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成功人士的溝通技巧

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導讀:語言是很微妙的東西,一旦在不恰當的場合說了不該說的話,那麼後果不堪設想。

成功人士的溝通技巧

1、別問不熟的人“爲什麼?”

如果彼此交情不夠,問對方“爲什麼?”有時會有責問、探人隱私的意味。例如,“你爲什麼那樣做?”“你爲什麼做這個決定?”這些問題都要避免。

做面子,給別人……

. 2、別以爲每個人都認識你。

碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”

. 3、拒絕也可以不失禮。

用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”

. 4、不要表現出自己比對方厲害。

在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順着對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

. 5、不要糾正別人的錯誤。

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

. 6、不懂不要裝懂。

如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續爲難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

看臉色,別衝動……

. 7、掌握一秒鐘原則。

聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等着隨時打斷對方。

. 8、聽到沒有說出口的。

當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須“觀察”。他的行爲舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢?

. 9、時間點對了,什麼都對。

當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是爲個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

去尷尬,有方法……

. 10、微笑拒絕回答私人問題。

如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

. 11、拐彎抹角回絕。

許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長爲大家倒酒。”

. 12、先報上自己大名。

忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

. 13、不當八卦傳聲筒。

當一羣人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因爲只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的'方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚。”

. 14、下達“送客令”。

如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……”或是:“今天真的很謝謝你來……”你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。

. 15、讓對方覺得他很重要。

如果向前輩請求幫忙,可以說:“因爲我很信任你,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。

. 16、直接描述現狀。

和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

. 17、尋求解決。

如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。

. 18、主動表達幫忙。

如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我”,而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。

. 19、說話語氣要平等。

主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

. 20、彈性接納部屬意見。

即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說。”還是應該給部屬機會,對他說:“關於這個問題,我已有了方案,不過仍想聽聽你的看法。”

編後語:卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有15%取決於知識和技能,85%取決於溝通–發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。的確,善於溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。

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