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學院社聯辦公室工作總結

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第一篇:2015社會學院辦公室工作總結

學院社聯辦公室工作總結

20xx年上學期,在院黨委的正確領導和院團委老師的悉心指導和親切關懷下,學生會辦公室全體成員團結一致,圍繞學院上半學期學生工作中心,秉着全心全意爲廣大同學服務的宗旨,積極做好本職工作,充分發揮部門職能。在成員們的共同努力和其他各部門的積極配合下,我部透過不斷的學習和實踐順利地完成了各項工作和任務,取得了良好的成績。現將主要情況報告如下:

一、本職工作

1、完成了辦公室的新學期招新工作。

九月底開始,團委、學生會和社聯就開始了招新的工作。辦公室對前來面試的大一新生分別進行了嚴格的測試和篩選,最終選出了六位優秀的同學進入學生會辦公室,成爲辦公室的成員。

2、製作和彙總了學生會各部門的章程。

根據各部門所制定的章程,辦公室進行了進一步的修改和彙總,使學生會工作有章可依,有規可行,明確了各部門的責任,使工作任務更加清晰化。

3、製作了本學期院團委學生會和社聯的通訊錄。

通訊錄的製作給各部門成員間的聯繫提供了便利,有助於學生會內部資訊的暢通。隨着大一新委員的加入和各部人員的調整,學生會大家庭又注入了新的力量,通訊錄的編制加強了學生會成員間的交流和溝通。

4、完成了學生會成員工作證的製作和分發。制訂學生會聘用制度並完成了聘書的製作。

5、每週整理一次學生會各部門活動清單。

透過活動清單的整理,辦公室詳細地記錄了上個星期學生會各部門的活動情況,爲活動做好了總結工作。其中,下個星期的活動安排,爲即將開展的活動做好了規劃和準備,使得各項學生組織活動能夠有計劃、有條理的開展。

6、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,起草和打印了本學期的紅頭檔案,做好了會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服

務學院各項學生工作應有的作用。

7、保管值班室中的檔案資料和物品,做好值班登記和物品借用的記錄,使物品管理井井有條。

8、負責採購了各類活動和辦公用具,做好學生會日常活動開支的預算和結算,及時準確報賬。

9、完成了會議的通知點名和記錄工作。

二、協助工作

1、負責校運動會上我院儀仗隊的訓練,與各部協作共同保障校運動會我院的後勤服務工作的正常開展。

在運動會的準備工作中,我們辦公室承擔起訓練學院儀仗隊的任務。儀仗隊在校運動會上代表我院出場,是我們歷史與社會學院的臉面,訓練儀仗隊的責任重大。我們辦公室成員都認真積極地參與到訓練之中,堅持每天帶領儀仗隊成員進行嚴格的訓練。在運動會上我院儀仗隊精彩的出場贏得了老師和同學們的讚賞。

2、在新生才藝大賽上,我部成員負責後臺話筒和臺上道具搬、撤的工作。

送話筒和搬、撤道具的工作雖然繁瑣零碎,但也十分重要。我們辦公室成員都盡心盡力的完成了工作,做到不耽誤、不出錯。在這個過程中,我部成員的實踐能力得到了提高,豐富了工作經驗。

三、收穫和教訓

上學期,我們辦公室及時分配任務,有效開展工作,成員間團結合作,積極支援協助學生會的各項活動,與各部門良好溝通、緊密配合,在做好本職工作的同時,活躍在相關活動場地,參與佈置等後勤工作,爲學生會和廣大同學盡了一份力。在不斷的鍛鍊中,我部成員積累了經驗,提高了能力,辦公室也形成了強大的凝聚力和戰鬥力。

但是辦公室仍存在一些缺點和不足。大家的時間觀念還不夠強,工作效率也亟待提高,任務的分配也應該更加合理化。在以後的工作中,我們將努力學習和探索中改進態度和方法,發揚優點,彌補不足,協調各部門之間以及部門和班級間的關係,加強互相的溝通和交流,促進辦公室不斷進步、歷史與社會學院學生會更好的發展。

第二篇:社聯辦公室工作總結

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、幹事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在着問題。透過這份總結希望可以爲下半學期的工作有指導作用。

一、常規工作總結:

1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負衆望。

2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,並做好相應的登記工作。

3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃, 社團聯繫名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。

4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之後,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的'負責人,確保了資訊的及時準確。

5.檔案整理 在本學期中,爲加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯繫與資訊交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。

二、技能培訓

爲了辦公室的成員以後都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯繫師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對幹事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的瞭解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的幹事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目瞭然,這都是大家共同努力學習的結果。

三、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支援;在私下裏,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯繫,以便於工作的展開,各大協會也支援很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峯。

四.主要活動總結

1、社團招新招新

爲了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在20xx年x月進招新,當時還沒有換屆,作爲幹事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人羣是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。

2、社聯招新

爲社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。爲了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事後總結,基本目標大致達成。

(1)招新目的 社聯能夠爲廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛鍊自我,同時爲了壯大社聯,使其更爲良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。

(2)招新對象內蒙古財經大學20xx 級全體新生,有意願加入校社聯的同學

(3)活動時間 依照招新策劃決定

(4)活動地點 報名地點:新食堂門口

根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和複式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在衆多選手中精挑細選出了6名同學。

五、招募新社團

爲了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校範圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。

六、社團文化月開幕式

社聯幹事試用期結束後的第一場大型活動。幹事們已經初步瞭解社聯,所以在這次活動中,幹事們已經能夠自發來到現場共同爲活動的前期做準備,以及在活動當中進行

會場秩序的維護,活動後及時的總結經驗,我們對於幹事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個幹事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,幹事們付出的努力是值得得到讚許的!

總結和反思

但是也隨着部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與幹事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關係,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同爲社聯的發展做出貢獻。