英文簡歷上的字型大小一般最好用10號，即小五，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
1)避免使用一些不易爲掃描儀辨識的字型，如：新藝體，古印體等。
2)注意字型大小，儘量保持字跡清晰可辨。
3)字與字之間不要粘連以免改變單個字型的形態影響辨識效果。
4)不要使用反色框(黑底白字)，這是掃描儀無法讀出的.。
5)不要使用古怪的字元和圖片，因爲他們很多時候不爲OCR(光學字元識別)所辨識。
6)用“百分比”等字型替代“%”等符號。
7)利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，檔案格式清晰。
8)在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。
9)避免使用下劃線以免影響字型。
10)避免使用連續的點(“...............”)
11)不要使用短的線條和線框，因爲OCR會將他們識別成字元。
12)儘量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因爲深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。
13)採用單面打印並選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。
14)不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進紙。
15)不要摺疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。