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職業經理人遵循法則管住自己,理順別人

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職業經理人遵循法則管住自己,理順別人

裝修的預算

我任公司企劃小組組長的第一件工作就是根據公司的企業理念,將公司的裝修工作承擔下來。

於是,我找來負責策劃的王雷和負責財務的美華兩位同事一起來討論設計方案。

他們很快就向我遞交了一份當時在我看來內容很詳細的一套方案。這效率令我滿意。

我一邊看一邊說:“我們需要買花、做文化牆、還有四個牆壁標牌,那麼我們需要向公司申請多少財務預算就可以了?”

他們沒有回答。其實悲劇就在於我當時被他們效率的假象給矇蔽了心智。所以,我沒有發現有任何的異常。我的眼睛一直盯在他們給我文檔資料上面,而沒有去注意他們的沉默。現在想想這沉默有多麼可怕!

我又問:“兩千元是不是夠?”,美華說:“那麼就先申請兩千吧!”

我脫口而出:“好!一定不能夠超出這數!沒有問題的話我們開始行動吧!”

大家的工作效率真的沒話說——

第一天錢到手上,當天二十一盆花就從西三教花市運到公司。並且在一個小時之內就被我們的員工佈置到公司各科室每一個角落。

第二天,我們的文化牆所需圖片資料就收集到位。

第三天,我們的'企業文化牆就大功告成。

第四天,當美華告訴我兩千元已經花費只剩餘四百元。而王雷告訴我說廣告公司給四個牆壁標牌報價八百元的時候。我想我的麻煩來了。

現在,我最需要的是我們應該怎麼樣處理這個出現經費透支的問題。

美華的建議是:有多少錢就做多少事情。

王雷的意見是:再一次向單位申請經費。

美華髮表意見的時候,我腦子裏面出現一個成語“因噎廢食”。

王雷在發表意見的時候,乍一聽是沒有問題的。可是,我略加思考,就感覺到了不是滋味。

我想到了什麼叫做“負責”。負責就是不要推卸責任。是我們向公司發起的預算申請,當公司就某一件事情或者說工作確定了你的花費數額,我想後面的責任就需要去執行它的人來承擔了。

所以我沒有參考兩位同事的處理方案。

我對自己的夥伴講:“我爲自己在做那麼重要一個決定的時刻,所犯下嚴重的錯誤向兩位同事以及公司道歉!因爲我的疏忽,直接導致我們的經費不夠使用,並且影響到我們此項工作的順利進行!爲了懲戒這種不負責任的工作態度,我願意用自己的工資來貼補這項費用。並且向大家保證,像這樣的只求效率不重效果的工作作風,我今後再不會出現了!最後,真誠的希望兩位可以以此爲警示。”

在後來的全體成員工作會議中,我曾經就此事向公司和全體同事道歉。這當然得到了大家的諒解與支援。我想更重要的是我本人還有切身參與這項工作的另外兩名同事,都透過這件事情端正了工作態度,明白到效果比較效率而言更爲重要。

並且有同事爲我們用幾個詞總結出來一套工作流程表——

1、調查

2、預算

3、實施

4、反饋

5、完善

6、總結

7、分享

在後來王雷和美華的工作中,當我欣喜地看到有一種叫做敷衍的東西在悄悄地轉變爲“負責”的時候。我想有時候,危機就是人修剪自我,成就職業化的好機會。