溝通,促使資訊工作更進一步

公司成立以來,爲全面掌握各種動態,辦公室加強對各種資訊的收集和整理,突出資訊的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啓下和互相溝通的作用。

首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把資訊工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成爲領導、各部室和各項目部及時瞭解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。

其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯席會議 11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。

第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。

在資訊的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那裏。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫資訊15條,網絡刊登5條。