商務祕書的外部工作環境包括商務祕書所處的社會環境和企業模式、企業文化、企業組織結構所構成的工作環境。
1.商務祕書工作的社會大環境
商務祕書工作的社會大環境是指企業之外並對企業有着重大影響的宏觀環境，包括政治環境、經濟環境、科技環境、文化環境等。這是商務祕書必須監測並主動適應的不可控制的`環境。
2.企業的形態與組織管理機構構成的環境
在我國具有一定規模的衆多企業中，絕大多數是按《公司法》註冊的有限責任公司和股份有限公司，其中也有一定比例的國有獨資公司，但這些國有獨資公司仍屬各級國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。這些企業的管理模式和經營方式的特點又會對其商務祕書的工作產生不同的影響，如民營企業中有代表性的家族式管理模式下，商務祕書工作內容和工作方式就會與國有企業管理模式下的祕書工作有許多不同之處。
對於商務祕書而言，最具體的外部環境是與商務祕書部門要天天打交道的企業各職能部門，正是這一系列部門構成了企業的管理機構。