在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的病歷管理制度（精選4篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
病歷管理制度1
一、建立健全醫院病歷質量管理組織，完善醫院“四級”病歷質量控制體系並定期開展工作。
四級病歷質量監控體系：
1、一級質控小組由科主任、病案委員(主治醫師以上職稱的醫師)、科護士長組成。負責本科室或本病區病歷質量檢查。
2、二級質控部門由醫院行政職能部門有關人員組成，負責對門診病歷、執行病歷、存檔病案等，每月進行抽查評定，並把病歷書寫質量納入醫務人員綜合目標考評內容，進行量化管理。
3、三級質控部門由醫院病案室專職質量管理醫師組成，負責對歸檔病歷的檢查。
4、四級質控組織由院長或業務副院長及有經驗、責任心強的進階職稱的醫、護、技人員及主要業務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院各科室病歷質量的評價，特別是重視對病歷內涵質量的審查。
二、貫徹執行衛生部《病歷書寫基本規範(2010版)》(衛醫政發〔2010〕11號)、《醫療機構病歷管理規定》(衛醫發[2002)193號)及我省《醫療文書規範與管理》的各項要求，注重對新分配、新調入醫師及進修醫師的有關病歷書寫知識及技能培訓。
三、加強對執行病歷和歸檔病案的管理及質量監控。
1、病歷中的首次病程記錄、術前談話、術前小結、手術記錄、術後(產後)記錄、重要搶救記錄、特殊有創檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內容，應由本院主管醫師書寫或審查簽名。手術記錄應由術者或第一助手書寫，如第一助手爲進修醫師，須由本院醫師審查簽名。
2、平診患者入院後，主管醫師應在8小時內檢視患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫囑。急診患者應在5分鐘內檢視並處理患者，住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內完成，因搶救患者未能及時完成的，有關醫務人員應在搶救結束後6小時內據實補記，並加以註明。
3、新入院患者，48小時內應有主治醫師以上職稱醫師查房記錄，一般患者每週應有2次主任醫師(或副主任醫師)查房記錄，並加以註明。
4、重危患者的病程記錄每天至少1次，病情發生變化時，隨時記錄，記錄時間應具體到分鐘。對病重患者，至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩定患者至少3天記錄一次病程記錄;對病情穩定的慢性病患者，至少5天記錄一次病程記錄。
5、各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼，嚴禁丟失。外院的醫療檔案，如作爲診斷和治療依據，應將相關內容記入病程紀錄，同時將治療檔案附於本院病歷中。外院的影像資料或病理資料，如需作爲診斷或治療依據時，應請本院相關科室醫師會診，寫出書面會診意見，存於本院住院病歷中。
四、出院病歷一般應在3天內歸檔，特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周，並及時報病案室登記備案。
五、加強病歷安全保管，防止損壞、丟失、被盜等，複印病歷時，應由醫護人員護送或再病案室專人複印。
六、建立科室及個人病歷書寫質量評價通報制度和獎罰機制。
病歷管理制度2
一、患者住院期間，由本院醫師按照《病歷書寫基本規範》要求，建立住院病歷，並由所在科室妥善保管，任何人不得塗改、隱匿，銷燬，搶奪，竊取，丟失病歷。科主任應重視病歷質量管理，審查病歷文書，根據法律、法規、部門規章規定簽名以示負責。
二、嚴格履行三級醫師負責制，出科病歷必須經過科室質控醫師和科主任嚴格審覈、簽名。出院病歷一般應在3天內歸檔，特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過一週，並及時報病案室登記備案。
三、加強病歷安全保管，防止損壞、丟失、被盜等，未歸檔病歷需要複印時，應由醫護人員護送病案室專人複印。
四、公安、司法機關、保險公司、患者或其代理人需查閱或複印病歷時，持規定的相關證件到醫務科辦理審批手續後，去病案室調閱及複印病歷。
五、本院醫師因科研、教學需要查閱病歷時需經病歷所屬科室主任簽字，經病案室批准後查閱，查閱後立即歸還。
六、按照衛生部《醫療機構病歷管理規定》，病案室可提供申請人複印或複製的病歷資料，包括：住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
七、凡由我院提供給單位或個人的病歷資料一律加蓋病案室公章，否則無效。
病歷管理制度3
一、病歷是醫務人員在醫療活動中依職權制作的公文書證，具有重要的醫療、科研價值，也是法律意義上的醫療行爲證據。衛生院病案室負責本院的病歷和病案的儲存與管理工作。制定本制度是爲了保證病歷管理能夠符合衛生部制訂的《醫療機構病歷管理規定》。
二、衛生院病歷和病案管理嚴格遵守國務院衛生行政部門衛醫發[2002]193號檔案發布的《醫療機構病歷管理規定》，在具體工作中，要求衛生院全體醫務人員和行管人員嚴格遵守。
三、本院門、急診病歷由患者自行負責保管，就診人如因門、急診醫療問題向衛生院提出交涉意見，必須出示在我醫院就診的門、急診病歷。住院病歷由衛生院病案室負責保管。
四、嚴格住院病歷管理，嚴禁任何人塗改、僞造、隱匿、銷燬病歷資料，嚴格杜絕他人搶奪、竊取病歷資料。除負責診療患者的醫務人員及醫療服務質量監控人員外，任何人不得擅自查閱患者病歷資料。因科研、教學需要查閱的，必須經醫務科同意，查閱後必須及時歸還並不得泄露患者的.隱私。
五、病人住院期間，其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管，所收到的各種資料應當及時歸入住院病歷，按規定要求粘貼妥當。患者出院後，由病區負責醫師審查歸檔後，由病案室安排專人負責集中、統一儲存及管理。
六、衛生院只受理以下人員的複製、複印病歷申請：一是患者本人或其代理人;二是死亡患者近親屬或其代理人;三是有合法資質的保險機構。複印複製僅限於病歷中的客觀性病歷資料部分，患者及上述其他複印人不得要求複印、複製病歷中的主觀性病歷資料部分，但可以要求醫患雙方當面予以封存。住院病歷離開病區或進行復印、複製，衛生院應指定專人負責攜帶和保管。按照《醫療事故處理條例》第十條規定，複印或者複製病歷資料時，應當有患者在場。
七、衛生院受理複印、複製病歷資料申請，應按《醫療機構病歷管理規定》第13規定，要求申請人提供有關證明材料。公安司法機關辦案需要查閱病歷資料時，應當出示法定證明及執行公務人員的有效身份證明。複印複製的病歷提供，應在醫務人員按規定時限完成書寫之後。複印複製工作應有申請人在場情況下，由衛生院工作人員操作，經申請人覈對無誤後，加蓋衛生院公章，並按規定收取申請人工本費後交給申請人。
八、發生醫療事故爭議時，衛生院應當在患者或其代理人在場的情況下封存病歷的主觀性資料，包括死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷可以是患方在場複印的複印件，封存的病歷資料，由衛生院醫務科安排專人保管。如果在解決醫療事故爭議過程中需要拆封，封存時的簽字人應當在場。
病歷管理制度4
A、病案管理組織
病案管理委員會由分管副院長、醫務、護理、質量管理、資訊等相關職能部門和臨牀、醫技醫療護理專家及病案室主任等組成。
病案管理委員會的職責：
（1）在院長的領導下，根據有關法律、法規及規章、規範，制定本院病歷書寫、病案管理的相關制度並組織實施，爲臨牀醫療、教學和科研服務；
（2）定期對病案管理工作進行督促、檢查和指導，監督有關職能部門和病案室嚴格執行關於病歷借閱、查詢、受理複印或者複製病歷資料的相關制度；
（3）根據有關材料討論和確定疾病診斷和手術名稱的統一命名，制定病案書寫標準，及時提出對臨牀醫師、護理人員寫好、用好病案的要求；
（4）組織各種形式的病案書寫質量檢查，評選優秀病案，交流書寫和管理經驗；
（5）審覈科室申報新的病歷書寫內容、項目、格式以及表格式病歷報告，提交省病案質量控制中心批准實施；
（6）組織病歷書寫與病案管理有關的教育培訓；
（7）在臨牀醫師和病案管理人員之間發揮橋樑作用，推進相互間的密切協作，收集科室對病案管理工作的意見和建議，促進病案書寫和管理質量的不斷提高；
（8）定期聽取病案室對病案管理的情況報告；
（9）定期向質量管理委員會及院長提交病案管理委員會的工作報告。
B、病案管理
病案室工作職責
（1）在資訊科長的領導下，根據相關法律、法規和規章、規範，做好病案室的管理工作，並逐步實施計算機網絡管理和電子病歷管理；
（2）負責集中管理全院病案，按時收取出院（包括死亡）病員的全部病案；對出院病人病案進行整理、查覈、登記、編碼、裝訂以及保管；
（3）把好病案書寫質量初查關。督促有關醫師修改、填補病案書寫中的缺項和錯誤，及時反饋病案書寫資訊，促進病案書寫質量不斷提高；
（4）根據臨牀、教學和科研需要，配合臨牀隨診工作，負責調閱病案的供給和回收工作；
（5）根據相關法律法規，負責辦理院際病案查詢，受理病歷的複印、複製病歷資料等工作；
（6）配合統計人員做好有關統計資料的整理分析；
（7）做好病案儲藏室的安全保管和病案內容的適當保密工作，採取防護措施消除危害病案安全的各種因素；
（8）做好制定和增印醫療表和印刷前的審覈工作；
（9）承擔病案資訊管理專業實習、進修人員的教學工作，開展相關科研課題研究；
（10）每月向質量管理辦公室報告病歷歸檔、初查病歷質量和病案借閱及歸還情況，定期向病案管理委員會報告病案室的工作情況。