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人事部門年度工作總結

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人事部門年度工作總結

人事部門年度工作總結範文一:

2013年即將過去,在這一年中,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,透過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現將這一年的工作情況彙報如下:

一、2013年工作回顧

(一)、人力資源管理工作

1、人才配置

2013年是企業人員需求比較頻繁的一年,由於物業行業是一個專業性較強的行業,並且物業市場相對較爲年輕,人員流動性很大。2013年行政人事部透過各種渠道爲公司配置人才。2013年使用的渠道包括參加人才市場招聘會、人力資源市場招聘會、唐山學院及搜才網舉辦的現場招聘會等。截止至2013年11月30日,招聘人員數量已達到公司組織編制人員數量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運轉。但是對於一些專業性較強的人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位並未建立有效的專業招聘渠道。

1.1人員在崗情況

截止到2013年11月,公司實際在崗人數133人(其中總經辦3人、行政人事部6人、財務部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場部5人),較2012年同期崗編人數同比下降13%。

圖1 2013年各部門人員配置情況

1.2人員招聘

1.2.1招聘渠道

2013年的招聘渠道依然是常規的網絡招聘、媒體招聘和現場招聘。在2013年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘,企業走進校門,既對公司人員進行了招聘,同時也對企業進行了較好的宣傳,提升了企業形象。

本年度招聘渠道如下:

圖2 2013年招聘人數明細

透過對2013年各種招聘渠道進行相關比較,網絡招聘(唐山人才網、58同城網)是供求量較大的渠道,能對公司現有各崗位,包括年齡段、技術性等方面的崗位有不同程度的供求;報刊及人才市場現場招聘會對更勤及車場安管員等有很大的幫助。

1.2.2面試情況

圖3 2013年面試情況明細

2013年公司累計應聘511人,入職新員工120人,累計離職168人。

2013年度招聘的重點職位爲:工程高壓電工、水暖工;經營管理部導購員;美食廣場水吧人員及營銷方面的人才。

招聘難度較大的.職位爲:工程技術人員和營銷專業管理方面的人才;因客觀原因導致招聘難度較大的職位有水吧人員及導購。

綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析爲:

1)2013年新增人員爲企劃營銷主管,爲新增崗位人員配置需要;

2)爲順應公司組織變革和業務發展需要,對中高層和核心專業崗位人員職業素質要求高;

3)2013年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時間非常緊迫;

4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業內非常稀缺,此行業內工程專業人才的薪資水平偏高,就業選擇機會多;

1.2.3公司現有人員比例

圖4 2013年公司現有人員比例

公司現有人員比例爲男性員工81人,女性員工52人

1.2.4公司人員走勢

單位:人

表2 2013年公司人員明細

圖5 2013年公司人員走勢

透過上圖可分析得出:在2013年,公司領導根據各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數逐漸減少,整合後各部門離職員工人數稍高,各部門員工全年人數有所降低。整合後各部門人員崗位相對穩定,同時也爲公司員工工資款項節省了開支。

3、培訓與開發

培訓是提升員工工作能力和增長技能的有效途徑,2013年4月底制定《員工培訓管理制度》,使培訓工作逐步完善化、系統化,爲培訓工作全面展開及實施打下良好的基礎。2013年行政人事部培訓共計 23場次。

3.1專項培訓項目

爲了使員工熟悉及掌握公司企業文化,不斷提高自我素質,加強工作效率,2013年行政人事部對員工進行專項培訓共分爲:新員工入職培訓、執行力培訓、文明禮儀培訓及觀影培訓(勵志劇、團隊協作劇、喜劇等)等。

3.2各部門培訓考覈情況

行政人事部監察及跟進各部門的培訓情況,及時對各部門的培訓情況進行筆試或實踐考覈,並將考覈成績存入檔案(其中個別員工在培新過程中由於工作原因中途離開,故沒有考覈成績),各部門培訓場次及考覈成績如下:

表4 2013年公司人員走勢

2013年度內各部門的培訓實施效果不到位,其中工程技術部和美食廣場8月份擬定的培訓全部未實施,安管部出現嚴重漏培情況,財務部、客服部、企劃部自10月份後無培訓需求。

4、績效考覈

根據公司各部門一線員工部分崗位標準作業指導書編制績效考覈表,2013年全年公司共有3個部門(商管部、工程部、安管部)實施了績效考覈工資,在實施過程中發現問題,改進考覈內容,量化績效指標,使考覈標準更規範更具體。

5、人事資金預算分析

5.1招聘費用

由於1—2月份是春節前後,經參加現場招聘的結果顯示,人才市場應聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現場招聘頻率較低;3—4月份春節過後人才市場各類崗位應聘人員較多,且節後公司各部門逐漸出現人員缺口,根據人員需求進行招聘產生費用;5—9 月份,各崗人員相對比較穩定,採用網絡招聘形式備用和錄用人員;10—12月份安管部一線員工出現缺崗情況,行政人事部針對各部門崗位進行及時補充,全年實際招聘費用未超出預算費用。

5.2員工活動經費

行政人事部根據年度活動計劃進行活動實施,實際發生的費用與預算費用

相差元,實際發生的費用未超出預算費用。

5.3員工培訓經費

行政人事部組織的每場培訓過程中給予員工精神鼓勵,並在實際互動中給予了口頭表揚和支援,使員工融入到培訓內容中來,員工培訓未產生費用。

二、2014年工作計劃

在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

1、在2013年的基礎上,全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、彙總工作後,並在實際執行中不斷完善。

2、加強員工關係管理

加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏籤、延期現象,同時對問題員工及時解決。 認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考覈工作緊密結合,把這項福利作爲激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,爲提高和完善公司各項管理措施全方位收集資訊。

保持與公司每一位員工的溝通交流:透過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。

3、完成招聘工作,提高招聘質量。

招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保爲公司錄用合格人才。

試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正採用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。