英文求職信的格式 ( 一 )
1 英文求職信應注意的格式問題
但在格式方面與中文求職信還是有所區別的這主要表現在 英文求職信的主要內容和中文求職信基本一致。
1 信封的寫法
外企在華的分支機構或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址，絕大多數情況下。終究入鄉隨俗，也可以防止郵遞員因爲看不懂外語而投遞
只需按我國的習慣書寫信封就可以了只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯繫人是中文，困難。這種情況下。那麼就直寫 “ 先
千萬不要擅自把它譯爲中文，生收 ” 女士收 ” 好了但如果聯繫人的名字是英文。哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉，如 “ James
不要寫成 “ 詹姆士 ” Smith 不要寫成 “ 史密斯 ”
如果外企給的英文地址，另外一種情況。那信封的寫法就應遵循英美的習慣。一般的寫法是信封的左上角（中文信封郵政編碼的地方）
信封中間的地方寫的收件人的名字和地址。收發雙方的地址都要依照由小及大的順序排列，寫的發件人的名字和地址。依次是第一行
第二行寫市（縣）省名，寫房屋號、門牌號碼、街道或路名。第三行寫國家名稱。需要注意的寄往國外的求職信都要加上 “ 中國 ” 字樣
而且一定是國名前。對於發件人來說，郵政編碼位於省或者直轄市那行的行尾。如果你留下的學校班級地址，則一般順序爲：第一行寫
第二行寫系別，班級、專業。第三行寫學校（如果系和學校字數少，也可以寫在一行）第四行寫市（縣）省。可以每一行後都加上逗號
也可以行尾不加任何標點符號。此外，最後一行句號。名字要寫在地址之前。
英文信封的寫法（齊頭式）
Liu Dawei
stamp 68# Wangfuj Street.
Beij 100710
China
Mr. Smith
Univers Importer Ltd.
345 Treati Street
London S.W.1
England
英文信封的寫法（斜列式）
Fan Yan
stamp Class F992.
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textil Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
2 信件的格式
第二行開始就是正文了英文信件則不然，中文信件往往第一行是稱謂。儘管信封上的收件人和發件人雙方的地址都已經寫得很明白，但在求
然後纔是稱謂。英文求職信中，職信的開頭還需要再次引述。發件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被稱爲 “ 信頭 ” 日期
日期一般放在信頭下的右上角；頂行式的信則打在左上角。寫法上，位置也有講究。縮進式的信。美式習慣爲月、日、年排列，而且日一
如 “ October 12, 般用基數詞。2004 依照英式習慣，日期的順序爲日、月、年，而且日一般用序數詞，如 “ 3rd November,2004 年 ”
這點應該注意。 前要有逗號。
頂行式英文求職信
Foreign Languag Department
Fudan University
Shanghai 200052 地址）
2004 日期） Oct.10.
China Nation Import & Export Corp.
Beij 對方地址）
Dear Sir or Madam: 稱謂）
I am write to inquir opportun for 應聘原因）
Dure the past four year 說明能力）
Thank you for your consider 表示感謝）
結尾用語） Your sincerely.
Sun Hong 手寫簽名）
Encl. 附件）
常用語言
1 稱呼用語
給男士寫信用 “ Mr. 先生）給女士寫信用 “ Miss 小姐） Mrs. 夫人）或 “ Ms. 信函中使用的禮節性稱呼很多。一般說來。
越來越多的人喜歡用 “ Ms. 來籠統地稱呼女性，女士）近年來。這樣可以防止判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，一種大趨勢
也可以根據收信人的身份，用學位、頭銜等常用詞後綴收信人的姓，例如： Dr. Doctor 博士） Zhang Prof. Professor, 當然。教授） Zh
用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 經理、會長、校長） Liu, 等等。如果對收信人的性別、姓名、職務或其他資料掌握不多的話。
則只寫負責人的職位和公司或者機構的名稱，如 :The Manager,madam 最合適。如果收信人不是具體的某個人而是機關或者單位。 CP Group 或
The Presid Jinghui Compani 等。
英文求職信的格式 ( 二 )
P.O. Box 36
Tsinghua Univers
China 100084 Beijing.
Dear Sir/Madam:
Your advertis for a Network Mainten Engineer in the April 10 Student Daili interest me bacaus the posit that you describ sound exactli like the kind of job I am seeking.
your posit requir top university, Accord to the advertis elor or abov in Comput Scienc or equival field and profici in Window NT4.0 and LINUX System. I feel that I am compet to meet the requirements. I will be graduat from Graduat School of Tsinghua Univers thi year with a M.S. degre . My studi have includ cours in comput control and manag and I design a control simul system develop with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
I have grasp the princip of my major and skill of practice. Not onli have I pass CET-6, Dure my education. but more import I can commun with other freeli in English. My abil to write and speak English is out of question.
pleas contact me.I would welcom an opportun to meet with you for a person interview. I would appreci your time in review my enclos resum and if there is ani addit inform you require.
With mani thanks.
Wang Lin