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集團公司庫房管理制度

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在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎麼制定的呢?以下是小編爲大家收集的集團公司庫房管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

集團公司庫房管理制度

集團公司庫房管理制度1

1、目的及適用範圍

1.1加強管理,避免公司財產的流失、損壞等人爲因素所造成不必要的浪費。

1.2適用於公司採購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

2、管理組織

分公司行政部負責執行。

3、管理內容

3.1物品入庫。

3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。

3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協同相關部門進行檢測,檢測合格後方可入庫填寫《入庫單》。

3.1.3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。

3.2貨物確認:屬於收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫後由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作爲文檔儲存。

3.3物資領用。

3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性後填寫《出庫單》並簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中註明。

3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規定》。

3.4庫房管理。

3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應在臺帳上填寫註明。

3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經理及行政總監審閱。

3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部,便於公司總體調配。

3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

3.4.5未經許可,任何人不得擅自進入庫房。

3.5物資清理。

3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人爲因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因並請行政總監籤批同意後,報財務作相關處理,並總結其原因,以便避免造成重複損耗。

3.5.2對於盤點中出現實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產管理專員必須查明原因,做出相應的處理報行政經理,經行政總監同意處理意見後,進行物資清理。

3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理,必須透過總部相關管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

4、附件

4.1《貨物確認單》;

4.2《庫房物資臺帳》;

4.3《x月庫房物資盤點報表》;

4.4《物資清理申請表》。

集團公司庫房管理制度2

廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系檔案內容,保證原材料和產品質量的重要工作。爲降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠於職守,認真負責,敬業愛崗,爲分廠做好服務,嚴格把關。

1、中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立覈算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

2、中心庫對各分廠、各獨立覈算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3、材料的管理

3.1、各分廠及各分類管理獨立覈算單位可自建

材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員覈對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2、各獨立覈算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立覈算單位財務入帳。

3.3、爲滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分

廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4、各獨立覈算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立覈算單位財務入帳。

3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6、各獨立覈算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一週內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續

4、產品的管理

4.1、各分廠及各分類管理獨立覈算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員覈對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2、獨立覈算單位的.產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立覈算單位財務入帳。

4.3、各獨立覈算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查。

集團公司庫房管理制度3

一、食品庫房應由專人管理,除庫房管理人員外,其餘人員未經批准不得進入庫房。

二、主食、副食分庫房存放,食品與非食品分庫房或有效隔離存放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放雜物等非食品物品。

三、倉庫內要定期清掃,保持庫房、貨架整潔,經常開窗或用機械通風設備通風,保持乾燥。

四、食品及原料應分類、分架、隔牆離地(均在10cm以上)整齊擺放,各類食品應有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品及原料應加蓋密封儲存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍儲存。

五、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的查驗工作。在食品購銷臺帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全,相關證件證明及臺帳記錄應當儲存2年以上備查。腐爛變質、發黴生蟲、有毒有害、摻

雜摻假、質量不新鮮的食品,無許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

六、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用於儲存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識並有溫度顯示裝置。肉類、水產類分櫃存放,生食品、熟食品、半成品分櫃存放,杜絕生熟混放。

七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

八、進出庫由專人驗收登記,定期清倉檢查,做到勤進勤出、先進先出,防止食品過期、黴變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。

九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽菸。

集團公司庫房管理制度4

集團公司庫房管理制度之相關制度和職責,《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的爲了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用範圍本制度適用於集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構。

《xx集團庫房管理制度》

第一章總則

第一條目的:爲了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。

第二條適用範圍:本制度適用於集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執行。

第二章職責

第三條單位行政負責人的職責:單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監督,負第一責任。

第四條庫房的監督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進行監督,負主要責任。

第五條庫房部門職責:庫房部門負責庫房安全的自檢和執行。

第三章庫房設備安全管理

第六條設備管理

一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病執行,要做到正確使用,經常維護,定期檢修。對於不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計劃地改造和更新。

二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,並有可靠的接地或接零保護措施;潮溼場所和移動式的電氣設備,應採用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。

第四章庫房消防安全管理

第七條庫房負責人爲主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作爲日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

第八條庫房管理部門應協助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。

第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相牴觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。

第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。

第十一條庫房應當設定醒目的防火標誌,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患後方准入庫。

第十二條庫房內禁止吸菸,禁止煮食及用火取暖,並禁止使用明火。

第十三條人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設定在顯眼和便於取用的地點,並有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,並確保任何時候都完好、有效。

第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

第十六條一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,並打火警電話119報警。

第五章人員管理

第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。

第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

第六章檢查制度

第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少於一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少於一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每週檢查不得少於一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班後檢查制度。

第二十條庫房應保持清潔衛生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。

第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數量準確,質量完好。

第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛生措施。

第二十四條對於長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行彙報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閒置物品,做好積壓物資的處理工作。

第七章出入庫管理

第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,並及時向單位領導反映情況。

第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續,憑單(出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續後發放物品的先後順序,嚴禁先出物資後補手續,嚴禁無憑發放。領取人和庫管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。

第八章記賬與盤點

第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據產品名稱型號一致。

第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發生,庫房部門應及時向所在單位領導彙報。分析原因、查明責任,按相關規定對責任人進行處理。未經批准的