在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家收集的行政管理制度範本，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
一、薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現象發生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時間開始後1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批准後補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批准的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或僞造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書面形式通知總經理批准，登記考勤表，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。
事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內向其主管領導經請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理籤簽字批准後方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理簽字，25號準時發放工資。
①公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，並填寫《加班記錄》，徵得總經理同意後方可加班。
②加班費均在效益工資中體現。
二、會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業正常執行的必要手段。會議的目的在於集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，爲此，特制定本制度。
1、會議構成
公司會議由每週例會、每月例會、年度例會構成。
2、會議內容
①討論公司每週的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題，並制定解決措施與方案。
③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門的工作表現。
⑤部署各部門工作，並予以支援引導。
⑥貫徹落實做出的決議、安排。
⑦部門主管彙總本週的工作情況，彙報成績，指出錯誤，並提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。
⑧各部門經理概述下週工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經理主持，參會人員爲各部門主管領導及員工。
三、日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得着如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整（不整齊、不整潔）。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，並主動報出部門、姓名。
2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。
3、儘量減少私人電話，嚴禁撥打資訊臺電話。
4、公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和資訊電話。
言語行爲言語、行爲、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內吃零食。
公共環境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸菸。
車輛請停至指定區域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。
各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日彙報，當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答覆。
涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經濟損失的，個人要按經濟損失總額的10%賠付企業。
辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。
辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。
負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求：
1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。
2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。
附則：
1、本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理批覆及修改。
2、本規定當中如果出現不可預見問題，如出現公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠償。
3、本規定解釋權歸公司。
四、公文發放
公文發放按部門發放。對內由各處室發放檔案的相關人員簽收。公司級檔案發放時只發到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的檔案需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發文由各部門自行歸檔。
七、印鑑管理
1、公司印鑑由財務室負責保管。公司印鑑的使用一律由董事長或總經理許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
2、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
4、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
八、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字。
2、公司各部、室所有打印公文、檔案，必須留底存檔。
九、保密制度
1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，所有檔案分爲三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、複印檔案或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將檔案、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要檔案應及時銷燬，不得亂丟亂放。
3、負責檔案及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊檔案不得隨意丟棄，經公司認定作廢的檔案應定期銷燬。
4、公司員工不得擅自更改公司各種檔案或資料。
5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同檔案、財務狀況及其它重要的公司內部檔案應特別注意保密原則，各種資料應妥善儲存，更不能泄露給其他人。
7、凡重要檔案，未經上級允許，不得複製、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。
10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業祕密或資料。
11、與企業簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議，保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將採取法律途徑並要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。
十、辦公用品
購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領用，注意節約。
4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人爲損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前（遇節假日後延）報財務部辦公用品使用計劃表，總經理批准後採購，當時領取併發放。各部門急需或臨時性的採購需求，需各部門經理統一報採購計劃，報總經理批准後，由財務部統一採購，並按要求流程發放。
6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發放。
7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領用情況，節約辦公費支出。
8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
本規定從發佈之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。
行政管理制度2
一、公章管理制度
第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。
第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。
第三條各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。
第四條因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批准後，總經理辦公室辦理有關手續刻制，併發文啓用。
第五條掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。
第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。
第七條不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記註銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
二、檔案收發管理制度
第一條收到公文後，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、檔案標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。
第二條根據檔案的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。
第三條根據總經理批示，轉交有關人員辦理。
第四條需傳閱的檔案要專設檔案本，並附檔案傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。
第五條對於總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理資訊。
第六條對所需辦復的檔案、信件，要做到件件有着落，事事有迴音，凡電覆或面復的要註明當事人、時間、情況和答覆意見。
第七條閱辦後的檔案要及時（或年終）收回歸檔。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
三、酒店辦公用品發放制度
第一條酒店各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品。
第二條各部室指定專人管理辦公用品。
第三條各部門於每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室於每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。
第四條採購人員根據計劃採購、進貨，保證供應。
第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。
第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
四、酒店辦公用具使用管理規定
五、酒店保密規定
1、酒店的保密工作是指對可能發生的泄密和竊取活動採取的系列防範措施。
2、保密工作原則：積極防範，突出重點，嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：嚴守祕密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4、檔案和資料的保密：
⑴擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
⑵印製。檔案統一由行政管理部門印製。
⑶複印。複印祕密檔案和資料，由部門經理批准。
⑷遞送。攜帶祕密檔案外出，由兩人同行，幷包裝密封。
⑸保管。祕密檔案由行政管理部門統一保管，個人不得儲存。如需借閱，由部門經理批准，並與當天收回。
⑹歸檔。沒有解密的檔案和資料存檔時要在扉頁上註明原定密級，並按有關規定執行。
⑺銷燬。按檔案管理的有關規定執行。
5、保密內容按以下三級劃分：
⑴絕密級：
①酒店領導的電傳、傳真、書信；
②非公開的規章制度、計劃、報表及重要檔案；
③酒店領導的個人情況；
④正在研究的經營計劃與具體方案。
⑵機密級：
①酒店電傳、傳真、合同；
②員工檔案；
③組織狀況，人員編制；
④人員任免（未審批）。
⑶祕密級：
酒店的經營數據、策劃方案及有損於酒店利益的其他事項。
6、細則：
不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
嚴格遵守檔案（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。祕密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的祕密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密檔案。
嚴格遵守祕密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
祕密檔案、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密檔案和資料。
會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
調職、離職時，必須將自己經管的祕密檔案或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。
酒店員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。
對外披露資訊，按酒店規定執行。
酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的'，送有關機關處理。
行政管理制度3
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司檔案的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。
8、打印、複印公司各類檔案、資料，收發檔案資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審覈，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、檔案夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。
三、關於公司電話和inter網管理的有關規定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部覈查使用金額後，報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後罰款30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽資訊，查閱資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行爲一經查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裏。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的檔案和待處理的檔案；在下班時要整理好檔案，把檔案儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裏，要時常保持辦公室清潔乾淨。
7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸菸可以去辦公室外面吸菸，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。
行政管理制度4
一、行政會議制度
（一）院長辦公會議：
1、由院長主持，醫院相關領導參加。
2、會議內容：
①分析醫院建設和發展的形勢，討論醫療、科研、行政、後勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。
②研討醫院發展的長遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。
③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
④講評職能科室的工作情況。
⑤研究醫院經費的預算和開支計劃。
⑥其他需要解決的重大問題。
3、議事原則：
①貫徹民主集中制原則，充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人意見，重要決策必須要經過調查研究後決策。
②提交辦公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。
③參加會議人員要按時到會，要嚴格執行保密紀律，不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。
④院辦主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，並將執行情況及時向院長彙報。
（二）院週會：
院週會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨牀（醫技>科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄並做好會前各項準備工作，每週召開一次。
1、傳達上級指示和檔案精神，通報院辦公會議決定，佈置工作、協調關係。
2、總結上週工作，包括醫療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態度等情況。
3、聽取科負責人的彙報，研究解決醫療、服務等有關問題，佈置下週任務。
（三）科早會：
由科主任、護士長主持，全科醫護人員參加。每早上班後即召開，一般不超過十五分鐘，
1、聽取值班人員彙報，進行交接班。
2、傳達上級指示和有關檔案精神。
3、對本科工作質量和服務態度進行分析評價，並落實整改措施。
二、醫務科工作制度
（一）在院長的領導下，根據醫院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，爲醫院領導決策提供可靠的依據。
（二）定期檢查醫療工作制度，醫療技術操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況，做好科室間的協調工作，保證醫療工作貫性運轉。
（三）制定本院的醫療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經院辦公會研究批准後，組織實施。
（四）保證醫療安全，做好醫療事故和差錯的防範工作，及時對醫療事故和醫療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。
（五）幫助科室開展的新業務、新技術，組織協調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。
（六）組織對全院衛生技術人員的業務培訓和考覈工作。
三、醫療質量管理制度
（一）建立院、科二級質量管理組織，配備專（兼）職人員，負責質量管理工作。
（二）制定醫療質量監控方案，主要內容包括：醫療質量管理目標、計劃措施、效果評價及資訊反饋等。
（三）對全體人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。
（四）加強全面質量管理，定期檢測，分析各項醫療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。
（五）建立、健全登記、統計制度，定期通報質量管理情況。
（六）醫療質量的檢查結果應與科室評優、個人評獎相結合。
四、醫療經費管理
（一）醫院醫療經費在院長領導下，由財務部門統一管理，並實施審計、監督。日常經費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。
（二）實行醫療成本覈算，準確計算，合理分配，有效使用各種經費。
（三）認真執行國家物價政策和規章制度，一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。