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求職信的寫作,把握好七個關鍵點

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投簡歷接到面試通知,然後應聘成功到崗,這是你求職的基本三大過程。放眼望去,這是傳統的求職方式,如何讓自己在茫茫人海中被HR相中呢?請別忘了求職信的作用。

求職信的寫作,把握好七個關鍵點

求職信的重要性

很多求職者認爲求職信是沒有必要的,只要自己的學歷和經驗符合僱主的要求,面試的機會唾手可得,但是對100多家公司人力資源部經理的採訪調查中發現:大約76%參與調查的人事經理表示非常重視求職信,18%的人事經理表示將求職信作爲重要參考,只有6%的人事經理是根本不看求職信。而對於很多國內的企業和政府機關的根本工作,中文的求職信則發揮着更大的作用。至少可以部分的解釋爲什麼很多同學投了簡歷,但是全部石沉大海,杳無音信。這主要是因爲依據業務範圍的不同,多數中國企業的招聘,對職員的中文溝通能力要求還是很高的。

求職信寫作的七個黃金法則

1.不要一封求職信走天下

很多求職者經常會把自己的求職信“一稿多投”。更讓HR們頭痛的是,在很多求職信當中,懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹,來表達自己的能力和經驗,都是一律將自己的全部經歷搬到求職信上,使HR們無法尋找公司招聘職位所要求的能力和相關經驗。

2.不要做簡歷的“複製”

求職信不是簡歷的複寫,寫求職信是爲了吸引招聘人員能夠繼續閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講,如果是簡單地複製簡歷的內容,事實上是喪失了一個更好地介紹自己和彌補簡歷中未能展現自己能力的機會。

3.恰當的篇幅結構安排

如果你的求職信洋洋萬言,讀了大半頁尚未讓HR找到“愛你的理由”,或者過於簡短,未能出現足夠的有效資訊,那麼基本上而言,求職信及你的簡歷將會靜靜地躺在垃圾桶中了。

4.充分表達自己的獨特之處

注意這裏說的充分包含兩層意思:不足及過分在求職信的寫作中都是不可取的。

所謂不足,並不是說有人會在求職信中明確地寫出自己不能勝任應聘職位,而是說很多求職者由於事前沒有對公司和應聘職位做足夠的調查,不瞭解其中的潛在規則,導致在求職信當中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作。

5.行動等於結果

求職信本質上是一種實用商業信函,這就意味着在其中應該減少空泛的形容詞堆砌,真正需要的是證據和細節,即動作——結果——素質的匹配程度。

6.奉獻與索取法則

很多求職者往往在求職信中提出大量的關於個人期望薪水和職業發展規劃,但是一涉及“爲什麼應聘該公司職位”這一核心問題的時候,卻不能寫出HR經理們最想看到的“我願意爲公司奉獻什麼”的內容。

7.傳達出職業精神

任何形式的求職信在本質上都反映着一個人的商業專業程度,因而其格式、行文都應該以商業信函爲標準。