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企業辦公室責任書

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爲公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。小編在此分享企業辦公室責任書給大家,歡迎大家閱讀參考!

企業辦公室責任書

篇一:公司辦公室目標責任書

爲充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規範化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司****年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。

一、常規目標

1、行文管理:對於撰寫合同、協議、各公司紅頭檔案、通知、答覆、工作聯繫函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。

2、檔案管理:檔案的收發和資料的借閱,由專人負責,做到檔案不丟失、不泄密。

3、檔案管理:完成對***年度各部門、項目部遞交的合同、協議等檔案整理、彙編歸檔工作。

4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、項目檔案及相關資料打印複印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。

5、印章管理:用印之前向主管領導覈實、請示。

6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。

7、計劃採購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。

8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,爲職工創造一個良好

的工作秩序和優美的工作環境。

9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網絡穩定,確保資訊暢通、傳遞及時。

10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。

11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。

12、做好領導交辦的其它工作。

二、重點目標

1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。

2、完成建築公司、房地產公司、物業公司、勞務公司營業執照和組織機構代碼的年查工作。

3、完成集團公司質量、環境、職業健康體系認證複審工作。

4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。

5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續。

6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。

7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,並監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。

8、做好公司資質申報工作。

9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接

待和後勤保障服務工作,大型會議會場佈置及服務工作,做到適度節儉。

10、做好辦公區安全的監督工作。

三、創新目標

1、組織編寫公司員工手冊。

2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。

3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考覈工作。

4、編寫在職員工培訓計劃。

四、督辦目標

1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。

2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的.資料以及工作計劃、工作總結或報告。

五、目標責任時間:20XX年3月—20XX月12月

主管領導簽字: 辦公室負責人:

簽定時間: 年 月 日

篇二:綜合辦公室目標責任書

綜合辦公室擔負着參謀助手、運轉樞紐和單位視窗的職責,三項職責主要是透過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現。它是整個公司的“樞紐”和“視窗”,發揮着承上啓下、溝通內外、協調左右的作用。爲公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。

一、工作目標

積極爲公司領導和各單位做好綜合服務,完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會議組織、公務接待、督辦檢查、車輛調度、後勤保障等相關工作。

1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準確表達領導意圖的前提下,圍繞公司總體目標,做好公司綜合性材料、領導講話、提供政府部門調研所需數據材料等重要檔案、材料的撰寫工作。

2.及時高效,嚴格規範公文處理。做好公司收發文處理、簽報、合同、電話及信件、報紙等各類檔案資訊的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強全公司文祕工作的指導和檢查。

3.規範標準,做好檔案管理工作。對中心內部(發文、發函、會議紀要、簽報、簡報)等檔案做好原件留存、紅頭正式檔案的電子、紙質存檔工作;對外單位等外單位來文,及時做好分類、電子、紙質歸檔工作;對本年度檔案及時建好電子、紙質目錄冊;認真做好公司領導、各單位檔案的借閱、歸還、整理工作。

4.及時報道新聞動態,提升企業形象。組建公司通訊員隊伍,對公司發生的重要事件和突出人物加強對內、對外的

宣傳報道。提高新聞稿件質量。

5.嚴謹周密,做好會議組織管理。認真完成公司各項會議的組織、準備、服務工作,確保會議正常進行;做好會議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用。

6.熱情大方,做好公務接待工作。嚴格按照公司公務接待流程及標準,積極主動宣傳企業形象,嚴守保密制度,確保接待流程規範化、標準化、流程化、制度化。

7.強化督辦,落實督促檢查工作。加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。

8.完善設備,保障日常辦公需求。對公司辦公及公務電話、計算機及網絡、OA系統、視頻會議設備等通訊設施進行維護管理。做好公司辦公設備管理,保證辦公設備新增、更新、使用和維護等相關工作正常執行;做好公司辦公用品採買工作,做到物美價廉,貨比三家;做好公司庫房管理工作,嚴格履行清查盤點制度,做到帳物相符,確保庫房安全。

9.安全快捷,保障公司用車需求。做好公司領導用車和接待、生產用車的調度工作,力爭20XX年度油耗比上年度降低10%。

10.細緻周到,做好後勤服務保障。後勤物業服務力爭達到生活垃圾日清率100%,場地保潔滿意度99%,小型維修及時率不低於95%,服務綜合及時率不低於85%,突發事件快速反應率不低於98%,水電氣較20XX年度節能降耗5%以上,管理責任事故率零。後勤食堂爲公司全員提供良好的就餐服務,保證全年食品質量員工投訴率降低到10%。

11.完成公司領導交辦的其他任務。

二、安全責任

1.加強駕駛員安全學習,建立每週安全學習制度,全年累計學習52次,連同交管部門對公司駕駛員進行安全培訓交流2次。確保全年行車安全無事故。

2.加強公司內部水、電、暖及消防等設備設施的巡視檢查,及時消除安全隱患。

3.對食堂餐具每日進行清潔消毒,對採購的食材嚴格把關,確保無食品安全隱患。

4.確保本部門不發生重大火災和設備、財務失竊。

5.確保本部門不發生重大人員傷亡事故。

三、精神文明建設

1.嚴格貫徹落實中央八項規定要求。轉變工作作風,提高服務意識、工作質量和工作效率。

2. 認真學習黨的各項重大方針政策,進一步統一思想,提高認識。

3.加強思想教育,培養良好的職業道德,提高理論文化素養。

4.積極參加公司各類活動,提高團隊意識和企業榮譽感。

二〇XX年五月二日