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糧食局辦公室工作總結

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市糧食局辦公室2014年度工作總結

糧食局辦公室工作總結

一、2014年工作總結

2014年,市糧食局辦公室在局黨組的正確領導下,在各科室和局屬單位的大力支援下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦、服務保障的職能作用,大力創新工作方式,提高服務水平,認真抓好政務協調、文電辦理、文祕服務、資訊報送、檔案管理、綜治信訪、節能減排等中心工作,取得了新的進展和成效,有力地保證了全局工作的高效運轉和局領導交辦任務的順利辦結。

1、綜合協調工作進一步加強。進一步強化溝通上下、協調左右的職能職責,堅持圍繞全局中心工作抓大事、管協調、搞服務。一是精心組織、周密策劃,認真籌備組織召開了2014年全市糧食工作會議和2014年全市糧食經濟形勢分析會。全面安排部署了年度各項重點工作和對工作進行年中督查,爲實現“十二五”開好局、起好步奠定了堅實基礎。二是積極創造有利條件,滿腔熱忱地搞好服務,全力做好省委巡視第五組巡視糧食工作、湘糧集團與裕湘面業合作等重點工作、重大項目的協調和服務保障工作,有力地保證了重點工作的順利推進。三是根據省糧食局和市委辦、市政府辦關於加強績效考覈評估工作的有關要求,制定並落實了相關考覈方案和辦法,進一步推動了績效考覈評估工作的規範化和制度化。

2、文祕調研工作不斷向深層次拓展。牢牢把握上級黨委和部門的要求,結合糧食工作實際,當好領導的參謀和助手。一是認真抓好綜合性文字材料的起草工作。堅持圍繞全局中心工作,堅持緊跟糧食行業發展前沿,堅持與領導思考同步,創造性地抓好各類文稿的起草工作,累計起草、修訂各類領導講話、工作總結、請示報告等各類公文材料100多份。二是資訊調研工作進一步加強。及時做好糧食行業資訊的編髮,共編髮《糧食》23期,上報資訊44條。堅持把調查研究工作放在首要位置,切實加強了對糧食行業發展前瞻性問題的研究,有力地服務了領導決策,計有10多篇調研、文稿被《中國糧食經濟》、《湘聲報》、《糧食經濟與科技》、《日報》和《通訊》等報刊採用。三是全力發揮辦公室在機關公文運轉中的“中樞”作用,認真做好上級領導部門來文、來電的收發、送閱和傳輸,對局機關發文從起草、審閱、簽發到印製、下發、歸檔等各個環節嚴格進行審覈把關,全部檔案都進行了登記和分類存檔,均做到了傳閱及時,按責分發,跟蹤落實,確保了政令暢通,任務落實,沒有發生誤事漏事現象。

3、機要檔案工作繼續保持良好態勢。一是機要保密工作有新突破,密碼電報、市委辦指定涉密檔案、其他涉密檔案均嚴格按照程序進行清退,清退手續完備齊全。認真維護了市委、市政府電子政務內網,保管和使用好保密設備,切實完成了計算機安全保密制度,確保了涉密計算機、存儲介質的安全使用。二是進一步加強和改進了檔案管理工作。按照國家檔案管理法律法規,制訂了局機關新的檔案管理辦法,促進了檔案管理的制度化和規範化。切實做好迎接檢查等專項檔案資料的整理和日常借閱服務工作,發揮了檔案的應有作用。

4、認真做好各項服務工作。爲機關各科室安排佈置會議室、籌備會議60多場,接待上級領導、兄弟單位以及我市各縣市區局領導考察、交流30多次。會議準備工作均提前完成,爲重大活動和機關各類會議的順利召開提供了及時有力的服務保障。積極做好局領導日常辦公用品的保障工作,及時領取補充物品,確保局領導日常工作順利進行。文印室、收發室始終堅持服務至上的原則,認真細緻地做好各類檔案材料的排版印刷和機關報紙雜誌及信件分發,爲局機關正常辦公提供了良好的保障。

5、行政接待服務和物業管理進一步加強。一是嚴謹細緻地抓好行政接待。先後完成了2014年全市糧食工作會議、全市糧食經濟形勢分析會等大型會議的會務接待工作,有力地保障了會議的順利進行。二是進一步嚴格機關車輛管理。着力強化司機安全行車教育和優質服務教育,促使司機牢固樹立安全第一的思想,自覺提高業務素質技能,達到了安全行車、高效駕駛、優質服務的目標。三是加強機關新老院子的管理,各項物業管理、維修服務、安全保衛進一步規範化、有序化、人性化,保證幹部職工工作生活環境秩序良好,對中山北街老院子整體移交社區管理。糧食局大門工程正式開工,預計春節前可以竣工,還投資10多萬元,對糧食局機關大樓進行了亮化改造,整個糧食局面貌煥然一新。四是認真抓好局機關公共機構節能減排各項工作。根據市節能減排工作領導小組的要求,按時參加各項活動,及時上報各類報表;根據年初制定的節能減排目標,建立健全各項節能減排工作制度,強化局機關公務車用油、維修費用管理,加強用水、用電的日常巡查,努力防範於未然,同時進一步完善各項應急反應機制,有力地杜絕了跑、冒、滴、漏現象的發生,全面完成水、電、油節能2%的目標。

6、綜治信訪工作紮實有效。一是創新方式抓信訪。由於政策原因,糧食企業的改革改制遺留問題比較多,鑑於此,主動聯合縣市區糧食局採取變接待上訪爲深入下訪的方式,開展“機關幹部大下訪”活動,主動與有關人員溝通,宣傳政策,同時對一些爭取部門支援可以解決的問題,積極做工作,幫助解決實際問題。由於穩控到位,全市糧食系統沒有發生到上級政府或部門上訪的現象。二是積極主動抓綜治民調工作。出民調黑板報3期,在糧食政務網開通網絡留言信箱和網上調查平臺,及時掌握有關訴求、化解矛盾。三是加強了機關院內治安和消防管理。加強了機關新老兩個大院的安全穩定工作,組織消防安全講座,逢大型活動和節假日,均實行了24小時值班。

7、積極開展“三創”工作。積極響應市委、市政府“三創”的號召,制定了詳細的計劃,明確衛生責任制,每週安排部分科室幹部職工到責任路段進行清掃,每月最後一個星期五的上午,全體幹部職工上路段做好“三清一化”工作。做好了文明衛生督導工作,自市創建工作領導小組辦公室安排文明衛生督導工作以來,從大局出發,切實抓好了文明衛生督導工作的落實。辦公室制定了文明衛生督導計劃表發到各個科室。對責任路段出現的各種不良行爲和現象進行規勸。配合交通指揮人員組織好了行人、車輛有序透過路口,對隨意橫穿馬路的行人進行勸阻和教育,對商店鋪面的門前三包做得不到位的地方及時指出,每天在文明衛生督導記錄本上作好督導情況記錄。

2014,辦公室工作雖然取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到,辦公室工作事務繁雜、頭緒繁多,工作中還存在不少的薄弱環節和不盡人意的地方,與領導的要求和各科室同志們的期望還有一定差距,主要表現在:一是對新形勢、新問題的研究不夠深入;二是工作標準、工作效率還不夠高;三是統籌兼顧、綜合協調做得還不夠到位;四是後勤服務保障和接待工作還有待進一步加強和改進。

二、2015年工作打算和主要措施

2015年,辦公室工作將一如既往地把“參謀、服務”作爲主要職責,創新模式,規範管理,確保機關高效運轉,確保2015年各項目標任務圓滿完成。

1、加強學習,進一步增強自身素質。加強對科學發展觀的學習,不斷提高政治素質和理論水平。加強業務知識培訓,實現一專多能,確保每個人都成爲多面手,提高辦事效率,強化崗位間的配合和協作,增強辦公室工作合力和戰鬥力。

2、加強調研,進一步提高參謀水平。立足糧食工作大局,圍繞糧食流通體制改革、糧食產業化,糧食執法等重大課題,深入實際,深入基層,多層次、全方位、多渠道開展調研,爲領導決策提供有價值的依據和參考意見。

3、加強協調,進一步強化服務效能。做好各項服務工作,實現服務基層、服務羣衆、服務大局的工作目標。重點做好上下協調,確保政令暢通。主動爲領匯出謀劃策,爲基層解決實際困難;充分發揮辦公室統籌協調的作用,爲機關科室工作正常運轉創造好的條件。

4、解放思想,進一步提升創新能力。牢固樹立創新意識,不斷創新服務理念、服務內容和服務方式。加強制度創新,針對機關工作實際,完善各項工作制度,既嚴格按程序辦事,確保辦公室服務效能進一步提高。又要進一步解放思想,堅持求真務實、團結協作的工作作風,強化集體意識,抓好隊伍建設,繼續發揚默默無聞和敬崗愛業的工作之風,繼續發揚艱苦奮鬥和節約開支的生活作風,引導大家自覺做到身心和諧,奮發進取,無私奉獻。