院長辦公會議制度
1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人蔘加,必要時各職能科室負責人全部參加。
2、會議內容:主要是傳達、貫徹上級指示、檔案精神,聽取各職能科室彙報工作,研究討論醫院管理、行政事務、人事調動、調配等方面的問題。對醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據政策依據提出初步意見,經分管領導審覈同意後,由院長決定。
4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,彙總各部門需要提請會議討論決定的問題,並做好會議記錄,必要時編印會議紀要,並負責督促檢查各部門貫徹執行會議決議。
5、會議決定的事項,由辦公室發出具體通知,送達有關部門貫徹落實。
6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。
請示報告制度
遇到下列情況,必須及時逐級向有關部門及院領導請示報告:
1、意外災害、急救,接收大批創傷、中毒或傳染病人及必須動員全院力量搶救的危重傷病員等。
2、凡爲傷病員施行重要臟器切除或移植、截肢等重大手術;首次開展重要的新業務、新技術等。
3、發現國家規定的各級各類傳染病時。
4、發生醫療事故、醫療糾紛或嚴重醫療、護理差錯,貴重醫療器材損壞或被盜、貴重或劇、毒、麻藥品丟失、成批藥品變質、失效等。
5、收治外籍患者或收治涉及法律問題、公安部門正在審查的患者。
6、收治有自殺傾向和疑是有精神病的患者。
7、遇有故意尋釁滋事,威脅醫務人員人身安全或破壞國有財產時。
8、遇有患者在院內從事非法宗教活動時。
9、需要重大的經濟開支時。
行政議事規則
爲規範醫院行政行爲,保證醫院科學民主決策,根據上級的有關決定,特制定本議事規則。
1、醫院實行院長負責制。院長主持醫院行政全面工作,副院長協助院長按分工負責處理分管工作,同時要關心醫院全面工作,對於重要情況要及時向院長報告;對於工作中帶有普遍性的矛盾和問題,要認真調查研究,向院長提出解決問題的意見和建議,涉及其他副院長分管的工作,要同有關副院長商量決定。
2、院長辦公會議是醫院行政議事決策的主要形式,醫院工作中的.重大事項,必須經院長辦公會議討論決定。
3、院長辦公會議由院長召集和主持,或由院長委託的院領導召集和主持,全體院領匯出席,有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2—3次。會議的主要議題是:
(1)傳達貫徹上級的指示、決定和重要會議精神;
(2)部屬醫院行政工作;
(3)研究討論醫院管理、行政事務、人事調動和調配等方面的問題;
(4)討論和審議醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等並作出相應決議;
(5)討論需報上級審批的重要事項;
(6)聽取各職能科室彙報工作;
(7)其他重要事項。
4、院長辦公會必須堅持民主集中制原則,充分發揚民主,實行正確集中。院長辦公會半數以上組成成員出席方能舉行,半數以上組成成員同意方能對討論的事項形成決議。
5、院長辦公會的議題由院長提出,或由副院長和有關職能部門提出,由院長決定。
6、院長辦公會凡討論涉及與會人員本人及其親屬的問題,本人必須迴避。
7、院領導如因故不能出席會議,必須向院長或主持人請假,對在會議上形成的決議要認真執行。出席會議的所有人員對討論中不宜公開的情況要嚴格保密。
8、醫院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員,並送傳討論的有關資料,同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執行會議決議。
9、醫院行政決策接受黨委和職工代表大會的監督,對於事關醫院發展全局和職工羣衆根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目,在作出決策前必須充分論證,並根據需要透過召開座談會等形式,直接聽取幹部職工的意見和建議,或提交職工代表大會討論決定。
10、特殊情況下,院長可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事項。
會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每週一次,週一進行。爲便於溝通情況和及時交換意見,亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫院辦公室,由醫院辦公室主任向院長彙報後,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協調督促,並及時向院長報告。
二、中層幹部會議(科主任、護士長例會)
中層幹部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每週召開一次,週三進行。中層幹部會議由院辦公室協助院長或副院長做好各項準備工作,主要內容傳達上級指示、開展政治學習、小結上週工作、佈置本週工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人蔘加,不定期舉行。主要內容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、後勤保障、醫療護理質量、制度落實、服務態度、醫德醫風、財務管理等工作情況,佈置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長彙報一年來的工作,審議並透過次年工作計劃,討論透過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持,全科人員參加,每週一次,檢查各項制度和工作人員職責的執行情況,總結和佈置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層幹部會議及醫院各種會議精神,值班醫護人員彙報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,佈置當日工作。