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如何強化制度執行力

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企業都想提升員工們的制度執行力,那麼強化的方法又有什麼呢?下面就隨小編一起去閱讀如何強化制度執行力,相信能帶給大家啓發。

如何強化制度執行力

1.構建好的制度,保證制度的嚴肅性。

公共選擇管理理論認爲:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。

(1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當於人大立法機關。企業成立獨立於其他業務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作爲利益切割、維護本部門利益的工具。

(2)精簡制度,建立精幹高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成“文山會海”,增加管理成本,降低組織效率。我們必須用新的視角審視梳理制度體系,對內容相近、業務關聯的制度能合併的合併;對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。透過精簡制度,真正把領導者和管理層從“文山會海”中解放出來,騰出更多的時間和精力去解決實際問題。

(3)要注重調查研究。制定制度是一件很嚴肅的事情,在制度制定方面不同程度地存在着閉門造車、照貓畫虎、照搬照抄上級檔案制度等現象,制度出臺的速度也快得驚人。制度要符合實際需要,突出企業特色,制度出臺前必須開展調查研究、廣泛徵求各方意見,達成廣泛共識,爲制度執行打下良好的羣衆基礎。

(4)提升制度的親和力。制度建設要遵循“人本精神”,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規定。

2.抓制度落實,提高制度執行力。

首先,制度的生命力在於執行。制度一旦建立就必須不折不扣地執行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執行制度比制定制度更重要。執行制度實際上是排除執行干擾、解決制度梗阻的問題。對制度執行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。其次,各職能部門作爲制度的制定者,他們可以發揮獲取制度資訊的優勢和熟知業務運作的能力,採取規避和變通的辦法,維護本部門、本業務系統的利益。對制度執行干擾程度最小的是一般員工(操作服務人員),他們是制度執行的“弱勢羣體”,即使制度再不合理也必須執行。要保證制度落實,排除制度執行干擾,提高制度執行力:一是領導幹部要帶頭執行制度。領導幹部要率先垂範,增強“依法治企”意識,把帶頭執行和維護制度視爲自己的基本職責,把“有令必行”“有禁必止”作爲自己的行動指南,做模範執行制度的典範,帶領全體幹部職工崇尚制度,執行制度,維護制度的權威性。二是各業務部門要剛性公正執法。剛性執法就是堅持“有法必依,執法必嚴”,“違法必究”的原則,狠抓制度落實,確保執行制度不走樣。在處罰方法上要改變過去初犯從輕的做法,對第一個違章違制者從嚴處罰。“破窗理論”認爲必須及時修復“第一扇被打破的窗戶玻璃”,否則會危及整個制度大廈。對“第一個破窗”者要嚴懲,使制度推行之初就要顯示出威懾力。公正執法就是要做到“制度面前人人平等”,幹部職工一視同仁,人情面前堅持原則。透過剛性公正執法,消除制度執行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執行不力的問題。三是要提高執“法”隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的`人員不斷充實到企業執“法”隊伍中,進一步提升制度執行的能力和水平。

3.建立制度執行獎懲、制度監督和制度評價機制,爲制度執行提供保障。

(1)建立制度執行考覈獎懲機制。制度考覈是檢驗制度執行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考覈納入績效考覈體系,建立制度執行考覈獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,執行差的給予經濟處罰。透過建立考覈獎懲機制,形成對員工執行制度的正向激勵,形成對違規行爲的有效制約。實行問責制,對制度執行不力者要進行責任倒查,層層追究責任,形成出了問題必須有人“買單”的責任追究機制,有效解決“制度執行好壞一個樣”的問題,從而確保各項制度的執行落實。

(2)建立制度執行監督機制。權力缺乏監督會產生不良行爲,制度缺乏監督會導致羣體“失約”、行爲“失常”,因此制度缺乏監督比權力缺乏監督造成的危害更大。要加強上下級監督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監督,以新的內控制度爲平臺,建立各業務部門分工明確、互相制約、互相監督的制衡機制。加強組織監督,紀檢監察部門對制度的制定和執行情況要全過程參與,對嚴重違紀違規進行查處,充分發揮黨組織在企業制度建設中的監督和保障作用。重視羣衆監督,認真落實廠務公開制度,在制度制定、執行過程中公開透明,自覺接受羣衆監督,切實保障職工羣衆知情權、參與權和監督權。

(3)建立制度評價機制。制度實施後,針對制度執行情況和執行效果,定期組織各業務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執行方面存在的問題和缺陷,並給予完善。透過建立制度評價機制,形成持續改進、不斷創新的制度執行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。

4.建設制度執行文化,創造高效執行力。

制度執行必須依賴執行文化的力量,執行文化是企業提高執行力所要追求的最高境界。建設制度執行文化其核心就是營造尊重製度、以制度作爲行動最高準則的文化氛圍。

企業制度執行文化建設需要領導者的推動。海爾集團首席執行官張瑞敏說過:“一個企業的領導要有將一件事從頭抓到底的韌性。”領導者對制度執行的身體力行程度在某種程度上反映了一個企業具有什麼樣的執行文化。領導者首先要模範遵守和帶頭執行制度,擔當起領導人的榜樣角色;其次是積極倡導,在日常工作中時刻向下屬不斷宣傳灌輸執行力文化,使尊崇制度、有令必行、有禁必止等執行文化理念深入到每個員工心裏,轉化爲自覺行動。

培育團隊執行文化。制度的最終執行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守。“木桶原理”認爲:木桶的最大容量不取決於長的木板,而取決於最短的那塊木板。同樣制度執行力不取決執行力最好的員工,而取決於執行力最差的員工。“木桶原理”告訴我們要提升整體執行力,必須提升每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執行力文化。