當前位置:學問君>人在職場>工作計劃>

2012年行政助理個人工作計劃

學問君 人氣:3.07W

    一、人力資源:

2012年行政助理個人工作計劃

    (一)建立人力資源規劃工作機制。

    1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

    2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此爲工作設想,根據公司實際情況而定)

    (二)招聘與配置:

    1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

    2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

    3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的'人才資訊。

    4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

    5、協助各部門實施招聘。

    6、建立招聘檔案。

    (三)培訓:

    1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

    2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

    3、製作一份新進員工培訓教材。

    4、建立培訓檔案。

    5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

    (四)績效考覈:

    1、協助主任制定績效考覈管理辦法,爲績效考覈工作的具體實施提供依據。

    2、協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。

    3、繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

    (五)勞動關係管理

    1、退休

    (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),爲辦理退休、資遣事項提供依據。

    2、辭職

    (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

    (2)協助主任制訂辭職管理制度,爲辦理辭職事項提供依據。

    (3)具體執行工作。

    二、行政事務。

    (一) 車輛管理

    協助主任開展相關工作。

    (二)公章管理

    1、協助主任做好相關審覈工作。

    2、製作公章管理登記薄。

    (三)會議安排

    協助主任安排會議議程及相關準備工作。

    (四)公司大型活動的組織策劃。

    協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。

    (五)公司郵箱管理。

    三點原則:

    1、按時收取郵件;

    2、妥當處理郵件;

    3、慎重對待重要郵件。

    (六)部門預算。

    準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

    (七) 宿舍管理

    1、及時收取、交納每月宿舍費用。

    2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。

    三、對外事務:

    (一)證照的申辦、年審。

    協助主任進行資料準備及提交工作。

    (二) 政府扶持項目的申報。

    協助主任開展相關工作。

    (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

    協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

    四、其他臨時交辦事項。

    四點原則:

    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

    (二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。

    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。

    (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。