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面試回答問題時,不一定要說服面試官!

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我相信很多人的簡歷上都寫着:有良好的溝通技巧(Communication Skills)。什麼是溝通技巧?或者什麼是溝通能力?

面試回答問題時,不一定要說服面試官!

關於溝通能力,很難有標準的定義。我認爲溝通是一門很大的學問,很多人一輩子也學不好。隨着人生的進步,職位的升遷,你的溝通對象越來越高,所需要的溝通技巧也越來越深奧。溝通技巧用最簡單的字表示就是:“說”;稍微複雜點是:“先聽後說”;再複雜點是:“聽懂了再說”;最後是:“聽懂了,想清楚了,再說對了”。我個人對溝通能力的理解是:在正確的場合,說正確的話,讓別人樂意與你溝通,從而達到你想要達到目標。

溝通能力在工作中是非常重要的,人之所以爲人,是因爲人的差異性,每個人都有自己不同的思維方式,每個人都有不同的出發點,造成每個人對事物的認識多多少少都有差異。盲人摸象的故事非常生動地說明了這一點。社會是人的集合,社會因爲人的複雜而顯得更加複雜。現代社會是個分工合作的社會,合作的前提是溝通。溝通的方式多種多樣,不同形式的溝通需要不同的技巧。面試的時候你需要的是面試溝通技巧。多年來作爲面試官,我見過形形色色的應聘者,也和不少有過招聘經驗的朋友和獵頭聊過。不知道你有沒有發現,一個人溝通能力不足給人的第一感覺是什麼?大多數人的感覺是:傻。這是非常致命的,因爲所謂的潛力,聰明是非常重要的一點。微軟、谷歌等公司都希望招聘聰明人爲員工。我們都知道其實一個人是否聰明,並不完全取決於會不會說話。很多人可能第一次見面,表達不怎麼好,但是經過交往後,你會發現他其實是個很聰明的人。問題在於,每次面試只有一個小時左右,如果你沒有在這一個小時把聰明才智表現出來,就極有可能被埋沒了。所以一定要學會這種特殊形式的溝通,要在一個小時之內和一個或幾個素未謀面的人溝通,還要說服他們你是一個他(們)需要的人。

溝通的目的是爲了產生結果,所以最重要的是有效溝通。有效溝通是建立在充分的準備、刻苦的訓練之上,當然有時候還需要點運氣。

關於溝通的話題,相信幾天幾夜也討論不完,這裏不再過多浪費筆墨。一個人的溝通能力是和他的.性格、社會閱歷有關的,這種能力是在長期的工作中形成的,沒有哪種溝通方式最好,只有哪種溝通方式最適合。我只想談談在面試中如何做到有效溝通。

在我主持的面試中,尤其是應屆畢業生經常出現兩個極端,要不麻木應對,要不口若懸河、喧賓奪主。有的人上來就一言不發,等着你“審問”,有的人則是你還沒問完,就立刻接過去。很多人認爲溝通是隨機的,沒辦法準備的,我同意溝通技巧和能力不是一朝一夕可以練好的說法,但是還是要從知己知彼的角度出發,面試是一個特定場景,有特定的目標,所以溝通內容基本上是比較固定的,至少在剛開始階段是固定的。依我的經驗,如果剛開始沒有把握溝通氣氛,到後期面試官基本上已經沒有溝通的興趣了,甚至草草收場。

在面試過程中,你和麪試官做的事情是相似的,面試官做的是:“問”“聽”“察”“析”“判”,你做的是:“聽”“答”“察”“問”“析”“判”,聽的是面試官的問題,回答的是答案,察的是面試官的表情,問的是未來企業的情況,析的是面試官的心理,判的是面試進程的結果。

聽是溝通的基礎,只有聽清楚了問題,聽清楚對方話中的含義,對方問題後面的問題,才能得出較好的答案。回答問題一定要展示自己的邏輯思維,不要一味侃侃而談,溝通的過程中要密切關注面試官的表情神態,分析對方心理,隨時判斷面試進程,把面試往好的方向引導,即便出了問題也要想盡辦法起死回生。聽的時候要注意:

1、用眼睛傾聽對方,話不是用語言表達出來的,是手語和語調協同作用的,更在乎的是說話的方式,而不是內容。

2、聽內容,在交流中說話僅佔7%,但這些話是傳遞資訊的核心。

3、除了聽內容,還要聽說話的原因。

4、帶着情感聽,在說話時,注意情感流露,能不時地做出反應。

5、注意非語言交流,人們在聽之前最先看到的是手語,80%的語言不是用言語表達出來的。

6、客觀地傾聽,不過早判斷,帶着開放的思想傾聽,不必接受他人的觀念及觀點,但必須尊重他人的說話的權利。

7、注意情感上的偏見,每個人會都由於偏見或過去的經歷不同,產生不一樣的觀點,如果不能減少偏見,那就控制住偏見。

8、耐心傾聽,站在他人的角度瞭解他/她的感情。

面試前把能夠想到的必然要溝通的話題和資訊準備好,並且做一個適當的外延。這要求你非常瞭解面試流程,當面試進行到某個階段,一定有階段性的溝通主題,瞭解了面試的流程和主題後,就可以制定溝通策略,策略的重心是既不喧賓奪主,又不麻木應對。這個度該如何把握?我們將在面試流程中詳細介紹。

一次面試基本上是45分鐘到1個小時時間,其中一半時間的溝通問題是固定的,四分之一時間的溝通問題是在可以準備範圍內的,只有四分之一時間的溝通問題是無法準備,需要你自由發揮的。我成功的經驗是全力備戰那一半固定的,盡力準備好那四分之一可以準備的,就已經比別人的成功機率大了太多,剩下的四分之一就靠臨場發揮了。

所謂弱國無外交,平等溝通是有效溝通的基礎,平等溝通是建立在平等的條件之上,不要自己甘居弱勢羣體。

面試的時候,面試官所有的問題總結起來只有一個問題:我們爲什麼要僱用你?(Why should I hire you?)你也永遠只有一個答案:我就是你要找的人!(I am just the one whom you are looking for!)