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外勤業務員考勤管理制度

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在我們平凡的日常裏,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。什麼樣的制度纔是有效的呢?下面是小編幫大家整理的外勤業務員考勤管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

外勤業務員考勤管理制度

外勤業務員考勤管理制度1

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假

(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門覈定後,由公司給予工作安排。

(2)事假:

緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導覈准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

6、加班:

(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間爲準,統一以《勞動合同》約定標準爲基數,以天爲單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數基數150%

休息日加班費=加班天數基數200%

法定節日加班費=加班天數基數300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

7、考勤記錄及檢查:

(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審覈後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

外勤業務員考勤管理制度2

1.它是一個盡忠職守的電子督導。相當於爲各級主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導助手,使用後,銷售團隊計劃執行率明顯提高。

2.它能增加有效工作時間。定時定位彙報、軌跡查詢等工作形式。節省大量路途損耗時間,平均每天增加有效工作時間3小時以上。

3.它能讓工作彙報更務實。銷售彙報、銷售會議不再是找藉口談理由。主管對員工的工作情況瞭然於胸,工作溝通、會議交流實實在在,直指要害。

4.它能讓人員考覈更科學。人事獎懲、任免更有科學依據;提拔幹部更加可靠,團隊發展更加健康。

5.它能讓差旅費用更真實。有效堵住差旅費用使用上的漏洞;增進財務部門與銷售部門之間的理解、互信、合作。

6.它能讓問題發現更及時。千里之堤,潰於蟻穴。及時發現問題,把握更多先機。

7.它能讓市場策略更合理。透過工作與業績之間的分析,能讓策略制訂、任務分配、資源分配更科學。

8.它能讓執行團隊更強悍。讓混水摸魚的不能混,讓隨波逐流的變積極,讓勤勞肯幹的受提拔。持續使用“外勤通”後,執行團隊將愈加強悍。

9.它成本低廉,價格便宜,使用方便,無需更換手機和手機號碼,只需員工原來的手機有信號就可以進行定位管理。

10.它可以減少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能檢視銷售終端的情況,避免層層管理所遇到的麻煩,使執行力更加有效。

外勤業務員考勤管理制度3

根據部門職能特徵,特對公司考勤作出以下規定:

1、公司工作時間規定如下:

每週一至五爲正常工作日,每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作時間;

2、公司考勤以考勤機指膜打卡記錄爲依據;

3、非常規考勤人員

3.1公司總經理及副總不受考勤限制;

3.2銷售部門因業務性質,不作內部考勤,但不設滿勤獎勵,但到公司或離開必須打卡,同時填具外出申請單,交到人力事部;

4、日常考勤

4.1除以上兩項規定內人員外,其餘人員一律按照公司考勤制度執行上下班時間;對異常考勤,如無相應批准依據,一律視爲遲到、早退或曠工;

4.2從20XX年12月1日起,每月遲到5分鐘以內不超過三次的,當月工資按滿勤計,超過三次,由第四次起每次扣發工資10.00元,五次以上,即同時扣除當月滿勤獎;早退同樣對待;

4.3凡不按考勤制度出勤人員,超過半小時未能到崗且無外出或請假憑據,一律算作曠工,扣除曠工時間內全部工資,且扣除滿勤獎。一月內連續發生類似情況三次以上或一次時間超過三天者,公司可無條件予以開除;

5、加班

5.1需按考勤制度出勤人員,應在工作日內完成工作內容,如確屬額外工作內容,可向部門主管申請加班,另計加班費用;

5.2應公司要求加班時,平時加班按工資1.5倍計算加班工資,雙休日按照2倍計算加班工資,國家法定幾類傳統節假日及五一、國慶期間,按3倍計發加班工資;

5.3原則規定,各部門應於年初提交本部門當年享受年休假員工休假計劃,員工須在本年度內申請休完,如應公司要求無法休完,對未休年假,公司按3倍計發加班工資,但若屬本人意願不休,則不計發加班工資;(年休假規定在人事制度中有詳細說明)

6、工程部以外其他部門人員外出時,需填制外出申請單,交部門主管籤批後交人事部門備案,回公司後,應主動到人事部門注消外出記錄;

7、工程部外出考勤

7.1工程部人員外出施工或維修時,填制外出申請單(目前現狀,緊急情況下主管不在時可不經主管籤批),註明出勤項目,以此爲據,從人事部申領外出施工單;

7.2施工完畢,施工人員應要求客戶在施工單上簽字確認,留下客戶聯,將公司聯帶回交人事部,人事部對其外出申請單作迴歸時間記錄後,將施工單轉商務部,商務需在收到施工單後兩個工作日內對客戶進行回訪;

7.3回訪後將所獲時間資訊返饋至人事部門;如有異常狀況,人事部門需調出當日外出申請記錄,按照相應考勤規定處理;

8、員工休假

8.1員工要要求享受按照勞動法應享受的各類假期或私人事假、病假時,需由本人填制休假申請單,由部門主管籤批後,安排好工作交接,交至人事部門備案,作爲考勤依據;

8.2病假申請還應附帶病歷證明及醫師休息建議,緊急情況來不及辦理申請手續時,應第一時間電話告知部門主管及人事部門,本人恢復工作後第一時間補辦請假手續,如跨月休假,當月底前需由同部門人員代辦手續,本人回公司後補籤確認,同時提供病歷證明;

8.3兩日內假期由部門主管籤批,三日及三日以上假期需經總經理籤批方可休假;未按規定籤批,休假均以曠工論處。(各類帶薪假期在人事制度中有詳細列示)

9、對新進員工,人事部需在新員工入職後一個工作日內在考勤系統內錄入指膜資訊;

10、人事專員需於每月前三個工作日內對上月考勤狀況進行統計,並製表發給薪資專員計算員工薪資;

以上規定,從20XX年12月1日起生效,希望各部門嚴格執行!

外勤業務員考勤管理制度4

爲了加強外勤人員管理,進一步明確和細化公司管理制度和審批流程,特重申並修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報、財務費用報銷等相關制定,具體細則如下:

一、出差審批流程

1、分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”,經當地分公司經理審批覈準後方可出差;出差結束後需填寫“分公司人員出差行程表”並由當地分公司經理簽字確認,出差中所發生的'差旅費用及補助需由當地分公司經理、全國業務中心進階經理、財務負責人、總經理簽字審批後方可報銷。

2、二級分公司經理出差需提前向一級分公司經理報備,經一級分公司經理審批覈準後方可出差,出差結束後需填寫“分公司人員出差行程表”並由一級分公司經理簽字確認,出差中所發生的差旅費用及補助需由一級分公司經理、全國業務中心進階經理、財務負責人、總經理簽字審批後方可報銷。

3、一級分公司經理出差,若已有大區經理的地區需提前向大區經理報備,若無大區經理的地區需提前向全國業務中心進階經理報備,經大區經理或全國業務中心進階經理審批覈準後方可出差,出差結束後需填寫“分公司人員出差行程表”並由大區經理或全國業務中心進階經理簽字確認,出差中所發生的差旅費用及補助需由大區經理、全國業務中心進階經理、財務負責人、總經理簽字審批後方可報銷。

4、大區經理出差需提前向全國業務中心進階經理報備,經全國業務中心進階經理審批覈準後方可出差,出差結束後需填寫“分公司人員出差行程表”並由全國業務中心進階經理簽字確認、出差中所發生的差旅費用及補助需由全國業務中心進階經理、財務負責人、總經理簽字審批後方可報銷。

5、地區講師出差應提前填寫“分公司出差審批表”並由當地分公司經理和TCTI負責人審批報備後方可出差;出差結束後需填寫“分公司人員出差行程表”並由當地分公司經理和TCTI負責人共同簽字確認缺一不可,出差中所發生的差旅費用及補助需由TCTI負責人、財務負責人、副總經理和總經理審批後方可報銷。

出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均爲財務報銷的依據,報銷時需一併提供給財務中心,缺一不可。

二、外勤人員考勤上報流程

1、外勤人員考勤規定按照《外勤人員考勤管理制度》執行,外勤人員考勤具體申請流程如下:

(1)分公司經理需上報所有分公司人員考勤(包括經理、主任、講師、專員等)

(2)二級分公司經理將當月分公司考勤情況上報給一級分公司經理,具體表格爲“外勤人員考勤統計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。

(3)一級分公司經理於每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統一上報給人力資源中心,具體表格爲“外勤人員考勤統計表”和每個人當月的“分公司人員出差行程表”。

外勤人員考勤統計表二級公司需由二級公司經理和一級公司經理共同簽字確認,一級公司由一級公司經理簽字確認。

2、外勤人員考勤上報懲罰條例

外勤人員考勤上報情況應做到及時、準確,若不能按照規定時間上報或上報確認後進行修改,人力資源中心將根據公司獎懲制度爲依據,進行相應的懲罰,具體辦法如下:

首次上報不及時不準確者給予口頭警告處分,直接負責人罰款50元,間接負責人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分,直接負責人罰款100元,間接負責人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分,直接負責人罰款200元,間接負責人罰款400元。罰款將在當月工資中扣除。

三、財務費用報銷流程

外勤人員財務費用報銷籤批流程及票據審覈情況按照財務中心報銷流程執行,關於考勤報銷依據由人力資源中心負責提供,主任及地方講師報銷需後附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應的票據;分公司經理報銷需後附“分公司人員出差行程表”以及相應票據。

此規範自20XX年09月01日起開始執行,最終解釋權歸人力資源中心所有。