當前位置:學問君>人在職場>工作計劃>

採購工作計劃書範文

學問君 人氣:1.95W

  採購工作計劃書範文一

採購工作計劃書範文

本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料爲已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對2014年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

 二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,2014本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查覈。

 三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

 四、成本控制。

2014年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

 五、採購效率。

2014年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

 六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做爲一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,爲公司發展提供助力。

  採購工作計劃書範文二

 一、組織實施“將被動採購改成主動採購”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。2011年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

2011年重新制定《採購管理程序書》和透過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,08年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格爲3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格爲3.15元,公司可節約9%的成本;爲了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

 二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

2011 年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

 三、進一步加強對供應商的管理協調

2011年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的`態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。