在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編爲大家整理的學院學生會辦公室管理制度範本,希望能夠幫助到大家。
學院學生會辦公室管理制度1
第一條、學生會辦公室是本校學生會幹部辦公及活動的主要場所,由學生會辦公室負責統一管理;
第二條、學生會辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用,值班時由辦公室成員負責開門,未經主席允許,任何部門、個人不得私配或私自轉借鑰匙;
第三條、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作,要做到離開時辦公室環境恢復如初;
第四條、針對辦公室的物品進行分類管理,入櫃儲存。列出物品清單並打印物品借出、歸還記錄表,並定期做物品檢查、覈查,保證辦公室物品不丟失;
第五條、各部門借用辦公室物品時,經辦公室人員同意後值班人員爲其取出相應物品並做好物品借出記錄,如到期未歸還,應直接追究借物者及物品借出者責任。
第六條、要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行爲得體。保持辦公室整潔美觀,禁止大聲喧譁,打牌、吸菸、酗酒等有損學生會形象的行爲;
第七條、節約用電,注意安全,最後離開的學生會成員要關閉用電設備(包括燈、風扇、電腦等),門、窗要鎖好;
第八條、學生會以外組織、團體或個人,經主席批准併到辦公室登記後方可借用辦公室,用後必須做好清潔工作,否則辦公室有權拒絕再次借用。
第九條、每次會議前,會議負責人須提前向辦公室協調時間,並提前到達辦公室,做好會前準備工作。
第十條主要檔案、資料不得外借,但可經辦公室主任批准在值班時間在學生會辦公室借閱;
第十一條、本《辦公室管理制度》解釋權歸百色職業學院第八屆學生會所有。
學院學生會辦公室管理制度2
爲加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、基本制度
1、學生會辦公室由辦公室負責管理,監督並執行值班制度。
2、愛護辦公室的'一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔和整理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公,不在辦公室內吸菸,喝酒,不在辦公室表現不文明舉止。
4、節約用電,注意安全,最後工作結束的同學要關燈,關窗(窗要鎖上),鎖門。
5、節約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等),一切要本着勤儉節約的原則。
6、各部的幹部使用完毛筆、顏料等之後,必須馬上清理乾淨。
二、值班制度
1、根據輪值安排按時參加值班。
2、值班時間爲上午8:00—9:40,上午9:50—11:30下午2:00—3:40,3:50—5:00上、下午各兩班,如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調配。
3、值班人員應提前10分鐘到達辦公室。無故不值班達兩次的將給予口頭警告,達四次的將在召開學生會例會時給予通報點名批評,並予以退會處理。
4、值班人員負責辦公室的衛生清潔工作。具體要求:
(1)整理辦公室內的檔案、物品。如有翻閱辦公室內的檔案,必須在翻閱後將其放回原處。
(2)擦桌椅,掃地,倒垃圾,拖地。
(3)其他機動任務。
5、值班人員要如實填寫“值班記錄”內容,包括:
(1)值班人員姓名。
(2)有無其它特殊情況。
6、值班人員不得隨意外借學生會物品,如有欲借者,須經主席團同意方可。
三、物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和檔案資料。
1、借用者須向副主任申請,經批准後登記方可生效。
2、所借物品務必按時歸還,若超時歸還或有損壞甚至丟失,則辦公室有權拒絕該部門再次借用任何物品。
3、借用期間所發生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。
四、辦公室鑰匙管理辦法
1、辦公室鑰匙由辦公室主任,學院老師各執一把。
2、各部門如需借用辦公室召開部門會議,在召開會議前必須向辦公室提出申請,並向辦公室取鑰匙,鑰匙在用完後必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉借他人,也不得私自配設。
3、鑰匙在借用期間,如有丟失者,一切後果自負。
五、辦公室值班加減分制度
1、每人每次值班加0.5分
2、次不到減去2分
3、如有急事他人替代,則分值加於他人
4、如無人替代,請假一次減去0.5分
學院學生會辦公室管理制度3
爲了加強對高密校區學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創造良好的辦公室環境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁,不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記資訊。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫祕書處祕書王佳xxxxxxx。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、辦公室值班時間爲:一、二節08:15———10:10
三、四節10:10———11:50
五、六節13:20———15:10
七、八節15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚於規定時間10分鐘視爲遲到。凡是違反規定者一律記錄,一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯繫當天值班負責人,由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。
6、值班人員值班時需帶工作證。