在我們平凡的日常裏，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編爲大家整理的印章的管理制度範本（通用6篇），希望對大家有所幫助。
印章的管理制度1
一、印章的種類
1.印鑑：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑑。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明檔案，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決檔案由領導簽署的，蓋公司印鑑或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發檔案時，蓋部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．檔案需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導覈准後，連同審覈的檔案文稿交監印人用印。
2．監印人對未經領導審批的檔案，不得擅自用印，違者受處。
印章的管理制度2
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批准並嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批准後方可使用並在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批准，隨後補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批准，並由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用後立即帶回。
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批准人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章檔案複印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
印章的管理制度3
一、印章管理範圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，並經批准人（業務室分管所長）同意後，方可蓋章。
3、批准人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯繫批准人，說明情況。同意後通知業務室，纔可辦理。並補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規範性。並安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規範
1、檢驗專用章：封面資訊處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面資訊處蓋章。
印章的管理制度4
第一條 目的
爲保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行爲，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啓用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啓用
1、新印章啓用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
2、印章啓用應報公司主要負責人批准，並下發啓用通知，註明啓用日期、發放單位和使用範圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用籤批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖儲存，不可私自委託他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審覈、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用籤批單》後方可用印，同時需將用印檔案的複印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導彙報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類檔案須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑑章管理
一、印鑑章保管要求
1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審覈，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人審覈，公司主要負責人批准，並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審覈，報集團公司審批後，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用籤批單》儲存好，每年年底底交相關行政部門彙總存檔。
第八條 附則
《印章使用籤批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
印章的管理制度5
一、 爲保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行爲的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審覈—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委託書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式檔案、函件(包括檔案、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審覈—總經理批准—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批准人對用印產生的一切後果負責。
（4）各部門印章在其合理的範圍內使用，不能超範圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審覈後用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批後加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批准。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批准後方可使用。
（6）公司資質檔案用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文字等，須在合縫處加蓋印章。爲避免複印的檔案被再次篡改，在檔案上加註“複印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意後方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司彙報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，並做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖好，妥善保管。
（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。
（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啓用應事先鬚髮啓用通知，註明啓用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的檔案、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理後存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，並依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定並解釋。
九、本制度自發布之日起施行。
印章的管理制度6
爲加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限範圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規範用印行爲，提高服務質量和辦事效率，防範風險，特制定本制度，望大家遵照執行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發票專用章、各職能部門章等其它各種用於明確公司對外、對內各種權利、義務關係的印鑑。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規範用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，並說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認後，報總經理覈准。
（2）印章刻制完成後，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回並交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等資訊並以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
（4）私自刻印、僞造公司印章是觸犯刑法的行爲。任何人不得私自刻印、僞造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啓用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用範圍，並辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒籤，並應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
（3）公司預留在銀行的印鑑必須爲公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得爲同一人。
（4）印章保管人應妥善保管印章，並規範用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行爲給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的`保管人爲公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權範圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單爲依據使用公章。無相應審批單爲依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者爲公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的檔案或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人爲財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的範圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單爲依據使用。未在公司董事會授權範圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單爲依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
④業務章、合同章的保管人爲公司相應的業務部門。在公司總經理授權範圍內，可獨立使用。未在授權範圍內的，無獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單爲依據使用。未在總經理授權範圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人爲各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化檔案上加蓋公章、合同章、業務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批准同意加蓋的空白紙張、空白格式化檔案應採取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽覈使用情況、定期繳銷（剩餘紙張或檔案）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經批准擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批准，並應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢後，經辦人應共同歸還印章，並辦理借用註銷登記。
⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報、外送、下發的檔案資料（含檔案、資料、報表等），經總經理審閱批准後方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、檔案名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意後，與需蓋公章的檔案資料一併送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章籤批人，下同）覈准籤批。檔案資料的內容如需要其它部門覈實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
（3）總經理已籤批的申請單和相應的檔案資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
（4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已籤批的申請單在檔案資料上加蓋公章，並在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收並檢查已蓋章檔案資料，如發現問題應當場提出解決。用印完畢後，印章保管人應將申請單收集存檔。
（5）負責保管、傳送總經理已籤批檔案的專人不得遺失、增加、替換、扣押檔案資料，否則視爲嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理籤批的申請單或總經理檔案上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的檔案資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章後，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上註明法定代表人私章已蓋的標誌，防止重複蓋章的現象出現。
3、公司財務章、發票專用章
（1）公司財務章主要用於銀行匯票、現金支票、付款及託收等需要加蓋銀行預留印鑑等業務上使用。
（2）業務付款的銀行匯票、付款及託收憑證等，由業務部門根據業務情況打印付款、收款申請單後，按公司流程經總經理審批透過後，方可蓋章。資產採購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批透過後，方可蓋章。
（3）現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記後方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批透過後方可開具支票並加蓋財務章。
（4）發票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業務部門負責人保管。主要用於公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業務合同需按公司規定流程，經有權審批人審批同意後方可加蓋業務合同章。公司採購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業務章
各職能部門業務章，由部門負責人保管。僅適用於各部門內部使用，主要用於公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，並呈公司總經理覈准後交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時責任人應立即向總經理彙報，並由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的後果、已經採取的補救措施、預計還需要採取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理覈准後，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發票專用章、合同章、業務章），必須登報申明並及時向公司董事會報備。
（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，並呈所在公司總經理覈准後，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。