當前位置:學問君>人在職場>職業培訓>

跟蹤原材料進倉流程

學問君 人氣:1.45W

跟蹤原材料進倉的流程一共有5步,具體是哪5步呢?我們一起來看看!

跟蹤原材料進倉流程

1.協調送貨

送貨時間需要跟單員與供應商溝通協調確定,如果供應商在沒有得到採購方許可的情況下送貨,跟單員在沒有和供應商協調確定的情況下,都會引起混亂。

2.協調接收

在供應商送貨前,跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作,否則會出現供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況,甚至會出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

3.通知進貨

跟單員在經過以上兩項工作後,即可通知供應商送貨,供應商在得到送貨通知後,應立即組織專職人員進行處理,將原材料送至指定倉庫。

4.原材料(零部件)人庫

原材料的`庫房接收過程有:

(1)檢查即將送達的貨物清單資訊是否完整(包括原材料的採購單、型號、數量等);

(2)接收原材料,對應採購單進行覈查;

(3)檢查送貨單據及裝箱單據;

(4)檢查包裝與外觀,注意原材料檢驗合格後才能卸貨;

(5)卸貨;

(6)清點原材料;

(7)搬運入庫;

(8)填寫“原材料入庫單據”,注意原材料檢驗合格後才能填寫原材料入庫單

(9)將原材料人庫資訊錄入存儲資訊系統中。

5.處理原材料(零部件)接收問題

由於供應商或者跟單員方面的原因,原材料(零部件)在接收環節上可能會出現以下問題:

(1)原材料(零部件)型號與採購單中的要求不一致;

(2)未按照採購單中指定的原材料數量送貨;

(3)交貨日期不對;

(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決,處理方法要現實。