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公司倉庫管理制度與流程

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篇一、公司倉庫管理制度與流程

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分爲三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

公司倉庫管理制度與流程

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是爲了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是爲了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)爲講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

篇二、公司倉庫管理制度與流程

一、制訂目的

透過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規範倉庫人員的日常工作行爲,以便於提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、工作職責

倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

倉管員負責牆紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

倉庫申核員協助倉管員負責牆紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規範作業。

司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

四、倉庫管理規定

1、收貨及入庫

需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進行作業。

物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫後,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據爲止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗後有權拒付。

對檢驗合格的牆紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的牆紙進行登記並第一時間上報公司。

當天送來的牆紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須着手處理。

倉庫對已入庫的牆紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對有問題、破損、無法歸位的牆紙放到指定的`退貨區,由辦公室安排處理。

2、貨品出庫

需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定牆紙出庫。

貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,並覈對無誤後,方可出庫。

貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

倉庫任何人員都無權給未經公司同意的貨品出庫。

未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

3、貨品退貨處理

需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,並上報辦公室。

4、牆紙報廢

發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄並上報辦公室。

客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄並上報辦公室。

五、倉庫貨品管理

貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨品資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班後交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物一致。

“送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

六、貨品的盤點

倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

盤點數據財務部必須及時覈對,不得藉故拖延。

七、倉庫安全及衛生管理

倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火。

嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

下班後拉下電閘、關閉窗戶並鎖上倉庫門和廁所門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對於上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行爲準則依公司規定爲準則。