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辦公室值班制度範本

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隨着社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編爲大家收集的辦公室值班制度範本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室值班制度範本

辦公室值班制度1

1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,祕書室和有關科室的同志輪流值班。

2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,並自行調整好值班人員,做好交接班後方可離開。

3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導彙報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫,進行妥善處理,並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。

4、值班期間不準會客,不準飲酒。

5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。

6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

7、值班人員要保持值班室的整潔。

辦公室值班制度2

1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師,急事馬上彙報,並作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與xx聯繫。

10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

辦公室值班制度3

一、目的

爲確保分公司節假日期間工作正常執行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實際,特制訂本制度。

二、範圍

1、本制度所述值班人員爲分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

3、值班時間爲國家法定節假日及雙休日。

三、職責

公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

四、值班人員主要工作

1、辦公室巡視;防火、放電。

2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

3、認真填寫值班記錄表。

五、值班人員安排

1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,並報送集團公司保衛部。

2、值班表的編制按照循環制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環原則接着輪值。

3、如集團公司有特別安排的除外。

六、要求

1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯繫其他員工代替,並向辦公室和帶班領導說明。

2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導彙報,同時認真做好安排。

3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒後上崗和崗中飲酒。

4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好檔案等。

辦公室值班制度4

第一章總則

第一條爲了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的`良好形象,嚴格加強並完善內部管理,特制定本制度。

第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協會章程》的規定。

第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章辦公室值班安排

第四條值班時間:

第五條值班地點:

第三章值班人員職責

第六條

第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意後方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日誌上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑑於項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,並同時整理好廣大師生對本協會的意見和建議,並及時由負責人處理。

第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日誌中做好記錄並提示相關人員。

第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示祕書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門彙報。

第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象,不得在辦公室吸菸、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

第十三條值班負責人負責考勤並如實記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。

第十四條值班結束時,值班人員要將辦公室打掃乾淨,整理好後方可離開。考勤人員負責監督,並填寫考勤日記。

第四章外來人員規定

第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無關的活動。

第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧譁、吵鬧,影響其他人員工作。

第十七條外來人員應在辦完事之後及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。

第五章附則

第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規定嚴肅處理。

第十九條本制度頒佈之日執行。

第二十條本制度解釋權歸協會祕書處。