你以前的工作經驗如何掌握這項工作嗎？
找到這個位置/廣告發布的工作所需的關鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，並獲取和提供資訊，參加和指揮調用，歸檔，編制，檢查和分發檔案和信函，記錄數據和調度活動。
你使用的計算機軟件？
詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，爲創建和格式化在Excel電子表格，並在Word創建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
什麼類型的信件，你負責？
回答這樣的文書面試問題時，表明你有關於生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎？突出你的英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支援你的答案。
你有撰寫什麼報告，格式化或檢查和分發？
給你負責的報告的例子，並解釋如何獲得和管理必要的資訊和系統用於生成和分發報告。
備案系統什麼類型的管理？
突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保資訊的有效檢索？詳細你所熟悉的，並解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明，你積極管理備案制度，並不僅僅是維持它。
什麼樣的資訊是你負責處理？
專注於資訊的類型和音量 - 等形式 - 被捕獲並處理。你使用什麼軟件和系統？有關資訊處理的文書面試問題回答的一個重要組成部分，詳細介紹瞭如何驗證或審覈處理前的資訊？你如何檢查是否有錯誤？
什麼樣的資訊，你必須保持你最後的文職工作的機密？
告訴你如何用自己的判斷來確定什麼類型的資訊和情況保密。給您的機密資訊管理的具體例子。這是怎麼存儲的資訊？你怎麼監控呢？什麼是檢索的過程嗎？
你如何優先考慮你的工作嗎？
說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的'重要性和緊迫性？你還有什麼時優先考慮你的工作 - 例如，可利用的資源來完成任務？顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創新呢？
面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
您認爲這文員/行政工作的最重要的素質是什麼？
一個文書或行政類型的工作主要涉及資訊管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。
提供的這種詳細的文職工作的說明，以確保你有一個清晰的畫面文書工作的任務和能力要求。文員和行政職務，往往涉及範圍廣泛，包括祕書，類型的工作職責。檢視這些文員的面試技巧問題，以幫助你準備你的面試。