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酒店總經理的工作流程

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酒店經理作爲熱門職業之一,他的工作流程和內容也經常受到人們的關注,那麼酒店總經理一天的工作流程有哪些呢?

酒店總經理的工作流程

7:30-8:00 巡視檢查工作

“一日之際在於晨”,總經理每天早晨上班後,堅持對飯店的巡視檢查工作十分重要。透過巡視工作,可以瞭解飯店各部門各崗位員工的工作狀況,還可以檢查各崗位員工是否工作到位、精神飽滿。經常接觸各部門的員工,可爲大家留下對總經理的美好印象,同時在巡視過程中發現的問題爲每日的工作晨會提供了素材。

8:00-8:30 案頭批閱工作

A.案頭工作之一是閱讀報刊,瞭解和掌握國內外當天及近期重大新聞和有關資訊,爲總經理提供一個外界資訊思想源。特別是國內外一些旅遊市場資訊和飯店管理服務方面的資訊,這樣有助於爲總經理決策經理提供思路。

B.另一項案頭工作是閱讀各類飯店運轉管理方面的經營報告,瞭解飯店的經營運轉情況。總經理每天要閱讀的報告有:每日營業日報;每日出租率報告;每日水電氣的能耗日報;當日抵店客情預報;當日抵店的VIP客情報告;營運質檢(大堂、安全、設備狀況)報告;一週客情預報;一週VIP客人報告;一週會議計劃;一週團隊安排計劃;一週重大接待活動情況報告。

C.案頭工作還包括閱讀批署各類工作檔案。通知各類文函往來,各部門與總經理及時溝通資訊。一些重要的事情和工作,一定要透過書面行文上報、經理簽字批署意見後下發執行,這充分體現了飯店運轉管理的規範化和程序化。

9:00-9:30每日工作晨會

從某種意見上說,飯店日常運轉管理工作,是從晨會開始的。透過晨會的召開,完成各相關部門通報(財務/前廳/銷售/工程/保安/其他)→各部門提出部門整體運作協調事宜→總經理做出相應工作指令→部門跟進措施的晨會工作程序。

9:30-11:00

根據每日工作晨會的內容,總經理做相應案頭處理工作,及時佈置實施。主要內容是前次晨會未盡事宜和當日晨會提交事宜。

11:00-11:30

在做完案頭工作後,約見部門主管,處理其部門承辦/跟進/協調事宜。

11:30-12:00

巡視飯店對客營運服務系統(會議/前廳/大堂/其他營運區域)這段時間是飯店營運的高峯,住店和非住店客人消費相對集中,此時正是檢查飯店各主要營運部門服務質量的契機。

13:00-13:30案頭工作

根據中午巡視者視所掌握到的第一手資訊資料下達相關工作指令。

13:30-15:00參加部門會議

總經理可選擇性地參加會議。總經理參加飯店有關部門會議,透過對各部門互通情況,發現、協調、解決各相關部門協調上的問題與矛盾,總經理當場解決部際協調事宜,但不宜作爲會議主持者下達工作指令。部門系統運轉會議須形成紀要,備忘在案。

15:00-16:30對外聯絡工作,拓展業務

飯店總經理,有時還要起到公關宣傳及促銷的作用。拜訪當地政府和有關主管部門,通報飯店經營管理情況,徵得各方面的支援和協作。並走訪當地業界及企業,與特殊客戶增進友誼和感情,宣傳飯店產品,取得一定的社會影響。

16:30-17:30

案頭工作或在飯店公共消費區域做休閒式作晤談。這段時間是總經理與飯店行政人員溝通和增進感情交流的最佳時期,以幫助和解決他們思想上、工作上的`問題。

17:30-18:30

拜訪、約見住店VIP客戶。飯店經理經常拜訪、約見重要客人,讓他們感到有被人重視的感覺,起到了推銷、公關的作用。

18:30-20:30

誠邀VIP客人共進晚餐。總經理接待會見客人,當然是有重點、有範圍的。禮節性的拜訪、會見,如VIP賓客抵、離店時的迎來送往,主動看望VIP客人;促銷性的拜訪、會見和接待,與海內、外旅行社經理及代理商交談,就屬於這一類;徵求意見、改進服務管理工作的拜訪會見,如主動徵求常住客人和團隊陪同意見等。

23:00-24:00飯店夜間巡視

總經理一天的工作日程安排從早晨巡視開始到夜間巡視結束。此時的巡檢工作以飯店後臺爲主,以安全爲重。