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前臺文員面試常見問題及答案

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前臺人員作爲公司的一個形象視窗,不僅僅是要做好自己的本職工作,更重要的是一言一行都代表着公司。下面小編給大家帶來的前臺文員面試常見問題及答案,希望對您有所幫助!

前臺文員面試常見問題及答案

前臺文員面試題目及回答

1、前臺文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認爲前臺文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、前臺文員的具體工作是什麼?

答:具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

以上問題也可以問“你在之前這份前臺工作中,主要的工作內容有哪些?”。

3、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類;

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類;

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類。

以上問題也可以問:你在之前公司,是否有進行文檔歸類的工作,如果有,那麼你是如何進行歸類的呢?

4、在工作中如何處理與上下級的關係?

這屬於前臺工作中的協調部分的內容。

對上級:文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或彙報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的`語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對內在公司運轉過程起着銜接與協調重要作用。作爲一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

前臺工作人員要求:

態度:熱愛工作讓你快樂生活和成長,悲也一天愁也一天,即然選擇去做,那就熱愛前臺的工作吧,相信用自己的熱情和愛心能把前臺的工作做的井井有條。

外表:穿着自然大方得體,面部提倡淡妝不可濃妝豔抹,面帶微笑。

聲音:接電話的時候要用積極平和的語氣和對方講話,一定不能把自己的情緒帶到電話中。

技能:熟悉公司的產品和業務範圍,在客戶問到公司相關業務時,有問有答。如果你不知道,說明你的業務知識還不夠。如果你真的不知道你一定要誠實的告訴對方,我不知道,問好對方的聯繫方式承諾在一定時間內給他回過去。對客戶一定要有信用。

物品:前臺的所有東西要熟悉在那個具體位置,以便你隨手可以拿到。把常備的資料用檔案夾放好以時所用。你必備的資料有:代理價報價單,團購價報價單,畫冊,公司、工廠的乘車路線、開車路線,公司的匯款帳號,公司的所有聯繫方式包括電話郵件郵編及郵寄地址,公司的增值稅票開票資料及帳號。公司所有人員的聯繫方式,常用電話如快遞公司(三個以上),盒飯公司,文印店,噴匯店,維修辦公設備的電話等。所有的這些資料都在更新中,而且有些公司是上門推薦的,你可以蒐集整理適合的公司留下備用,你必須留意和時常更新。

記錄:記錄是前臺的基本功和必備條件,公司的要求是來電必有記錄登記。