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物業品質部工作總結

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5月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間爲兩天,參訓員工33人。對規範收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。

物業品質部工作總結

6.配電室操作培訓

6月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助於規範操作、降低工作風險、減少事故發生。

7.如何做好業主工作培訓

6月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工35人,培訓時間3課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。

(五)新項目員工培訓

本年度對新承接項目XX局、XX員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對XX、XX、XX項目員工進行了現場培訓,培訓內容爲公司企業文化、相關規章制度、行爲規範等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。

(六)XX員工培訓

3月份,接待XX員工十人進行了爲期兩週的培訓。培訓包括對物業相關崗位規範、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束後,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今後工作規劃,並形成總結文檔留存。

三、工作中的不足與存在的問題

(一)全面統籌仍有欠缺

因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。

(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高

品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的'多,檢查深度不夠;對秩序維護、XX、XX、XX等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。

(三)過程管理亟待加強

過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作爲事後調查,未能完全體現物業服務過程管控。

(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏

有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓後工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。

四、改進措施

(一)強化對工作的處理與掌控能力

透過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考覈兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事後反饋。

(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度

拓寬品質檢查範圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查檔案,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目瞭然。

聯繫外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯繫,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。

(三)加強對過程和服務質量的管控

透過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、優化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。透過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規範化和服務質量的提升。

(四)建立培訓與考覈激勵的長效機制

完善培訓與考覈體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考覈的基礎上,將過程內部質量指標納入考覈體系,強力推進,確保效果。將培訓與考覈聯繫起來,不僅對員工進行培訓激勵與考覈,還對培訓講師激勵與考覈,二者結合,強化培訓效果,建立長效考覈激勵機制。

五、20xx年度工作計劃

爲了提高物業整體工作質量,更好地爲公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:

(一)繼續貫徹質量環境管理體系

組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。

(二)創優工作

抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示範項目參觀學習,提升認識,爲創優工作順利進行創造有利條件。

(二)經理績效考覈

根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考覈標準和體系,明確考覈人員、考覈方法、考覈時間等,促進考覈工作制度化、規範化。

(三)品質檢查工作

每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。

(四)滿意度調查

上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。

(五)經理級外出考察

組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。

(六)物業全員知識競賽

完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。

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