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物資採購管理自查報告範文

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時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,既存在亮點,也存在不足,這時候十分有必須要寫一份自查報告了。那麼大家知道正規的自查報告怎麼寫嗎?下面是小編收集整理的物資採購管理自查報告範文,歡迎閱讀與收藏。

物資採購管理自查報告範文

物資採購管理自查報告1

一、引言

在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起着關鍵性的作用。爲此,企業應採取積極有效的措施對企業物資採購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證採購價格和質量。企業若想在市場中佔據一席之地就必須建立自身的物資採購管理模式,並逐步優化。爲了幫助廣大同行更好的管理物資採購工作,筆者根據多年採購經歷對物資採購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。

二、企業物資採購的概況

1.企業物資採購的重要性。企業物質採購的重要性有三點,一個是有利於加強對採購成本的控制。有資料顯示企業物資採購成本在總成本中的比例範圍是30%-90%,因此,對物資採購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利於提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關係,這樣能夠擴大企業對供應商的利用範圍。最後一個是有利於進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資採購,如果在採購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資採購的管理工作意義重大。

2.物資採購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資採購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命週期總成本最低的原則,按時按量的進行採購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資採購管理模式是在採購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較爲完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。

三、企業物資採購管理存在的問題

1.仍沿用傳統採購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資採購過程中仍舊沿用落後的採購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將採購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對採購工作人員的配置工作。

2.企業物資採購人員的素質低下。有一些企業將採購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在採購管理方面忽略對採購人員的管理和重視,導致招用的採購人員素質低下,缺乏最基礎的專業採購知識和操作技能。同時,企業也忽視對採購人員的培訓工作和管理工作,採購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體採購計劃。

3.物資採購計劃不夠完善。有些企業在物資採購過程中,存在物資採購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目採購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是採購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的採購數量,使得企業總體利潤只降不升。

4.企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理範圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考覈,而對其質量、售後等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。

四、企業物資採購管理的創新

1.引進電子商務採購。與傳統的採購模式不同,電子商務採購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多侷限,改變了採購資訊相對封閉的狀況。採購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢資訊、完成資訊傳遞,實現資訊共享。透過多家詢價,從價格、質量和售後上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低採購成本。利用電子商務易實現規模化採購,引入競爭資源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了採購效率。另外透過電子商務網絡平臺數據庫的支援,如“長城e採”、“1688”等採購交易平臺方便了企業管理人員提出採購決策。在電子商務模式下,採購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。透過用戶需求訂單的驅動而展開採購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的週轉率。

2.加強對採購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資採購環節中最關鍵的執行人員就是採購人員,加強採購人員的整體素質對企業物質採購的質量和效率有着很大的影響。單憑一個採購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成採購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對採購人員的管理意義重大。一方面,作爲企業管理人員應意識到採購工作的重要性,從而在挑選採購人員時應儘量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該透過加強採購人員的培訓力度,企業要制定《採購人才培訓方案》讓採購人員從培訓中獲取更多的採購知識和操作技能,在今後的實際採購工作中充分運用起來學以致用。

3.招標採購管理模式的集中。與分散招標採購模式不同,集中招標採購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,透過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標採購模式則以其規範化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標採購模式中的招標機構可以採集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的資訊。執行集中招標採購後,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閒置或資訊溝通不暢等問題。執行集中招標採購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用資訊技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低採購成本。

4.供應鏈ERP下的採購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將資訊流分佈到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,採購部門處於企業內部和供應商的連接介面,它爲供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,透過採購管理和庫存管理,可以幫助採購人員對採購一系列流程進行全面、動態的管理。根據採購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會佔用過多的庫存。透過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源資訊,提高了採購資訊的完整性和精確性。

五、結語

隨着國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資採購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的採購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資採購管理的重要性,分析其存在的.問題,從引進電子商務採購、加強對採購人員的管理、集中招標採購管理模式和基於供應鏈ERP下的採購及庫存管理這四方面提出企業物資採購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水平。

物資採購管理自查報告2

二年來,我局政府採購工作,在局黨委的正確領導下,在縣採購部門的具體指導下,按照政府採購各項要求,積極主動開展政府採購工作,爲節減財務支出,緩解經費矛盾,規範政府採購行爲發揮了積極作用。二年來全局政府採購總額xxx萬元。透過政府採購共節約資金xx萬元,節支率達到4%。回顧二年來我局政府採購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

一、領導重視,各部門積極配合

由於局領導的高度重視,我局政府採購工作在縣採購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不苟的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府採購資金國庫直接支付,加大了政府採購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支援、相互配合的力度,我局對照政府集中採購目錄,向財政部門上報政府採購計劃,實施政府採購。

二、工作嚴謹,完善監督制約機制。

我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,採購經辦人、合同審覈人、項目驗收人相分離,採購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府採購的相關制度辦法,完善單位政府採購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府採購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府採購監管和執行機制,圍繞採購職權執行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。

三、我局政府採購執行情況

xx年我局政府採購實際支出916萬元,其中xx年實際支出395萬元,xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際採用政府公開招標方式採購貨物820萬元,採用協議採購方式96萬元。

總之,一年來,我局政府採購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年裏,將依據“規範操作,循序漸進,協調發展”思路,以規範管理爲重點,力爭做好做實政府採購工作。

物資採購管理自查報告3

根據自治區及市縣的相關政策檔案規定及自治區藥品和醫療器械集中採購領導小組督查所發現的問題,我院藥事管理會對本院藥品採購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:

第一、完善藥事管理制度。嚴格執行國家政策,建立藥品採購管理制度,藥品質量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;透過醫院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物採購目錄。

第二、本院全部使用國家規定的基本藥物,全部執行零差價銷售。所有藥品全部在規定的時間內在招標採購網上下訂單。禁止網外採購和標外採購。禁止採購非基藥品,嚴格執行藥品零差價,嚴格執行網上採購,標內採購。嚴格執行D藥招辦1122號檔案的要求,在規定的時間做採購計劃,並及時的對藥品驗收入庫。

第三、對購進的所有藥品和器械衛生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯繫更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市裏遴選的配送商進行配送基本藥品。

第四、根據藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質量。對於需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關規定執行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。

第五、藥庫管理人員根據臨牀應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品採購計劃。採購計劃需經藥事管理委員會透過,主管領導,分管領導及藥劑科主任簽字之後,方可以進行採購。對於新藥的購進,臨牀科室醫師要進行報告申請,並經藥事委員會討論透過方可購進。

總之,爲了醫院更好地爲人民服務。我院不斷加強醫院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫藥服務。

物資採購管理自查報告4

一年來,我縣政府採購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府採購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府採購工作,爲節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規範政府採購行爲和政府採購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府採購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府採購總額xx萬元,政府採購次數xx次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。透過政府採購共爲財政和部門單位節約資金xx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府採購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

一、領導重視,各部積極配合

由於各級領導的高度重視,政府採購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府採購資金國庫直接支付。要求加大政府採購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支援、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中採購目錄,都要向財政部門上報政府採購計劃,實施政府採購,未上報政府採購計劃擅自自行採購的,財政覈算中心拒付項目資金。

二、大力宣傳政府採購法,逐步使政府採購走向正規化

我縣政府採購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府採購法》,使政府採購各項規定深入人心,提高全社會對政府採購制度改革的認識,以擴大政府採購規模,規範政府採購管理爲重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府採購法》,按要求落實政府採購法,按規定執行政府採購法。並制定了《xx縣XX年政府採購目錄》和《政府採購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府採購走向制度化、法制化軌道上來。

三、構建監督體系,體現“三公”原則

爲了使政府採購項目操作程序進入制度化、規範化的執行軌道,進一步健全政府採購監督制約機制,始終堅持“規範爲重”的原則,把好採購審批關,並嚴格按照政府採購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府採購“公開、公平、公正”,增強了政府採購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府採購成爲真正“陽光采購”。

四、全縣政府採購執行情況

XX年我縣政府採購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。

1、從貨物類採購情況看,我們採取了隨到隨採購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府採購檔案辦事,按規定程序爲單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共採購次數xx次,採購金額xxx萬元。

2、從服務採購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府採購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審覈各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數爲xx萬元,實際支出爲xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;②車輛保險情況。根據檔案精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們採取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節支率爲xx%;③四大家車輛維修情況:我們爲了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們採取了“貨比三家”的辦法,並提出合理的保養及承諾,每臺車優惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。

五、控購工作不能削弱,只有加強

XX年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦檔案精神要求,認真審覈資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府採購制度,行政、事業小汽車都納入了政府採購,全縣今年購置小汽車zz輛,透過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

總之,一年來,我縣政府採購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年裏,將依據“規範操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規範管理爲重點,力爭進一步拓寬採購領域,加快工程採購步伐,加大政府採購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府採購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府採購這一陽光事業。